忽视这三点，材料写的再好，领导也不会满意

我们准备任何一个材料包括汇报材料、起草领导讲话稿、调研报告等，主要目的都是为了达到领导的期望，让领导满意。

而要让领导满意，除了高质量写好材料内容以外，交材料这个环节的工作也是极其重要的。

这个环节把握不好，你的材料写得再好，领导也会觉得不好，导致你前面的功夫和付出基本等于零。反之，即使材料写的一般，但在交材料这个环节把握和处理的好，领导也会觉得材料写得不错，倒可以轻松过关。

除了材料本身，在交材料上不同的情况为什么会出现截然相反的结果呢？交材料环节到底要注意哪些细节？

1

时间把握好，不要太早也不要太晚

除非时间特别紧急，如领导布置的任务，当天或者第二天就要拿出来，如果不是这种情况的话，材料写好了一定不要急着呈送领导，最好先放一放，在自己手里捂一捂。

当然，前提是你认为材料已经完成的很好或者八九不离十了。

因为交的太早，有以下两个弊端:

一是领导会认为你没有认真思考，没等看你的材料就已经打了低分。事实上，写材料尤其写大材料这件事，大家都有体会，没有一定时间的构思、搭框架、填充内容以及润色，经过反复修改，是不可能成型和成熟的，更别提达到领导要求了。

二是领导有充分的时间思考调整，原先的想法和思路就会有所变化，这时候你的材料就要随之修改，有时候改动还很大甚至是颠覆性的变化，相当于又要重新写一遍，前面的工夫白白浪费。

对此，要注意做到以下两点:

如果有一定的起草时间，不要着急下笔，先把准备工作做足了，再就是别太早交给领导。

当然也不能交的太晚，如果不给领导留一点修改调整的时间，领导会很被动。有时候会耽误大事。所以交稿时间要拿捏准确。

2

时机掌握好，领导心情不好时不要交稿

每个人都有七情六欲，都有心情好的时候也有心情不好的时候。领导也不例外。

不管是请示汇报工作还是向领导交材料，要特别注意领导当时的状态特别是心情好不好。

如果领导心情不好，已经对某件事情发火了，就不要在这个时间去交稿，傻乎乎的往枪口上撞。即便材料写的不错，领导也极有可能挑三拣四，让你大幅修改。这又是何必呢？

所以交材料给领导之前，要从侧面打探一下领导心情如何。如果碰到领导心情不好，就等一等再交稿也无妨，晚一点也要比领导心情不好时交稿效果好一点。

3

文字格式要规范，切忌出现硬伤

一要做好校对，避免文字出错。不管材料长与短，也不管着急与否，在把材料交给领导之前一定要一字一句耐心校对，绝不能犯低级错误。

因为写的再好的文章，只要出现一个错别字，就会让文章大打折扣。很多情况下，文中的错误或者硬伤，领导打眼一看就能发现，就会给领导“你工作不认真不细致”的直接印象，这种印象和感觉会无限放大，延伸到对你的习惯和能力的判断与怀疑。如果得不到领导的信任，你还能指望领导交给你更重要的任务吗？

其实，校对工作也不简单，特别是你自己写的和反复改的材料，有时候校对多遍都找不出错误来。甚至有时候看到最后都想吐了，实在看不下去，也就更难发现其中的错误。正所谓“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”在这种情况下，可以找同事帮忙校对读一遍，这样就基本会确保不出问题。

二是格式要规范。材料的格式如同一个人的模样，试想一下，一个五官不正的人怎么会给人留下好的印象呢？

材料的内容是内在，格式是外在表现，同样重要。特别是标题。给领导交第一稿时，即使内容来不及斟酌，但在标题上一定要下功夫。标题代表材料的主要思路、框架和结构，如果标题不行，领导可能直接就否定了整篇文章，而标题通过了，即使内容有欠缺，也可以再花费时间去修改完善，最后达到领导满意的效果。

此外，还有一些细节，要特别注意:

有的领导特别注意节约，打印材料时就要双面打而不是单面打印。

字号大小要合适。年龄大一点的领导，可以用小二号字，年龄小一点的领导眼神相对比较好，就可以用正常的三号字。当然，每个领导的习惯都不一样，大字也未必好，小字也未必不好。

突出显示需要领导重点看的内容。一份材料，并不是所有内容都需要领导过目把关或者审阅，对需要领导重点审阅的内容，通过加黑、背景色等方式强调显示出来，有利于节省领导的审阅时间，提高效率，更不会让领导忽略了你想突出表达的内容。

来源：办公室工作与管理

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