做好机关办文高手的事项清单

一、所谓办文，是指处理机关公文，重头戏是撰写公文。它是机关干部的看家本领、核心能力。只有下苦功钻研办文之道，才能成为办文高手。

二、培养办文精神。办文需要有才气、力气、好脾气，培育“四不怕”的办文精神。一是不怕吃苦。要以苦为荣，以苦为乐，吃苦受累心甘情愿，酸甜苦辣无怨无悔。二是不怕返工。文章是改出来的，不是写出来的。要敢于反复修改、千锤百炼。三是不怕批评。挨领导批评是家常便饭，是一种否定性营养。要善于总结经验，从批评中汲取力量。四是不怕无名。要摆脱名利羁绊、甘做无名英雄，牢记成品是领导思想和集体智慧的结晶。

三、贵在积累资料。积累资料是打有准备之仗。一要积累“机头”类资料：大政方针类、政策法规类、时事政策类。二要积累“机身”类资料：大事要事类资料；情况动态类资料；事例经验类资料；社情民意类资料。三要积累“机翼”类资料：历史典故类资料；名言警句类资料；群众语言类资料；例文范文类资料；流行词语类资料。

四、学会抓问题。问题是文字材料的灵魂，要深入了解问题、认真研究问题、精准聚焦问题。抓好问题，需把握好八个字。一是“亲历”，即亲身经历，亲身体验。二是“广闻”，即广泛调查研究。三是“博览”，即多看些知识资料。四是“深思”，即深入思考分析、抓住问题本质。

五、公文起草需把握的环节。一是以理通篇，防止就事论事。二是分列陈述，防止要点不明。三是全局着眼，防止角度不准。四是开门见山，防止主旨不明。

六、会写领导讲话。一要吃透领导意图。领导交代意图时，要认真听、认真记、认真理解，一字不漏地记下来。在领导未拍板前，要发挥参谋助手作用，敢于发表个人意见。领导一旦拍板，要深刻体会、坚决照写。二要提升思维层次。像领导一样胸怀全局、吃透两头，注重针对性、实用性、可操作性，注重文风、政风和作风一致性。三要掌握结构方法。坚持以内容定结构，不固守模式，力求紧凑集中。四要合理安排段落和层次。统筹运用好并列式排序法、递进式排序法、附带式排序法、主从式排列法、总分式排序法等方法。五要精心起草。写前要做到“四问”：写什么，给谁写，给谁讲，稿子要起到什么作用。写中要做到“四求”：求“高”、求“新”、求“实”、求“顺”。写后要做到“四看”：是否到位、是否得体、是否严谨、是否细致。

七、会写工作总结。一要掌握基本结构：单项工作多用纵式结构法，写背景、步骤、方法、成效、体会；多项工作多用横式结构法，多为开头讲情况、中间讲体会、最后讲意见。二要详尽占有所需材料。调查情况要全面，挖掘事实要准确。三要善于高度概括。要关注全局、突出重点，精心提炼、体现特点，以纲带目、画龙点睛，详略得当、剪裁合理，精确表述、言简意赅。四要唱好“重头戏”。在形势分析中找出规律性东西。根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。研究提出本级范围内的政策措施。解决单位建设中的倾向性问题。

【来源：公文选萃】