“谋略型”秘书的成功之道和保身之策

春秋战国时代，齐国孟尝君田文养士三千，其中，门客冯谖最为得力。冯谖深谋远虑，常常提前谋划，甚至在孟尝君事业鼎盛时期，就已经为其做好了“狡兔三窟”的准备，算得上一位见识卓越的“谋略型”秘书。“谋略型”秘书作为秘书群体的一个特殊类型，相对于普通秘书，地位更高、作用更大。研究这一群体的特征、发展路径以及规避风险的办法，对其健康成长具有积极意义。

一、何谓“谋略型”秘书

“谋略型”秘书是基于秘书承担工作的内容和发挥作用的特征来定义的，与之相对应的概念是“服务型”秘书。实际上，把“服务型”秘书作为参照概念，更能清楚说明“谋略型”秘书的职能、身份、地位和作用。

（一）“谋略型”秘书和“服务型”秘书的工作区别

“谋略型”秘书的职责是为领导者出谋划策，提供各类意见建议，工作要求是高效实用。“服务型”秘书则主要为领导者的生活起居、日程安排、日常工作等事务提供服务，工作要求是周到细致。

从发展过程看，一名优秀的“谋略型”秘书，首先或者最初应该是一名称职的“服务型”秘书，在做好基本服务工作的基础上，获取了领导者的信赖，从而有机会、有条件为领导者提供各类建设性意见，得到领导者的采纳和认可，从而转型为“谋略型”秘书。但是，也有极少数知识渊博、识见深远、名声卓著的优秀人才，越过了服务工作这个阶段，直接被领导者当作“谋略型”秘书来使用。

（二）“谋略型”秘书和“服务型”秘书的职务区别

在党政机关和事业单位，担当“服务型”秘书角色的工作人员的职务一般是专职秘书或者生活秘书，他们大多年龄较小、级别较低，俗称“小秘书”；而担当“谋略型”秘书角色的工作人员的职务一般是办公室主任、副主任，秘书处长、副处长，或者秘书长、副秘书长等，他们也属于领导者的范畴，俗称“大秘书”。但是，一名“小秘书”如果素质全面、作用突出，也可以成为领导者倚重的“谋略型”秘书，“大秘书”即使职务较高，如果长期局限于迎来送往、会务安排之类的服务性工作，在政策建议方面对领导者产生不了任何影响，那么，本质上也只是“服务型”秘书。

（三）“谋略型”秘书和“服务型”秘书的地位区别

相对“服务型”秘书，“谋略型”秘书的工作层次更高、发挥作用更大、产生影响更广，与领导者的联系也更为紧密，日后的发展空间也更为广阔，所以，不论在领导者心目中，还是在普通干部和群众眼里，“谋略型”秘书的地位和作用都是举足轻重的。但是，凡事都存在两面性，“谋略型”秘书因为涉足领导者工作较多，特别是常常介入那些关系重大、性质敏感的事务，甚至可能左右领导者的决策，也必然担负着更大的责任、承担着更高的风险。

二、“谋略型”秘书的成功之道

任何一位成功的“谋略型”秘书，其作用的有效发挥、地位的充分巩固，都不是朝夕之间可以实现的，需要经过长期历练，从多方面完善自己，在不断打基础、强能力、长见识的同时，获取领导者的信任和依赖。一旦领导者需要，就能够出见解、出计策、出思想，这才是“谋略型”秘书成功的关键。

（一）筑牢根基

“基础不牢，地动山摇。”一个人要想在某个领域取得成绩，必须有深厚根基——牢固掌握这个领域的基础知识、基本技能，这是前提。因此，“谋略型”秘书应该力争成为“教科书”式的专才和“百科全书”式的通才。这个标准虽然不易达到，但是可以作为奋斗目标去追求。“谋略型”秘书要努力做到让领导者问不倒、难不住，在此基础上还要触类旁通，不但有知识，更有想法、有谋略、有办法，总之，就是要把相关领域的知识学通、学透、用活。

（二）提升见识

“谋略型”秘书要想总是思考在领导者前面、行动在领导者前面，在领导者决策之前全面谋划，在领导者决策之后查漏补缺，必须具备非同寻常的见识。领导者特别是高级领导者，总是站位高远，但不可否认，因为日常事务繁杂，领导者当机立断的时机较多，所以有时难免出现短视甚至是忽视的问题。“谋略型”秘书地位超脱，约束较少，应做到要么站在领导者的角度，看得远一点、想得深一些；要么站在旁观者的角度，看得宽一些、想得奇一点。总之，就是要用自己的所思所想与所作所为，去弥补领导者视野和工作中的弱点和盲区。

