看我一天到晚瞎忙，老主任悄悄教我八个字

不知道大家有没有发现，单位里有些人，天天忙，很辛苦，却显得很慌乱，不出成果。

有些人，办事干练，出手及时，很轻松，却大获成功。

我的老主任告诉我，不瞎忙，才能出成绩。在单位，凡是成功的人，都有一套自己摸索出来的工作方法和技巧。这套方法能够保证他们高效、快速、准确、无误地完成工作，从而受到上级的青睐和器重。

职场高手的办事原则就是：减少大脑思考，形成本能动作，把精力集中到最重要的工作上去。总结起来就8个字：有序、简单、规定动作。

01 有序

1.物品摆放要有序。

我们的办公室主任一直告诫年轻人，一定要把把物品放到固定的位置，重要的物品放到最明显的地方，摆放有序。只有这样，寻找物品的时候才知道去哪里找，出现紧急情况才不会慌乱。

比如说，他的裤子左兜里放着钱包、记录本、笔，裤子右兜里放着手机、U盘，裤子左后兜放着湿巾，裤子右后兜放着一袋纸巾。

裤兜里的物品常年不变，一直是这样放置。他说，裤兜里的东西都是必需品，这样的布置既能够让他多带物品，又能让他在需要的时候第一时间拿出来。

另外，他掌管着单位全部的财物，身上有许多房间的钥匙。聪明他按照开门的顺序排列钥匙，开门的时候不需要找过来找过去，这样既省事又快速。细微的摆布，反应出他这个人高超的办事艺术。

2.开展工作要有序。

大家都知道著名管理学家史蒂芬·科维提出过一个时间管理理论：四象限法则，告诉大家要按照事情的轻重缓急来处理问题。

为了形象地表达这一理论，我们主任讲了一个故事：有一个人，特别喜欢吃咸花生。如果他在开始吃前，准备一杯热水。那么，当他吃花生，感到口渴的时候，水刚好凉，刚好能喝。

这个时候，喝下去一杯水，就是一种享受。如果他比较懒，开始吃前，没有准备热水。那么，当他感到口渴的时候，就没有温水可以喝。此时，再去倒水，已经晚了。

所以，先倒水，还是后倒水，劳动量一样，但次序不同，对一个人的效果就不一样。职场高手，都会选择先倒一杯水，都会选择做最重要的事情。

02 简单

主任说：“把复杂的问题简单化，很不简单，这样的人是高人；把简单的问题复杂化很简单，这样的人是庸人。”

所以，我们要一切从简，不仅工作方式要简单化，而且办公桌面、电脑页面、手机页面等也要简单化。

在主任的指导下，我的手机首页布置就非常简约，除了必备的4个软件：拨号健、短信，UC浏览器、微信。还有5个常用的软件，其余的软件全部归收到后面的手机页面。

1.常用联系人号码的快捷方式。

我把领导和常联系同事的手机号放到首页，当我需要打电话的时候，可以非常快速地拨号，根本不需要翻电话本。

2.录音软件。3.记笔记软件。

比如说有道云笔记或者印象笔记。为什么要把这两个软件放到首页呢？因为我发现，领导每次离开单位的时候，总会给我安排工作。次数多了，我就学聪明了。

只要领导让我过去，我就提前打开录音软件。领导布置工作，我就在手机上写。回来之后，根据录音和自己的笔记整理出交办的事项。通过这种方法，你肯定不会遗漏领导的要求。

4.手电筒。

手电筒这个小软件，在关键时刻会派上大用场。和领导一起走楼梯，楼道突然没电了；晚上陪领导出去散步，领导突然来了雅致，要到黑暗处走一走。

这个时候，都需要手电筒来解围。在这些情况下，谁最先打开手电筒，领导就会最先注意到谁。

5.闹铃。

闹铃的作用主要有两个：一是早晨叫醒自己，二是提醒自己该做哪些事情了。对于一些紧急重要的事情，我会直接记到闹铃上，设定时间点，以防自己把事情忘了。

记住，要把这些软件放到手指能够快速找到地方。如果你喜欢单手握手机，那么大拇指可以到达的范围就是最好的范围。总之，手机首页的布置要遵循一个原则：简单、必需。

03 规定动作

主任说，在机关单位，办事情只要不出错，你就是办事高手。要想不误事、漏事、忘事、办错事，最好的办法就是按照规定动作来处理事务。

什么叫规定动作呢？就是你自己总结出来的办事程序。

曾经，我和我们主任在一个办公室工作。每天早晨我打扫卫生、打水、翻日历。可是有一次出现了差错，我忘记翻日历，日历上显示的日期还是昨天的日期。

主任批阅文件的时候就把时间写到了昨天，后果可想而知。我想，怎么不再犯同样的错误呢？我就把每天早晨打扫卫生的动作固定化：第一开门、第二翻日历、第三打水、第四擦桌子、第五扫地。经过这么一个程序化的动作，我就从来没失误过。

现在，我每天有四项必备的规定动作。

第一项：就是刚才说的开门打扫卫生。

第二项：早晨开始办公前，首先，浏览下自己的工作总结，提醒自己每时每刻需要注意的事项，以防犯以前犯过的错误；然后，写下当天的事项清单和领导安排，提前做好工作准备。

第三项：中午空闲时间，首先，看事项清单，还有哪几项没有完成；其次，看闹铃，是不是有急需办的事项没有办；最后，阅读公众号，补充下职场技巧知识。

第四项：晚上写工作日志，首先，写领导今天开展了哪些工作；其次，写自己犯了哪些错误；最后，写总结了哪些方法。

除了这四项必备的动作，我还总结了其它规定动作。

比如说：开会时，会议前看方案，以防领导问会议有几项议程；会议中，打开录音笔，以防会后领导要求写总结材料；会议结束后，把领导的讲话简单写一下，以备以后写材料用。

摆放物品时，如果领导没在现场，摆放前，问领导有什么要求；摆放中，拍张照片让领导看看合适不合适，不合适抓紧移动；摆放好后，打扫卫生、清理杂物，再拍张照片让领导看一看。

说不定领导会把你发给他的照片，上传到朋友圈炫耀一番。

总之，我们要尽可能地总结出规定动作。当我们办事情的时候，打开相应的规定动作方案，按照里面的程序一步一步来，简单明了，轻松高效。

身在职场，成功有很多因素决定。但很多时候，事业的跃迁、职位的晋升都源于一个细小甚微的举动，都源于于一个不同于其他人的思考方式。

而能够做到“有序、简单、规定动作”的人，就是情商高手，就是职场潜力股。

【来源：办公室的秘密（bgsdmm）】