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文稿撰拟

如何让公文标题瞬间有逼格——数字之美

以稿换稿 】  作者:佚名   发布:2018年11月21日   阅读:

数字类标题优势

归纳:要点清晰

韵律:12345等

气势:百千万等

“为了更好的了解数字类标题,笔者翻阅众多公文后通过归纳可以发现有以下两种常见的数字类标题”

第一类:数字一级标题

《四个全面》、《三严三实》、《两学一做》、《五大理念》、《一进二访》、《百万千工程》、《三证合一》、《五个重庆》、《四项建设》、《十大目标》……

这些标题可以说都是标题用数字装饰,简单的将分论点概括成一个总数体现在标题当中,但对于我们日常行文可学习性不强,因为非常简单,基本就是小学数学+小学语文的难度。

比如我们要写几个关于做好工作的措施,发现相加等于3个,标题就变成《三大举措,推动XX工作》。所以我今天主要想给大家讲讲如何写数字类的二级标题。

第二类:数字二级标题

“一个新理念、两项新举措、三大新成果”

“三大瓶颈、两个难题、一套办法”(或“54321”(递减))

“一条主线、一个中心、一套系统”(“一字诀”类,以同一个数字引领标题)

以上的二级标题为归纳类,也就是以数字概括要点,其他类型都是该类的延伸,这类的手法有点像一级数字类标题的写法,可以说是一个套路;

“在大家了解数字标题的基本规律后,我们再从欣赏、应用、练习三个内容来掌握下数字标题”

欣赏,名家之风

在众多公文界“车神”中我选了湖南宣传部长张文雄的几十篇文章研究了许久,利用一些文章素材来跟大家一起欣赏下顶级笔杆子是如何玩“数字”,感受数字在他手里起得物理化学反应。

例1:

抓紧“四件事” 登上新台阶(大标题)

例2:

畅通东西南北 美化三江六岸 惠及千家万户(大标题)

例3:

认清形势,把握“三个空前”。(力度空前、压力空前、来势空前)

攻坚克难,突出“三个重点”。(调结构、技术改造、项目推进)

同舟共济,加大“三个力度”(组织领导力度、部门服务力度、政策支持力度)

例4:

“一粒种子”,杂交水稻之父袁隆平

“一座书院”,世界最早大学之一的岳麓书院

“一部电影”,美国电影《阿凡达》

例5:

古代四大发明衡阳有其一,蔡伦发明的造纸术;

古代四大书院,衡阳有其一,石鼓书院;

中外古代两大唯物主义思想家衡阳有其一,王船山;

中华五岳衡阳有其一,南岳衡山;

新中国十大元帅衡阳有其一,罗荣桓。

“不难看出,张部长的数字类标题玩法多样,功底深厚,笔者很是膜拜,也把这位好老师推荐给大家,关于拟标题的结构和套路就不赘述,下一部分带大家系统掌握下。”

点评,数字之美

在文字综合岗位,我们常常要面对汇报类和调研(经验总结类)材料,也就是领导给你一大堆材料,或来自部门总结、或是调研的直观感受、或来自单位年度计划、或是上级汇报要求,然后要求你在“文山”之中,形成一篇3000字左右的材料。

如果你想偷懒,“数字”是最好的帮手,没有之一。下面,我们先从最简单的数字归纳类说起。

例6:

【数字归纳类】

一、“三个一流”领跑世界。

二、“五全”创新抢占至高。

三、“四化”方向决胜未来。

经验浅谈:

该篇经验总结类调研材料,标题框架的整体结构是以数字为主。“三个一流”、“五全”、“四化”等词眼让读者毫不费力地就能大概了解内容将主要讲述几个方面。

“三个一流”指代的是产品一流、产业一流、技术一流,将企业的主要竞争力概括起来;

“五全”指代的是全程、全产业链、全员、全要素、全域市场创新,将企业的支撑竞争力的创新手段概括起来;

“四化”指代的是智能化、绿色化、服务化及文化,将企业的发展方向概括起来。整篇文章结构清晰,简约而不简单。“简约”体现在开门见山,是什么就讲什么,述而不“作” (不zuo就不会die,很多文秘人员总是想拟出推陈出新的标题,抓耳挠腮、冥思苦想,却没想到将一件事情讲清楚,就是最好的文章)。

“不简单”体现在具体内容上。写汇报或经验总结式材料时,不少人喜欢罗列成绩、罗列奖项等(当然,这样也没错,但是落入了俗套)。

在该文中,调研组抓大放小,紧扣企业的主要竞争力,在产品上做强,在产业上占先,

在技术上求新,寥寥几字,就向读者展现了一个牛13企业;

