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文稿撰拟

如何起草得体致辞

以稿换稿 】  作者:胡利民   发布:2018年12月25日   阅读:

致辞,也叫致词,是领导在经贸、论坛、文体、庆典、纪念等公务活动及官媒代表本单位所作讲话或书面发言,表达勉励、赞扬、答谢、祝贺、祝福、迎送、支持、哀悼等意愿,属于领导讲话范畴,也是秘书经常接触的文体,为小品式讲话体。根据场合及用途,致辞分为活动辞、祝贺辞、典礼辞、开幕辞、闭幕辞、欢迎辞、答谢辞、用餐辞、新年辞、婚礼辞、哀悼辞等。各类单位网站及宣传画册上领导致辞属于书面体致辞。

致辞跟领导讲话的严肃强制与推介稿的热情友善相比,具有鲜明的礼仪性、简洁性、现场性特点。礼仪性要求对客人作出礼貌性反应,以体现重视、答谢、祝贺、欢迎等态度,让客人感受到重视与礼遇。简洁性要求直奔主题、简短明快、结构简单、篇幅短小,通常控制在5到10分钟,如果出于表达工作观点或顺带发表意见和建议,也要控制在20分钟以内,时间再长就变成演讲或会议讲话。实践中最为常见者为5分钟左右。书面致辞200字左右篇幅为妥。致辞之所以强调短小精悍,缘于活动主体内容通常有确定程序,致辞仅为礼仪性安排,要将宝贵时间留给活动主体,不能长篇大论、喧宾夺主。现场性要求紧密结合活动主题、参加人员、现实场景、环境氛围等因素,起草符合活动主题、现场氛围、领导身份的得体致辞。

致辞种类较多、内容庞杂、应用广泛,也有独特规律可循:

一、开头打招呼。开头就要打招呼并问好致意,通常称“各位领导,各位嘉宾:大家好”,也可视情加上午、下午或晚上好,如为国际场合则称“女士们、先生们:大家上午好”,也有领导喜欢中外合璧称“各位领导,各位来宾,女士们、先生们、朋友们:大家上午好”。如有重要领导或嘉宾参加活动,还要分别点称其单位和职务。例如,“尊敬的全国政协×××副主席,省政府××省长,尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家上午好!”如有外宾参加活动,则要遵从国际惯例按照“单位+职务+姓名+女士或先生”格式点称重要领导或嘉宾。值得提醒的是,不要把“各位领导、各位来宾”称呼为“各位领导们、各位来宾们”。

二、亮相表态度。打过招呼后,领导要代表官方或所在单位对客人表示欢迎、感谢等客套性致意,并可跟客人分享自己当时心情和实际感受,主动融入现场情景。例如,连云港市领导参加东海县硅材料深度开发利用研讨会,面对国内外硅产业界专家和企业家,首先代表市委、市政府表达欢迎及谢意。

非常高兴在金秋时节与大家共聚中国水晶之都,共同探讨硅材料深度开发利用问题。首先,我代表连云港市委、市政府对大家表示热烈欢迎,向一直关心和支持我市发展的各位朋友表示衷心感谢!

三、简单说工作。本段是致辞主体内容,结合活动主题交流认识体会,介绍工作情况、主要成效、亮点特点,发表观点、说明意图,并可就相关事项表达设想,促进和方便客人了解重点情况。本段内容既可一段概括,又可分段叙述,不论几段都要主题鲜明、简洁明了、重点突出、脉络清楚。例如,领导高度评价研讨会重要意义,介绍本地产业特别是硅产业发展概况,说明举办研讨会意图。

本次研讨会作为江苏省国际产业合作周系列活动的组成部分,既是我市利用省国际产业合作周平台,扩大硅产业与国际硅产业界合作交流的积极举措,又是通过专业研讨会务实创造“合作、创新、共赢”机会的主题活动。连云港市坚持发展创新型经济、建设创新型城市,大力发展新医药、新能源、新型装备制造、新材料。现在,以新医药、新能源、新型装备制造、新材料为代表的高新技术产业快速发展,产业特色突出、优势明显。新医药产业形成了从研发到原料、成品、医疗器械、包装材料,从生产到销售的完整产业链条。新能源产业拥有核电、风电、太阳能光热光伏发电等多门类的骨干企业。船舶修造、物流机械等装备制造业茁壮成长,石化、钢铁等基础产业正在积极推进。新材料产业建有硅材料、复合材料、碳纤维等产业集群,拥有规模以上新材料企业×××家,产值占到全市高新技术产业产值的××%。

