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队伍建设

工作如果只剩下应付,将是十分危险的事!

以稿换稿 】  作者:像玉的石头   发布:2017年02月24日   阅读:

昨天的文章找不到工作的意义何在、个人的价值何在,我如何才能重拾热情?一个办公室新人的新年困惑发出后,不少始终保持乐观心态和昂扬斗志的老办公室人发来自己的经验,现摘录如下,希望对困境中的人有所增益。

看到石头老师在平台上抛出这样一个话题,我就很想参与讨论两句。一来,同为办公室工作人员,我深知这种状态、这种认识对提高机关“中枢”工作效率,维持所在单位运转是十分不利的;二来,工作对我们每个人的意义如果只剩下应付,生活会变得毫无乐趣和生机,甚至影响一个人的家庭,将是十分危险的事。

工作的意义是“必须”。正确认识自己、正确对待工作是头等大事。思想是行动的先导,不论是在体制内还是在体制外,每个人要生活得更好都必须工作。如果没有更好的选择,接受并对目前的工作尽心尽力实为明智之举。职场新人切忌眼高手低,看轻日复一日的琐碎工作。论繁杂琐碎,没有什么比家庭内务整理更甚,同样整出了整理达人。

我的同事在办公室文秘岗,把整个系统的宣传工作搞得有声有色,工作之余,将各种心得体会散记发表在报刊和公众号,还收获了数万元的稿费。只要用心工作,就能不断提高自己,在单位出类拔萃,随着成长,追逐梦想,实现自己的人生价值。何为意义?首先得有切实可行的目标理想,再次要有脚踏实地的行动付诸实现。

在工作中计较得失,做事多了就觉得不公平——着实体现出认识的狭隘。职场新人是怎么成长起来的?朋友圈有句很励志的名言“简单的事重复做,你就是专家,重复的事你用心做,你就是赢家”,埋头做事,用心做,做成事!

办公室需要会操办大大小小的会议、会撰写各式各样的公文、会准确合适传达上情汇报下情……无一例外,办公室工作人员都是在这种重复工作中生存,并最终锻炼得游刃有余。如果在琐碎中不珍惜年轻时精力充沛优势主动工作,提能提效,而在工作分配上计较多寡,并染上抱怨的恶习,对定义自我人生格局上就显得有此鼠目寸光了。

作为职场新人,积极向上的态度很重要,举例说明。同样是收一份文件,签批给相关领导、流转给相应科室或单位办理,最后归档。我的同事是这么做的,他首先会通读全文,将跟自己单位有关联的工作要求精神进行标识,甚至会找出类似文件是如何办理的记录,等文件按照正常的渠道流转给相应领导时,他可以在领导有疑问时随时给出些许提示。

同时他会关注领导批示要求(包括时间限制及办理要求),对照进行督办,文不过夜,事不经天,最后规范入档,桌面上无积累工作。事情顺利办结或是给领导一个有价值的提示,他都会高举拳头自我鼓励,虽然忙得象个小陀罗,但乐在其中。

同事们都非常喜欢他,交办工作除了领导的批示,还会有他个人的建议和友情提示,我们局主要领导有时遇到难事,都会找他聊聊,他个人也轻松快乐。若只是在被动中等待安排,在左顾右盼中埋怨文件多得堆成山,是无论如何也体会不了的。

投入忘我地工作就能克服紧张的毛病。很多紧张都是因为不知所措造成,作为职场新人要牢记一点,无论是与领导或是同志打交道,目的是汇报工作、办理事项。在私下里,把要汇报的事,要办理的工作整理出头序和眉目,做到胸中有数。

其次,工作为重,忘掉自我。在工作场合,首先要抛开别人对自己可能会有的评价,少在意或根本不在意那些与工作无关的因素。在心中默念工作要点,熟练掌握流程,准备随时应对,准备充分会让自己沉着冷静,从容应对会让自己会忘记紧张。

谦虚是让自己沉下心来做事的根本。现在刚入职的新人大都学历高,接受新生事物能力,反应快,让好多前辈自愧不如,但也有明显的短板,觉得自己什么都能弄懂,不当回事。文化积累、生活积累、工作积累在任何时候都不能小觑,纵使你有七十二般变化,行业规则、行业内涵也不是一天两天、甚至一年两年能掌握的。

真正的谦虚是对未知领域有敬畏之心,不敢冒然造次,不乱发表意见;是对业内前辈有敬仰之心,不敢随便怀疑,不乱评价领导或老同志;更是对从事的工作有极端负责的精神,不允许因自己的失误影响单位形象。在社会分工日益精细、工作要求日益提高的工匠时代,我们每个人都应有谦虚的品格,深信天外天的广阔,不断追求更好。

自信是精神饱满的保证。事上无难事,只怕有心人,职场新人通过多做事,做成事,不断累积成功经验,是增加自己信心最重要的途径之一。

其次集体是新人的靠山,面对复杂的问题多请示、多汇报,总能找到解决的途径,相信领导、相信集体其实是在培养自己勇敢面对他人(单位以外的事),克服胆怯的信心。

放眼未来,立足眼前,认真做好每天琐碎的工作,越来越进步,不断增强自信,让自己快乐工作,进而把快乐带进生活,感染家人,影响孩子,是一种有积极意义的良性循环。

【来源:办公室的秘密(微信bgsdmm)】

 

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