让机关人员头痛的材料校对，怎样处理？

经常写材料的人都知道，当一篇材料写完后，领导在上面念，下面最关心、最紧张的是谁？就是起草材料的那个,没有之一。这时他担心的，基本就是一个事：千万别有错别字；假如自己打印的，还要担心排版和印刷问题。不管材料写的如何妙笔生花，只要关键地方有个明显错别字，后果你知道。就好像去饭店，上了一道硬菜，你很喜欢，口味也无可挑剔，吃了一半儿发现有只蟑螂，会是什么感觉？

但是材料写好了，经常检查了几遍，直到最后打印，都感觉没有问题。但是最后发言人一读才发现，某个地方不通。这是怎么回事呢？其实，材料写完后，最后通不通顺，有无错别字等。我们过去总强调，要细心。但这有个问题，就是自己写的东西，就跟看自己的孩子一样，老百姓有句俗话，“孩子是自己的好”。自己写的材料，有时候看半天，也看不出来，这里面有心理因素。这时最好的办法就是，找几个人，一人读大家听。但一是经常没有人有这个闲工夫，除非你们单位领导单独交代的。二是有时读时间长了，读的人和听的人都听着不耐烦了。再加上有时读的人，普通话不标准，听久了也费劲。

脸洗干净没，就需要照镜子。因此，可以将自己材料的内容，输入发声软件，由发声软件来读，写材料的人听者。这样，读的都是标准普通话，就跟听广播一样，基本上不通畅的地方，都可以听出来，有效提高了核对效果。网上这类的软件很多，在此推荐采用“朗读女”软件，免费的，下载安装都很容易。写完材料后，听一遍，基本上就可以做到语句通顺、减少错别字了。

当然，用软件审核材料，也有两个问题。首先是，要注意提醒同事，减少误会。否则上着班，看见一个人带着耳机，大家以为这个人在偷偷看电影，就造成误解了。二是这个不是万能的，比如有些音相同的词，比如“亟待”与“急待”等用拼音打字法打出来的字，还是不能完全避免。

【来源：凌晨零点办公软件】