硅材料作为我市新材料产业的重要板块,已经形成以硅资源深加工为主,复合材料、电子封装材料等配套产业共同发展的特色产业,近年来在全市新材料产业板块中扮演的角色越来越重要,并且成为我国硅材料领域产业基础扎实、技术创新能力较强的重要高新技术和产业集聚区。我市获批国家级新材料高新技术产业基地,硅产业作为基地核心纳入国家发展战略。今年,国家硅材料深加工产品质量监督检验中心获批建设,为我市硅产业进一步提质升级提供了坚强有力支撑。今天,我们邀请国际硅产业界专家学者、企业家共同研讨硅材料深度开发,希望积极主动聚集硅产业高端智慧,进一步拓展硅产业发展思路,进一步明确硅产业发展方向,加快推动我市硅产业集群化、高端化发展,更好打造国家级硅材料基地。

四、诚恳说希望。本段主要对活动本身以及主办者、合作者、参与者、见证者表达期待、慰勉、发展、合作等意思,旗帜鲜明地体现致辞者的意见、态度和立场,考虑是对客人讲希望,不是对下级提要求,因此语气务必诚恳热情,让人听了如沐春风。例如,领导最后如此表达希望。

我衷心希望各位专家学者、企业家朋友充分研讨交流,共同探讨硅产业发展大计,为促进硅产业提档升级作出积极贡献。

如有下级参加活动,领导也可根据实际情况就支持配合、学习提高、服务协调等事宜简单提出工作要求。例如,下面项目开工致辞就在最后提出工作要求。

医疗设备项目奠基仪式致辞

尊敬的各位来宾:

大家上午好!

在国庆、中秋喜相逢的金秋十月,我们今天隆重举行××医疗设备项目奠基仪式。首先,我代表××市人民政府,对各位来宾的光临表示热烈欢迎!向××医疗设备有限公司表示衷心祝贺!

今年夏季,以××市为龙头的沿海开发正式升格为国家发展战略,为我市跨越发展带来了千载难逢的历史机遇和强大动力。作为全市经济建设主战场的市开发区,一直致力于加快推进新医药、新材料、新能源和新型装备制造等产业培育集聚,有效促进了全市产业转型和优化升级。今天,××医疗设备项目成功落户市开发区,再次为我市新医药产业增添了一支产业特色明显、发展前景光明的生力军。我们注意到,××医疗设备公司各方股东不但拥有良好产业基础,而且有着远大发展目标。市开发区及市各有关部门要全力支持××医疗设备项目建设,及时协调解决项目建设、生产经营中碰到的问题,为××医疗设备项目早日投产运营提供优良服务保障。

最后,祝××医疗设备项目早日建成投产,祝各位来宾身体健康,万事如意!

谢谢大家。

五、热诚送祝愿。本段表达致辞者的美好祝福以及由衷谢意。祝福对象包含活动本身、主办者、与会者,对活动祝以顺利开展、健康发展、圆满成功等顺畅美意,对个人祝以节日快乐、家庭幸福、身体健康、工作愉快等吉祥之语。当然,“谢谢大家”几乎成为所有致辞结尾无法舍弃的世界通用语。例如,前述硅产业论坛最后如此祝语。

最后,祝愿论坛取得圆满成功,祝各位嘉宾中秋团圆,家庭幸福,工作愉快。谢谢大家!

总的来说,致辞虽属小品文、好上手,但是真正写好并不容易。秘书要熟悉情况、潜心体会、用心习练、不断总结、反复锤炼、借鉴吸收,才能提笔胸有谱、下笔如有神,写出精彩亮丽、生动得体、锦上添花的致辞。

下面列举致辞实例,供诸位参考(略)。

选自中国言实出版社《秘书的秘书》第153—156页

【来源:作者原创】

 

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