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副厅长谈3分钟当众发言技巧,如何在领导面前一鸣惊人!

以稿换稿】  作者: 成文   来源: 三好公文课   阅读 次 【    】【收藏

某省委某部成文老师以其单位两个座谈会发言为例,分享当众发言的技巧,供读友参考。让我们在能写的同时,也能作出“小而美”“小清新”的当众发言,在单位领导和同事面前能够一鸣惊人。

台上三分钟 门道在其中

——以我们单位的两个座谈会发言为例

这段时间,我们单位决定以提高工作质量为题,分业务口连续召开4个座谈会,处长、副处长都要发言,其他干部自由发言,以此推动机关干部进一步解放思想、开拓思路、凝聚共识、聚力发展。

我们单位有近30个处室和直属单位,这种全口径、大范围的座谈发言,已经很多年没有搞过了。

按照预定的方案,每个人发言限3分钟以内。单位的“一把手”私底下对我说,3分钟很能看出一个人的水平,所以这是交流,也是考试。

确实,台上三分钟,台下十年功。3分钟的发言,落成文字,也就六七百字。要用这么短的篇幅,在众多同行+内行特别是领导面前交出一份言之凿凿、出新出彩的答卷,并不是一件容易的事儿。

能进入省直机关、要害部门工作的,不说都是精英,起码也是“人精”,见多识广、悟性不低。按道理,3分钟的发言只能算是“牛刀小试”。但从前两场“考试”来看,一共有35位同事发了言,水平高低还是比较明显的。

作为班子成员,我全程参加了前两个座谈会,算是“考官”之一。一路听下来,收获不小,遗憾也不少。收获主要在业务上,遗憾主要在表达上——一些同事对表达之道(不是抑扬顿挫、字正腔圆之类的“嘴上功夫”,这是播音员、主持人、演说家等“专业选手”“职业选手”的强项。身为机关干部,特别是领导干部,天天都要讲话、发言,掌握表达之道是必须的,至于掌握语言技巧只能说是“必要”而非“必须”)掌握得并不好,属于“茶壶里煮饺子——肚里有货倒(道)不出来”,至少展示不充分。

我从事文稿工作近30年,又当过十多年大学老师,在书面表达、口头表达上都下过苦功夫。这里,结合台上台下的所见所闻,就此类短时间的命题发言之道,谈谈自己的见解。

第一,台上三分钟,台下不轻松——重不重视不一样

我始终认为,做事之道,态度第一、重视第一、认真第一。3分钟的发言,你可以把它看得很大,也可以看得很小;你可以全身心投入,也可以应付了事。举轻若重是重视、是认真,举重若轻是自信、是从容。

对于发言、讲话、演讲的重视,最典型的人物、最经典的故事有这么两个。

英国前首相丘吉尔是世界公认的演讲大师。他曾坦言:“人生中有三件最难的事儿,第一是爬上一堵向你倾倒的墙,第二是吻一个决心要离开你的姑娘,第三就是当众讲话。”

美国第28任总统威尔逊,这也是一位著名的演说家。有人曾经问他:“准备一个十分钟的演说得花多少时间?”答:“两个礼拜。”“一小时的演说呢?”答:“一个礼拜。”“如果两小时的演说呢?”答:“不用准备。”(注:也有人说这段问答发生在丘吉尔身上)

你看,连国家首相都认为是最难的事儿,连国家总统准备一个十分钟的演说都要用两个礼拜的时间,我们不重视、不认真能行吗?

这次座谈会之前,有好几位同事找到我。有的问发言时要注意什么;有的把发言思路告诉我,问这样行不行;还有的把提前准备好的发言稿拿给我,让我提提意见、把把关……

当然,并不是找到我才叫重视,但重视不是嘴上说说、心里想想而已,必须付诸行动。多琢磨几遍、多请教几个人、多改几稿,都是重视的体现。

还有一点非常遗憾,就是我们单位的前两个座谈会,一共有35位同事发言,没有一个人完全脱稿,大家基本上都是在照着稿子念。我一边听就一边想:如果是我发言,我一定会脱稿。脱稿不等于水平高,但一定是胆量足,一定要准备更充分。

第二,台上三分钟,台下十年功——用不用功不一样

这次座谈,发过言的同事,年龄最大的五十出头,年龄最小的三十郎当。从工龄看,长的二三十年,短的七八年。年龄大、工龄长的,也有讲得不怎么好的;年纪轻、工龄短的,也有谈得头头是道的。这就说明,发言水平与年龄大小、工龄长短并不完全成正比。

那么,发言水平取决于什么呢?

