掌握情况是写材料的第一步

巧妇难为无米之炊。落笔之前的功夫很重要。如果情况不明、对某些工作没有一定的了解，就很难写出彩。甚至没办法写。

不好写就是因为肚里没货。一般情况下，都是对口的任务，情况熟悉。偶尔也会接到一些不是本职的任务。接到这种任务，不下一番苦功夫都没办法交差。要从无到有建立一个资料库，把事情的来龙去脉、相关的政策法规、过往文件，已有的各种总结、情况汇报等材料看个遍，摸摸底，心里才有数。

老话说功夫在诗外。更有一种说法，写出来的最浅，是冰山一角。更多的情况在字外。每一个材料的背后，都参考了很多的其他各类材料。即使是提笔信手拈来的，其实也是脑子里多年来消化了很多材料积累下的底子。区别是，不熟悉的要现找，熟悉的从自己脑袋里掏。

很多时候一份材料出来是这样的。有根有据。我这一个提法是某个领导在某个会议上讲的，这个措施是某个文件上提到的，这个数据是某份报告上的，这个思路是按照哪个文件的要求来的……。材料写作很多时候就是把各种各样的素材从不同的地方找出来，有机组合起来。

从这个角度来看，材料写作的水平高低取决于掌握素材的能力、提取素材的能力和组合素材的能力。这三方面做好了，水平也就提高了。