（三）丰富才能

“谋略型”秘书要想有为有位，必须在不断提升才能上下功夫。提升才能，首先，要靠学习，既学习书本知识，也向榜样学习，主要是向成绩优秀的同行、所服务的领导者等学习。其次，要多实践，多投身到一线工作中去，特别是多熟悉和参与所服务领导者主管的工作，积极探寻解决相关领域突出问题的最佳途径。再次，要多总结，既总结好的经验，也总结过往的教训，既牢记自己的经验教训，也吸取别人的经验教训。最后，要有不畏艰辛的意志，有百折不回的韧劲，在工作中上下求索，持续努力，敢想慎做。

三、“谋略型”秘书的保身之策

“谋略型”秘书作为领导者的身边人，处在光环笼罩之下，在受人瞩目的同时，身上的缺点毛病也会被旁人看得清清楚楚，甚至会被别有用心之人无限放大。因此，“谋略型”秘书面对忠言诤言，要虚心接受，积极改正；面对明枪暗箭，也要预先准备，灵活应对。

（一）“谋略型”秘书寻求保身之策的必要性

1.“谋略型”秘书身份特征产生的风险。相对于“服务型”秘书，“谋略型”秘书虽然更受领导者倚重，但不可否认，也会因此受到同事甚至同行的羡慕嫉妒恨。此外，如果“谋略型”秘书的意见建议常常被领导者采纳，成为政策规定的一部分，影响或者破坏了某个人、某些人、某群人的利益，势必受到相关群体的嫉恨甚至报复。

2.“谋略型”秘书与领导者关系状态产生的风险。“谋略型”秘书从担任秘书职务、发挥智囊作用开始，就不可避免地打上了所服务领导者的烙印，很有可能要与领导者一荣俱荣、一损俱损。一旦领导者因为种种原因特别是贪污腐败或者政治斗争等原因黯然下台甚至身陷囹圄，“谋略型”秘书除非真正两袖清风、不沾“尘埃”，并且在此基础上有超众能力和非常机遇，否则，想要全身而退都非常困难，更不要说东山再起、再创辉煌了。

此外，“谋略型”秘书与领导者的关系也不会一直处于亲密无间的“蜜月期”，一旦说错话、表错态、办错事，触犯领导者的尊严和利益，或者能力素质不能满足领导者需要，失去了原有价值，就可能被领导者闲置进而抛弃，甚至在紧急关头被领导者丢卒保车，当作“替罪羊”。

（二）“谋略型”秘书的保身之策

1.谨慎低调。“谋略型”秘书身近高位、身处中心，其一言一行不仅代表自己，很多时候会被外界认为是代替其所服务的领导者传递出来的某种信号，所以，“谋略型”秘书必须对每一句话都慎之又慎，不该说的话坚决不说，需要说的话则要看场合、看时机、看对象，以适当的方式灵活表达出来。同时，“谋略型”秘书必须严格约束自身行为，不放纵、不张扬，特别是在公共场合要始终保持低调作风。

2.谦让淡泊。冯异是汉光武帝刘秀的开国将领，每当众将争功论能之时，他总是一个人默默地躲到大树下面，久而久之，便获得了“大树将军”的雅号，赢得了上至皇帝、下至普通士兵的一致赞誉。“谋略型”秘书服务领导者，获取各种利益的机会很多，在权力、荣誉、美色面前，首先，要始终怀有淡泊之心，面对利益不争不抢，必要时甚至主动退让，时刻提防贪欲腐蚀自己。其次，要严守底线，对于本不属于自己的钱物，既不能主动伸手要，也不能被动拿手接，总之，就是“不义之财不可取”。再次，要广结善缘，善待他人，尊重他人，对同事，不管地位、级别、职务高低，都要真诚平等对待，个别时候甚至要屈己下人。

3.中立有度。唐初开国第一名将李靖，性格沉稳，是当时少数几位能够善始善终的功臣，他的一生，不仅在战场上经历了无数凶险，在朝堂之上也度过了很多风波，但始终有惊无险。这与他坚持中道而行是分不开的。“谋略型”秘书为领导者提出意见建议，要始终摆正身子、端正心态，从大局出发，从维护群众利益出发，坚持不偏不倚的原则，不能心存私心杂念，不为个人谋私利，不被亲友情谊所绑架，不与任何利益集团进行捆绑，从而避免自己给领导者提出的意见建议染上某种“颜色”。

“谋略型”秘书的成功之道是功成名就的关键，保身之策是功成名就的保障，不能像秦国商鞅那样，“极心无二虑，尽公不顾私”，走上功成身没的不归路；也不能像南宋张俊那样，为了身家性命抛却良心道义，走上与奸臣秦桧狼狈为奸的邪路。“谋略型”秘书要对成功之道和保身之策一视同仁、等量齐观，成功不忘保身，身保力争功成，在实践中上下求索，努力找到一条能够使得成功之道和保身之策并行不悖的大道。