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为什么领导问话不能没意见?

以稿换稿 】  作者:张建   发布:2017年02月13日   阅读:

本文作者张建是高级编辑,原国家人口计生委宣教司司长、党支部书记,国家卫生计生委监察专员,现任中国卫生计生思想政治工作促进会副会长兼秘书长。其“机关行为作风”和“机关支部党建”的专题讲座广受欢迎,撰写的著作《机关行为36“忌”》引发青年热议和思考。

 

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为什么领导问话不能没意见?

我先说一个机关里常听到的一句话:“没有没有”。

一次,青年干部小王到我办公室,放下一份材料就要走。我叫住他,问是什么材料,他说是外部门征求我们意见的材料。我问他:“你看过了吗?”他说“我看了”,我又问他:“你有什么意见吗?”他急忙说“没有没有”,态度谦恭,意思是说“我怎么敢有意见呢”。说者无心,听者有意,我对他说:“既然你看了就应该有些意见,多少你说出来看看”。看我真的要听他意见,他就说了三点意见,我听了以后,就让他把他的意见写上,作为我们的意见反馈了。

想想我年轻时在办公室工作,过手的文件材料只管登记一般都不看,好像跟自己没什么关系似的,送到领导那儿也没有想表达的自己的意见,只当自己是一个转运工具。再看看现在的年轻人,已经比我那时强了很多,一般过手的材料都会看,只是通常不表达自己的看法,你不要求他就不说,错把“没有没有”当成了谦恭,没有认识到自己接手的文件,就有责任提出自己的意见;或是没想到领导会听他的意见。因为自己没有看法,或者不认为自己有表达看法的必要,或者就不想有所表达,总之一句话,没有准备。而我们知道,机会是给有准备的人的。

有时候,我和上级或者下属共同参与或经历某事,如果上级问我有什么意见或看法,我都会认真地发表意见,因为这时候都是我思考、提高和展示的机会,更是学习、请教和共享的机会,通常不会随意放过。而我征求下属的意见和看法时,也是希望能有学习交流的机会,当然也有对下属考察的意味。如果下属没有准备,只是仓促应付或“没有没有”,我就会感到遗憾,并知道那是因为他没有经验,也没有准备,就像我年轻的时候一样,还需要历练。

还有青年跟我说,有时面对一些领导,担心失言或出于自保选择“藏锋”,顾虑多多,所以会说“没有没有”。但无论怎么讲,“没有没有”是一种消极的做法。有的也和机关司处文化有关系,领导不想听你的,想说也不能。如果确实没有看法,就说:“没有”,而不是“没有没有”。

机关有机关的规则,岗位有岗位的职责。跟你工作职责范围有关的事,你不能说“没有没有”。在领导征求你的意见的时候,“没有没有”会被认为没有尽职或是没有准备,并不是谦恭的表现。领导不让你说,那是领导的问题。即使领导没有让你说,如果是你职责内的,你也应该尽可能地表达自己的意见,说出自己的看法。

一般情况下,有看法有想法是正常的,而“没有没有”通常只是表示不想说的意思,除非你没看过或真不知道。而你有看法的时候,就要创造一些条件,能够正面地表达自己的看法,不在长短,贵在精炼。如果你深入思考了,就能给你的领导多一些参考,因为你总有一些想法是你的上级所没有的或所需要的,这样的交流和共享何乐而不为呢?

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为什么领导派任务不能说“我不行”?

办公室的规则很多,我所说的忌讳,是指青年干部在无意识的情景下出现的一些差错,因为不是故意的,不知不为过。我曾经犯过的无意识差错,也是现在一些青年干部容易犯的,如果能借鉴我们的经验和教训,给他们做个参考,应该还是有意义的,算是温馨提示吧。下面再说一个“我不行我不行”。

有一次,机关要召开全体大会,有我们支部的一个发言,内容和青年干部成长有关。随后,有一位青年到我办公室来送材料,我就对他说:“委里要开大会,你代表咱们支部发言吧。”他连忙说:“我不行我不行!”看他那诚惶诚恐的神情,我不忍心再给他压力了。后来另外一位青年接受了我们的建议,代表支部、更代表青年,上台发言的效果出乎意料的好。

在机关里,经常可以看到我刚才所说的这种情景,每每这个时候,我都很为青年干部惋惜,许多带有一定压力的好事,本来是青年干部学习、提高、展示的绝好机会,只要努力,几乎没有做不好的,为什么许多青年都认定自己不行而推让了呢?

可能是因为家人朋友经常告诫自己要低调行事不要出头,但凡在较大的场合尽量不要露脸;可能是因为机关讲究层级秩序,上台露脸必须先从领导开始;可能是因为自己没有经历过较大场合的锻炼,不知道自己是否能有好的表现;可能是因为自己一向自卑不自信,就认定自己不行,也就断了表达展示的念头,等等吧。但作为领导,往往不这样看,我推荐你,就是认为你能行,只是看你有没有勇气和信心,只要有决心有信心,经过一定的练习和指导,就一定能行。

再说你只要在机关工作,经常都要到场面上去,何不早一些就着手锻炼呢。我们的青年干部,经常代表司局到基层调研或参加活动,作为上级机关的代表,不论你职位大小,都被叫做“上级机关的领导”,都经常要在会上发言或讲话,这时候不讲还不行。所以我们经常看到有的青年干部由于平时锻炼不够,到需要的时候就表现欠佳,难免尴尬。如果勇于接受挑战,注重平时锻炼,有了自信和能力,就能有很好的表现,堪称中央国家机关青年干部的代表。