在创新上,亦是陈诉从五个方面发力,对称而递进。

另外,细心者可发现,在引号内和引号外,作者并没有死扣对称对仗,这是因为在牛13的人眼里,对称对仗是为我所用,而不是自陷桎梏。

如张文雄《花垣县20年“精准扶贫” 让老百姓找回自信》一文中,

二级标题【一、20年扶贫,老百姓最大收获是自信;二、扶贫如登山,越往后越难;三、关键是政策要“滴灌”到根部;四、工作接“地气”,扶贫更给力;五、好班子、好作风比什么都强】,作者并没有力求对称对仗,也说明了文以载道,任何标题都是棋子,为我所用罢了。

例7:

当实数不好用的时候,用虚数

一、多元效应:我市房地产业发展的价值考量。(经济发展的助推效应、城市拓展的互动效应、内需增长的拉动效应、民生福祉的提升效应)

二、多重特质:我市房地产业活而有序的市场态势。(市场管理规范有序、房屋品质提升有方、市场供求平衡有度、房产价格稳中有升)

三、多种制约:我市房地产业健康发展的问题成因。(管理机制不配套、企业主体行为失范、供需不合理)

四、多管齐下:我市房地产业健康发展的路径指向。(加强宏观指导、优化发展环境、加大招商引资力度、加大住房保障、提升服务水平、加强舆论宣传)

(文章来自:某市调研组)

经验浅谈:

在该文的标题中,最显眼的就是“多”字。因为在内容表达上,二级标题的1234要表达的内容点是“4436”,若死扣数字,则会出现【四元效应;四重特质;三种制约;六管齐下】这种标题,既不对称,也无逻辑,更显拖沓,看起来就low爆了,要么就是一个“四”字统揽,如【形成三个共识、构建三个平台、完善三个保障(标题来自《常德通讯》)】,队伍整齐有序(也就是习大大说的“看齐意识”)。但是文章不是作秀,要言之有物,言以传道,当出现这种数字不规律的情况,写手们可以用“多”字来替代,也就是文言文中的“虚数”(虚数在唐诗中较多,一片孤城万仞山、千里江陵一日还等)。

运用,速成之路

相信看过上面两部分的朋友,对标题的两大类型,二级标题的写法也有了了解,关于如何把标题的字用好,结构弄巧妙这个还是得看具体工作,下面为练习掌握部分,请大家认真参与。

实际运用1:在日常工作汇报中,数字确实可以省时省力不费神,以宣传工作为例。

练习:

相信大家可定有了比较好的答案,如果是我接手这篇材料我首先会考量使用123的递增结构,然后考量如何将目标、工作、保障有机的统一起来,经过推敲后,我会确定第1个标题为“围绕一个目标”、“紧扣一个目标”或“明确一个思路” ,确定第2个标题为“突出两个特色”、“力促两项工作”、“擦亮两张名片”、“搭建两个平台”、“夯实两个阵地”等。关于保障工作比较多,我就挑三个重要的,确定“强化三大保障”

那最后就形成了这样一个标题

目标 = 紧扣一个目标。

亮点 = 搭建两个平台。

保障 = 强化三大保障。

当然如果觉的标题只体现了工作措施,没有体现效果可以再加辅助标题。

紧扣一个目标,弘扬新风正气

搭建两个平台,强化宣传阵地

强化三大保障,夯实基层基础

实际运用2:调研报告或工作汇报中,如出现要点不整齐的情况,可以使用虚数来拟就标题。

以某项工作汇报为例,谈部署、谈措施、谈效果,是专项工作汇报的基本思路,

谈部署:多方联动(部门联动、上下联动)、多次调度(领导重视、多次会议)

谈措施:多管齐下、多策并用、多策并举(制度、问责、督查、奖励、联点、宣传、政策支持等)

谈效果:多重效应、多重实效(成绩、群众口碑、上级肯定、形象变化等)

得出:

多方联动。

多措并举。

多重实效。

为了更好体现水平,可以再加相关效果的文字:

多方联动形成合力。

多措并举快速推进。

多重实效令人振奋。

【附】公文中标题的顺序和具体用法

一、区分两种体例的层次序号

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……。

(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)

在一部书稿中,当章、节改为“章号.节号”的形式(如第三章写为“3”, 第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、”“(一)”“1.”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法

科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:

第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。

层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法

人文类文稿的层次一般也不应超过4级:

第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;

第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;

第三层用“1.”,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、”;

第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

四、注意层次序号表达规范的其他细节

(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1)”这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。

(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。

(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。

来源:秘书之道

【来源:秘书之道】

 

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