给领导写材料，千万别按时交稿

由于会爬爬格子写点文章，十多年前，我一不小心被宣传部给借调了去。

宣传部需要的是笔杆子和嘴巴子，但轮得着耍嘴巴子的仅仅是部长等几个领导，其他的科长干事们的主要工作，一是写调研材料，二是联系工作打电话，三是搞收发会务。写材料最苦，打电话最繁，搞会务有吃有住最味道。

我们那时候写材料的程序是这样的：先是领导布置任务，交代清楚是一个什么主题的材料，派什么用处，大约写多少文字，什么时候完成(比如10天时间)等等。接下来我会花三天左右时间，根据领导的意图做准备。一是寻找与这个材料相关的资料，包括中央和省里的精神(文件和领导讲话)，发表在老秘网报刊上的相关言论等。二是寻找本地的相关典型，要与有关单位和部门联系，挑选领导和群众都认可的，一般要三至五个，以备选择使用。三是反复回味领导交办时讲的要点，这是本级党委贯彻上级指示精神的态度与调子。在初步掌握上级精神，了解本级党委的意图，找到了联系本地实际的切入点以后，着手列出写作提纲，请有关领导审核。一般来讲，只要抓住了上述三要素，而领导的头脑里又没有冒出新的想法的话，方案会顺利通过。接着就动手写作。刚开始，我工作热情高，领导布置的任务，总是提前几天完成。

后来发现，及时完成领导交办的任务是一个大大的失误。第一，你急急忙忙地提前完成了，可能会存在考虑不周和不够成熟的情况，材料的质量不一定会高。第二，几天过后，领导可能又有了新的想法，当他看到有必要，也有时间修改时，会毫不犹豫地要求你推倒重来。领导要求完成材料的时间一般是相对宽松的，他要求10天，10天后一定还有一个宽延期。因此，你根本没有提前完成的必要。

记得一次给上面的大领导写一个会议报告，由于时间充裕和会期的一再延期，科长、副部长、部长参与讨论，前后改了三稿。从开始的九千字，改到一万三千字，又到一万六千字。作报告的大领导在大会召开的前一天看了以后，觉得实在太长了，把我叫去，要求压缩到八千五百字左右。翻来覆去一个星期，直把我折腾到了见了文字要呕吐的地步。

从此以后，我不得不总结经验，吸取教训。凡接受写材料的任务，不急于动手，先放一放。等领导催了，再有条不紊地拿出来。具体步骤如下——

接受任务后，要按三要素准备，领导向你要了，再把想好写好的提纲拿出来。提纲通过后，你可以边思考边调整，千万别急于动手。领导要求的时间到了，只要他不催，你大可不必着急。他催问写得怎么样了时，你就告诉他差不多了，其实是还没动手呢。当他几天后又催问时，你再动手也不迟。因为这时，你已深思熟虑，既有了信心，也有了把握，出手会很快。万把字的材料，我一般只需一个白天加一个晚上的时间。这时出来的材料，一般质量较高，加上也已没有了修改的时间，往往能一次通过。领导呢，虽然因你的拖拉而有些不舒服，但看看材料质量不错，当然也明白写材料的痛苦，也就一笑而过了

我早已不写那些官样文章了，但一直认为那样做的好处很多，对自己，对领导都是一件大好事。也实在难以忘怀，今天就写了出来，供老秘们各位新老秘书们参考。

来源：公文一支笔

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