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文书印信

办文办会注意事项

以稿换稿】  作者: 布依妹妹   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

一、办文注意事项

(一)公文用纸及版面

1.公文用纸A4型纸,正文一般每面排22行,每行28字。

2.页边距:上37±1mm,下35±1mm,左28±1mm,右26±1mm。

(二)公文标题及正文中小标题使用:

标题:方正小标宋简体

一级小标题:三号黑体“一、”,

二级小标题:三号楷体GB“(一)”(不加粗),

三级小标题、四级仿宋GB“1.”“(1)”。带括号的标题后不再加标点符号。

(三)行距:固定值28

(四)附件说明

附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应与上行附件名称首字对齐,而不是与“附”对齐;除法规外不用书名号。公文在正文中写明报送、上报、批转、转发、印发等时,不必在附件说明处标注附件名称。


二、办会

(一)会前准备

1. 预定会议室,会议室在××××楼。(一共有三个会议室,第一和第三会议室有LED显示屏,在×××××的群里发消息预定,如“预订第一会议室,11月1日(明天)下午16点召开专题会,大家协调支持为谢!”)

2. 通知参会单位、参会人员;

3. 准备会议资料;

4. 准备会议签到册、桌卡、会议记录本、会标、录音笔;

5. 茶水(在第一会议室旁烧茶水);

6. 查看会议室的卫生环境、开灯、开空调等;

(二)会议时

1. 做好会议记录;

2. 采集会议图片;

3. 每隔十五分钟左右添一次茶水;

(三)会议后

1. 到扫会议室卫生;

2. 按会议要求拟写会议纪要;

3. 及时跟踪会议议定事项的落实情况

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