在我看来,除了“考前”的重视程度,就是平时的用功程度。在日常工作中,有的人是有事干事,没事休息;有的人则是有事干事,没事想事、没事找事——不是挑事,而是像我们搞文字工作的,有材料时抓紧冲锋,没材料时抓紧充电。

发言者中有一位同事,多年前曾经和我共用一间办公室。每天中午,他都会出上几道题,让我即兴回答,然后分析为什么要这样答,跟我讨论还有没有更好的答法。前两年,他应邀出去讲课,讲课前把自己的讲稿拿给我看。我一看就知道,他这些年的功夫没有白费。这个讲稿,是迄今为止我见过的同一专题中资料整理最系统、分析问题最深刻、参考价值最大的,没有之一。凭着这种勤学好问的精神,他在业务上提高很快,职务上进步也很快;这次发言,讲得也很好。

第三,台上三分钟,门道在其中——掌不掌握不一样

3分钟的发言,可以说是“微演讲”,追求的目标应该是马云所说的“小而美”,不应该也最忌讳搞“大而全”。眉毛胡子一把抓,肯定不是好文章,发言也一样。

怎样才能做到“小而美”?其要领我也用一个词来概括:小清新。

——小,是选题小、切口小。材料界有句行话:要写快,大写小;要写好,小写大。微演讲时间短、节奏快,由不得你慢慢铺垫、渐次展开,必须开门见山、直奔主题。要想一下子就触碰到问题的核心,就必须在大的主题之下,选一个小的切口,单刀直入、一针见血。

列夫·托尔斯泰也曾说过:“艺术品中最重要的东西,是先应当有一个焦点。就是说,应当有这样一个点,所有的光集中在这一点上,或者从这一点上放射出去。”

缩小切口是由外而内,焦点发散是由内而外,都是以小见大的具体手法。

比如,一位同事的发言谈的是如何提高选人用人质量,核心观点是把习近平总书记提出的“精准科学”四字要求贯穿落实到选人用人全过程、各方面。这个话题还是比较大,亮出核心观点以后,他话锋一转,迅速转到“初始提名”这个选人用人的第一环上,接下来只谈这个问题,拉了3条,这样谈火力就非常集中,而且有点有面有深度。

又如,另一位同事的发言,选的是谈年轻干部工作,看起来这只是干部工作大盘子中的一小块,但切口还是不够小,所以写成稿子以后足有1500字,3分钟肯定讲不完。我看了他的稿子,就建议他只谈原稿的第三部分,核心观点是做好年轻干部工作要处理好“五对关系”,这就属于托尔斯泰所说的由一个焦点放射出去。关系,也可以看作是年轻干部工作这个大主题之下的一个小切口。

——清,是逻辑清晰、结构清爽。在逻辑清晰这一点上,发言的同事普遍是做得比较好的;但对于结构清爽这一点,不少同事注意不够。

怎样才叫清爽?就是发言稿通篇只有一级标题,形式结构上只有一个层次;就是郑板桥所说的“删繁就简三秋树”,通篇只有主干,没有旁枝。

我常说,口头表达,层次越简明越好,千万不要大点套小点,叠床架屋;也尽量不要搞“花开几朵,各表一枝”,这样写稿时会分散笔力,发言时会分散注意力。

有一位年轻同事,起草发言稿的时候,一开始采用的就是这种“花开几朵,各表一枝”的结构法。稿子写了3个大的观点,每个大观点之下又有5个小观点,这就像是3个分叉上开了15朵花,观点太碎,点数太多,谁听一遍会记得住?尽管他写稿的时候,并没有平均用笔,而是注意了有详有略,重写第三个观点,其它两个观点包括分论点都是点到即止,但还是解决不了让人记不住的问题。

我告诉他:贪多嚼不烂,与其松松垮垮地按上一堆图钉,不如牢牢钉上几枚钉子。他不舍得砍掉自己用心想出的观点,我又劝他要忍痛割爱,尽快这挺痛苦的,但为了出精品,为了“瘦身显旨”,必须把刀子下得狠一些,该砍的坚决砍掉。经过一番思想斗争,他最终采纳了我的建议。

——新,是观点新颖、讲出新话。清代文人李渔说:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物之美称也。而文章之道,较之他物,尤加倍焉。”(《闲情偶记》)文章的“新”,表现很多,比如新主题、新思想、新观点、新形式、新结构、新材料、新语言,等等。没有点儿新东西,就不可能引人抓人、提神醒脑。

在这么多的“新”中,对于口头表达来说,最重要的是有新观点。只有讲出属于个人“专利”的新观点,才能让人耳朵一竖、心里一动。当然,“观点新”的前提是“表述准、立得稳”,不能为新而新,不惜剑走偏锋、生造词句。这一点不必多说。

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