“一”丝不苟防“会误”

习近平总书记2014年5月8日与中办成员座谈时强调，党办务必坚持极端负责的工作作风，“无论办文办会办事，都要一丝不苟、严谨细致、精益求精”。对于基层党办而言，办会是一项“牵一发而动全身”的工作，即使出现小失误，也会引起大麻烦。如何防止、杜绝“会误”？根据多年的办会经验，笔者认为，只有将“一盘棋统筹、一把尺规范、一条龙服务、一张网督查”的“四个一”贯穿会务始终，才能确保每一环节零差错、每一岗位零失职。

一盘棋统筹——让机制更活

会务工作千头万绪，协调有方则得心应手，统筹失策则事事棘手。必须设立高效的会议筹办机构，充分发挥其沟通上下、联系左右、统筹各方的重要作用。一是协调全局。设立会务秘书处为会务总协调部门，负责起草会议筹备方案，全程掌握、联络、指导各组工作，解决工作“失联”、责任“失位”的问题。二是预演流程。会前对会议的各个流程进行多次预演，及时查漏补缺，有效解决问题。比如，2016年8月，我市市委办公室围绕市党代会的51项流程进行预演时发现，选举流程十分复杂，如采用原定模式极易导致会场混乱。经讨论，将选举流程调整为“分区投票、分流减压”模式，有效缩短票决时间，确保流程顺畅。三是优化机制。在会议的组织形式、配套服务上改革创新，善于借力借势，取得良好效果。比如，一年一度的全市三级干部大会以及人大、政协两会，参会人员数以千计，以前仅靠电话沟通会议事项费时、费力，还容易出差错；现在市委办公室利用网络的及时性、互动性、便捷性等特点，建立会务微信群，通过这一“指尖上的平台”，及时发布会议通知、工作动态、文件精神、纪律要求等，减少了环节，节约了成本，提高了效率。

一把尺规范——让标准更高

以高标准、高质量的会议流程为依据，以严谨细致的会务方案为准绳，对每一项任务、每一道程序都明确责任主体、工作标准、完成时限，做到以下“六定”。一是议程定清。立足党委的战略部署和工作决策，对议题进行“挂号审核”，对议程进行“排队筛选”，提高议题的含金量、议事的精准度，增强其科学性、严肃性。二是时间定准。做好上下沟通和各方统筹，确定合适的开会时间：既接“天线”，不与上级决策“撞车”；又接地气，不给基层工作“添堵”。三是名单定额。逐一落实参会人员，分乡镇、分行业、分批次认真核查，防止人员遗漏，避免姓名错误。四是会场“定型”。根据会议性质，选定合适的会场；依据参会人数，编制好座位图；对会标、标语、话筒等细节逐项落实，确保不出任何差错。五是食宿定标。统计需安排食宿的人员姓名、性别、职务、单位，全面落实中央“八项规定”，严格用餐住宿标准，坚持保质保量，厉行勤俭节约，切实降低会务成本。六是主席台定位。主席台领导座位严格按照职务排序，加强动态协调，如有临时性变动要及时调整。优化主席台布局，做到既庄严大方，又简洁朴素。

一条龙服务——让保障更优

将会议报到、饮食住宿、医疗服务、车辆安排、材料分发、宣传报道、安全保卫等诸多服务事项细化分工，确保场内场外各个环节有机衔接，环环相扣，步步跟进。一是任务上分好“责任田”。比如，市委办公室将重要会议任务分解落实到资料组、会务组、颁奖组、宣传组、安保组和环境组六个大组，每组都要画好路线图，明确时间表，立下军令状。对于重要工作、复杂流程进行二级分解，将责任先分解到组，再细化到人，确保每件事都有人做、每个人都有事做。二是运转上打好应急战。认真制订应急预案，明确应对措施，夯实岗位职责，做好两手准备，不留盲区，不落空白。比如，市委办公室在做会务电力保障方案时，除要求电力部门全力保证会场供电外，还要准备一套发电设备，安排专人负责，如遇突发性停电，确保能在一分钟内启动发电，以免影响会议进程。三是细节上用好“显微镜”。“细微之处见精神，细节之间显水平。”精准办会必须盯紧每一个细节，精益求精。比如，市委办公室在举办大型会议时，要提前与音响师做好对接工作，为其提供一份主持词，方便其根据会议节奏调整音响；安排专人清点参会人数，及时提醒迟到人员；还要安排专人根据议程调整灯光、分发资料等。

一张网督查——让效果更实

推行网格化督查、跟踪式督查，实施“三查四看五到位”，确保全部会务有主要领导牵头、有分管干部负责、有具体人员落实，做到件件有着落、事事有结果。“三查”就是通过多次召开会务调度会、协调会，查会务方案有没有漏洞，查任务分解有没有漏项，查工作人员有没有漏位。“四看”就是现场检查会场、宾馆、要道等，看环节是否衔接紧密，看标准是否高度统一，看领导是否有最新要求，看会务必检项目是否全部落实。如有调整及时调整，如需协调当场协调，如未落实迅速落实。“五到位”就是，规定动作执行到位，意见建议收集到位，问题纰漏整改到位，经验教训总结到位，会议精神落实到位。每月召开一次会务工作讲评会，分析不足、改进措施、健全制度，完善会议流程、制定办会规则、量化工作标准，不断推动会务工作的精准化、规范化、科学化建设。

【来源：秘书杂志（ID：mishuzazhi）】