自信,既是国家机关公务员的基本素质,也是青年干部成长发展的必备品质。前些年我主持过几次招聘面试,可以看到自信的重要作用,占有相当的分量。有一次我主持面试,一位应试的女青年进来后,首先主动与我们的考官一一握手,眼神充满自信。坐定后我先坦率开言:“我们单位不重男轻女,因为女青年已经过半,所以我们其实是想招聘男青年。”她马上说:“那您就把我当男青年用就行了,论精力论体力我都没问题。”回答得自信有力,要想否定都难。我又问:“你有什么优点?”她说:“我主要有一个优点,就是无论领导交给我什么任务,我都能千方百计地完成好!”旁边一位干部随口说:“那你能摘月亮吗?”她随口就接:“好,请领导给我一个天梯,我一定完成任务!”话说到这个份上,我们就得接这个“球”,于是我说:“那好,明天就到处里实习,两天后交一份报告。”事实上,她的自信已经赢得了我们的认可,被录用就没有什么问题了。

“我不行我不行”是一种不自觉的情境下发生的行为,这和没有思想准备很有关系。我在年轻的时候,就很缺乏准备意识,别说突发事件,即使已经决定要去做的一件事,也很少考虑可能会出现的各种情况。当对方提出一个要求或问题的时候,往往手足无措,尴尬慌张,自然就不行了。由此我想应当引起青年干部的注意,能不能在任何时候都不说“我不行我不行”,即使自己真的没有勇气担当,或认为自己确实难以胜任,也轻易不要拒绝。首先表示感谢,尽可能抓住这个锻炼提高的机会,可以说“我试试”,或“我可能不行,建议请其他同志更适合。”这时的“不行”就不是胆怯和推辞的意思了。

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为什么当了领导不能老皱着眉头?

我问小刘:“你有什么发愁的事吗?”她说:“没有呀。”我说:“那我怎么常见你皱个眉头呢?”小刘疑惑:“是吗?我不觉得呀!”我说:“我以为你有多少发愁的事呢!”小刘说:“我自己从来没注意过,也没人跟我说过呀,我会注意的,谢谢您!”

我在这儿用的是皱眉,而不是愁眉,是想说本无发愁事,无端皱眉头。我年轻的时候,就经常皱眉头,但是自己不知道,偶尔家人提醒一下,自己也觉得这不算什么毛病,久而久之,真有了眉头纹,甚或一脸苦相人不待见。大概过了50岁以后,有一次,一位干部对我说:“哎呀,您今天真灿烂呀!”我说:“怎么了?我平常不灿烂吗?”说开了,大家都说我经常板着一个脸,大伙都不敢其实是都不愿和我多说话。这一次对我的触动很深,原来我在大家的眼里是这么一个形象!其实,我很想用自己的善意换来大家的真诚,没想到由于自己的皱眉苦脸扭曲了在别人心中的形象。

辛弃疾有一首词:“少年不识愁滋味,爱上层楼。爱上层楼,为赋新词强说愁。而今识尽愁滋味,欲说还休。欲说还休,却道天凉好个秋。”年轻时不知道自己实际是个什么表情,也不知道应该是个什么形象,现在知道了,越感到这个不叫事的事还真不是小事。现在我看到机关里一些干部皱眉苦脸,就想起我自己当年的情景,就想提醒他们注意一下。

这和机关工作有什么关系吗?如果让不同行业的人组成队伍举行入场式,有人调侃公务员队伍是“严肃拘谨、皱眉苦脸”,虽然有点夸张,但确实有这个问题。由于机关文化环境的原因,不少干部比较严肃和拘谨。但作为一种社会形象,就不是什么好的现象了。作为政府机关的公务员,个人的形象关系着整体的形象,平常的表情无论主观还是客观都会有所影响。应该始终是一种积极开放的心态,是颜正面和、心平气和的,即所谓有亲和力,才能有效地开展各项工作。

这不是你个人高兴不高兴的问题,你的机构和职责有要求,要求你和各种人都能交流,而你代表的是机关的形象,即使你今天真不高兴,也要换一种心情,和颜悦色地去面对一切,不能皱眉苦脸。这关乎个人和机关的形象,也会影响机关的文化和工作的氛围。

这些年,我比较注意了这一点,尽可能提醒自己不要皱眉苦脸,更不能“懒得搭理你”。这些都不好,会给自己的工作和成长带来不利的影响。通过展开眉头、放开胸怀,可以发现别人的许多优点,并能慢慢感受到周围给你的正面反馈。这样形成良性循环,感觉会越来越好,也就不会皱眉苦脸,能更好地处理人际关系,能帮助你更好地做好你的工作。

还有一种“皱眉苦脸”,是有些当了领导的人,喜欢板着个脸,对下属非常严肃、不苟言笑,而且很不自然。他可能以为领导就得是这种样子,其实在大家眼里十分可笑;还有的干部颐指气使,总要有人伺候着才满意;有的说话打着官腔、哼哈摆谱,实在让人忍俊不禁。

这种行为反映出来的是人生观、价值观的错位,忘了公职人员的权利是人民赋予的,不知道自己的形象其实并不美,也直接损害了政府机关的形象。所以领导同志尤其要注意自己的表情,注意对下级的心情,因为它会影响整个机关和团队的文化和氛围,需要引起我们的注意。

最后,我把邓丽君的一首歌送给大家:“别把眉儿皱,嘿!我的朋友,展露你的笑容,请你别再把那眉儿皱,跟我一起走,奔向海阔天空。甜甜蜜蜜在你心里头,没有什么烦恼,没有什么忧愁,快快乐乐在你心里头。”

【来源:机关行为36“忌” 瞭望智库(zhczyj)】

 

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