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会议会务

开会为领导倒水的学问

以稿换稿 】  作者:朕忙   发布:2016年08月26日   阅读:

 

之前工作是大单位,后勤力量充足,非工作事务基本不用操心。新来到一个刚组建的单位,人手不足,只要一开会,各个员工都是全能手,包括各种大会小会的桌签、茶水和相关会务服务。这不,刚一开始,因为倒水,工作就出岔子了。

我们处要召开一个业务协调会,本单位外单位总共八九个人,在单位的小会议室,我是会议组织者,兼会议前期筹备、文件起草、桌签摆放、PPT播放,本单位分管副职主持兼发言,一位刚工作的同事做接待和会议记录。

会前各位领导陆续都到了,我开始倒茶,来一位倒一位,先宾后主。人齐了,到办公室请分管领导入座。入座后,给分管领导座位前的茶杯倒上茶,领导一摆手,说我不喝茶,赶紧麻溜的把茶杯撤下。

会议正常开始,领导主持后,我做了专项报告,另一个处的同事做了补充报告,之后是外单位发表意见,讨论很热烈。我中间续了两次茶水,忽然发觉不对劲儿了,参会的各位人员面前都有茶水,唯有我们分管领导前面空空。脑子立马反应过来了,领导说不喝茶,不代表不喝水啊。立刻起身,拿起空茶杯倒了一杯热开水并拿了一瓶纯净水摆到分管领导面前。等会议最后分管领导发言的时候,一瓶纯净水喝完了,茶杯我还续了两次。

这事儿过去了,分管领导并没对我说什么。会后我赶紧做功课,分管领导工作一直是拼命三郎,现在年龄大了,医生开了不同的药,每天上午要吃两种药,吃三次。吃药不能喝茶,这是常识,所以,领导上午只喝水不喝茶。

以后只要每次上午开会,给分管领导我都是只倒水不倒茶,陪同到外单位开会时一定要先和对方会务交代倒水不倒茶,下午开会会先问一下喝茶还是喝水。

其实,现在部委各级机关里班子成员的工作强度都很大,各级领导也都开始注重养生保健,年龄到了,吃药和各种营养品、保健品是对自己身体和工作负责的表现,但是只要是需要肝脏消化的药品、营养品和保健品,与茶水都会有冲突的。

另外,有些会议时间过早或不具备条件,参会者来不及吃早饭,空腹喝茶对身体也是不利。所以,只要是我负责会务,上午开会的时候都会问一句,您喝茶还是喝水?遇到年轻的同志,还会加问一句,有咖啡您需要么?

(作者为北京市公务员)

【来源:不是官话(微信bushiguanhua)】

 

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