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旁观领导如何落实领导指示的几点启示

以稿换稿 】  作者:石头君   发布:2017年04月03日   阅读:

题目有点绕口,事情是这样的。

快下班了,领导一个电话把本人招到办公室,吩咐本人通知一个会。本人接过领导递过来的文件,原来是下午刚送去的上面《关于做好春节期间安全生产工作》的文件。

文件之前先送单位大领导阅示,大领导批示,“请XX同志(也就是本人的领导)牵头落实”,之后文件才由本人呈送领导。

领导指示:明天上午9点,召集XXXXXX等几个部门开部署会,传达文件精神,研究具体方案,之后现场走访几个安全生产关键部位,本人你先弄个方案,我看过后马上通知。

本人心里一沉,明天不是周六吗,说好了要出去嗨的,怎么又要开会。于是心怀鬼胎的提示领导,领导,明天是周六,把部门召集过来是不是不太好?周一开会是不是也不晚?

领导斩钉截铁:下周末就是春节,怎么能再拖到周一!拖到周一就晚了!安全生产可是大事!

于是,安全生产部署会于周六上午9时胜利召开。

会毕,走访毕。领导吩咐本人,本人,你把上午会议和走访情况拟一段话,说明主题、参会单位、议程、效果等问题,尽快发给我。

我疑惑,新闻有宣传部门跟踪报啊,我写这个是做啥用途。

领导似乎看出本人的困惑,补充道,你发给我,我改一下,发个短信把情况跟大领导汇报下。

原来如此。

领导不愧是领导,不过是落实一件批示,在本人看来即颇具看点。

看点一:马上就办。

下午收到大领导批示,第二天休息日也不管不顾,马上落实批示精神,其中间隔连12个小时都没有。马上就办好在哪?

对个人来说,马上就办可以提高效率,比如说,我5分钟之前决定,在接下来的半个小时之内处理一个问题。那么,做了这个决定之后,就不要再想接下来这半个小时是去刷一下朋友圈还是去回一下微信消息,还是去刷一下微博。现在所要做的事情就是——努力在这半个小时把问题处理完毕。

对工作来说,马上就办可以规避风险。拿到事如果拖着不办,风险其实是很大的,等着领导找上门来问,那件事你办了吗?上次说的事你弄了吗?你怎么回答?这时候已经晚了。尤其是重点工作、领导看重的工作,有点眉目就马上办。比如这次的安全生产,如果不督办,春节期间着点火星,罪过就太大了。

看点二:及时让大领导知道。

批示不比当面交代,领导当面交代的事,人们往往还记得给个音讯,批示看上去没那么急,落实起来经常被打折扣、拖延,有回复的更是寥寥无几,所以各级办公室才成立了督查部门。

领导高就高在马上就办,而且之后动静还很大。在大领导看来,前一天刚在纸上批示的东西,第二天反馈就来了,还头头是道,怎能不让人安心!

看点三:详细性、逻辑性。

汇报不是一句话完事。而是明确了主题、参加人员、事项、结果,快赶上一篇消息稿了,事情说的清清楚楚,来弄去脉详详细细,同时还具有一定的逻辑性,分类明晰,一目了然。让大领导一信掌全局知天下,怎能不愉快!

【来源:办公室的秘密(微信bgsdmm)】

 

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