给领导汇报工作，区区几个字就能体现高水平！

工作无止境，写好材料附上说明，把便签写出了签报水平，螺蛳壳里搞了场大法事，值得学习。

01

给领导发微信，对方为什么不回消息呢？

今年7月份，我们这个城市，要开一次全国性的文化产业博览会。

为办好这次文博会，市委书记、市长任组委会主任，相关的市委常委、副市长任执行委员会主任，执委会下设办公室，从全市各部门抽调了50多人，组建了综合、宣传、活动、接待等8个小组。

小张所在的局，是负责文化产业发展的业务局，所以被抽调了好几个人。其中包括小张、局办公室主任徐主任、还有一名主管副局长李局长。

小张被分到了综合组，组长是徐主任，李局长被分在了宣传组并任组长。

小张主要负责编发工作简报，就是反映文博会每天的工作进展。

因为每天都要编，甚至一天要编好几次。为了提高效率，徐主任安排他，编好后，第一时间通过微信群，发给各组。

因为李局长是宣传组组长，小张也给他发了。

发之前，小张特意写了一段话：

李局长好，我是小张，现在文博会执委会办公室综合组。近期，我们根据各组工作进展，编发了简报。现报送给您，请审阅。

发过去后，等了好长时间，李局长没有回话。

平时，他不是这样的，无论什么消息，都会第一时间回复。怎么回事？

第二天，综合组又出了一份简报。小张又编了一段话：李局长，这是今天的简报信息，请您审阅。

然后，又给李局长发过去，依然是没有回话。

小张心想是不是哪里有问题，于是侧面打听，问最近李局长是不是有什么事？结果是，李局长一切正常，那怎么不回信呢？

第三天一大早，小张接到李局长的电话：

小张啊，你们的简报，就不给我送了吧，我看让综合组徐主任把关就可以了。我最近有其他的事脱不开身，实在是太忙了。

小张一听，恍然大悟，原来李局长以为，简报是让他审阅、签发呢？于是赶紧解释：

对不起，李局长，怪我没说清楚。这个简报已经正式编发了，是执委会办公室的领导签发的，给您发微信的意思是，让您知晓并掌握。

哦，原来是这个意思啊，我知道了。李局长也松了一口气。

这场沟通的小误会，是小张习惯性的用“审阅”两个字请示领导，造成了领导也习惯性的觉得要签字编发。

所以，不能用惯性思维，更不能想当然，就算是编发一条微信信息，一是要换位思考，站在对方角度考虑；二是要把事情尽量说清楚，这样，才能更好的沟通。

02

以下，简要讲讲几个词的微妙区别：

无论是写正式的请示，报告，还是写便签，便条，甚至发短信微信，都要把自己的目的讲清楚，这就涉及以下几个词的使用。

阅示：是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

阅知：是指该文件看了以后已经知道了。

阅存：是指该文件看了以后需要保存起来的。

阅处：是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。

阅办：是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

审阅：审查阅读。如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

审批：审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如，报请上级审批。

03

写材料，我也会附上说明。

其实不只是发信息、发微信如此，我在向领导呈送拟写的讲话、汇报、总结等综合材料时，也会在头页夹上四五行左右的说明。

以让领导最短时间内了解此项材料的因由背景、起草思路、所做工作，以提升领导审核把关的效率。

下面，举几个我材料写好后，报给领导附的说明为例：

案例1

达康书记：厅办公室在综合有关处室单位提供的情况基础上，融入了近几年系列综合材料中有关内容(尤其是问题和建议部分)，并征求了处室单位意见。

主要目的，一方面是增强材料厚度，把成果兜全，把问题兜清，把措施兜明；一方面是利用省长参会的契机，进一步向国家反映困难，争取更多政策、项目、资金。

案例2

达康书记：×××具备三个特点：一是建立了三个清单。进一步明确了问题清单、任务清单、责任清单。二是强化了××××××。进一步明确有关处室单位在落实×××文件中的责任。三是扩大了整改内容。以此次整改为契机，在全系统全面梳理各级×××专项巡视巡察、督查暗访、督导调研中发现的××ד面”上和××ד点”上×××问题整改情况。

现将拟定的《×××方案》呈上，如无不妥，将按程序印发实施。

案例3

达康书记：据了解，考核组拟于×××月×××日至×××日，访谈部分省直单位主要领导。厅办公室在吃透考核规程的情况下，会同有关处室，起草了《×××汇报参考提纲》。提纲体例基本采取一问一答的方式，从×××、×××、×××有关情况方面综合了有关情况，有关数据进行了再次调度核实(部分数据为动态变化，建议以此次为准)，供参考。