应急文稿的写作核心：投其“好”，必先知其“好”

在秘书工作中，经常会遇到一些：“十万火急”的特殊情况，或召开紧急会议。或上面指导视察、或计划临时变动，都会给秘书人员带来措手不及的突然袭击，常常需要点灯熬油、夜以继日的加班加点，赶写讲话、总结、报告等。要完成这类应急写作任务，用常规的精雕细琢的方法是不行的，必须随机应变，寻找“捷径”。这里，根据自己的体会，介绍几种急就章法，一来和同仁共同交流切磋，更希冀智者的批评指教。

1.投其所“好”法：乍一看，不免感到陈腐、俗气，其实，正常的“好”包括两个方面：一是要求撰文机关、领导的意图、兴趣和用文习惯等；二是进行活动的内容、要求和重点。这些情况搞清了，下笔就能有的放矢，切中要害，少走弯路，提高文稿的成功率。投其“好”，必先知其“好”，怎样知其“好”呢？一要对事先无法知道实情的活动进行揣摩、研究，猜知其“好”；二要根据活动的通知、安排和要求斟酌，抓准其“好”；三要直接向有关机关、领导请示、询问、讨教，让其主动道出所“好”。

2.参考借鉴法：“天下文章一大套，看你会套不会套”。这句俗语从一个侧面总结了公文写作参考借鉴的规律。公文受各种因素的制约、往往形成了一些相对固定的模式。在来不及创新构思的情况下，可以从篇章结构、格式布局、观点材料和理论提法、政策依据等参考借鉴现成文稿（自己或别人的）写法，从而减轻工作量，争取时间。

比如工作总结，从结构上讲，一般分四部分，一讲取得的成绩（或方法步骤），二讲积累的经验（或效果），三讲存在问题，四讲今后打算；从内容上讲（以县为例），一般先农业、后工业、再财贸、又文卫及其它；先物质文明、后精神文明、再其它。按照这些模式，结合本身实际，撰拟文稿。一般不会有大的返工。对文中涉及的理论、政策问题，一般可以照搬，因为它不能加工、创造。形象地说：观点和材料可以加价“零售”，理论政策只能原价“批发”。

3.分工协作法：一个人短期无法完成的大材料，可先拟好提纲，按提纲的布局格式和内容要求，分段由几个人同时起草，最后一人统稿，进行删繁增简，加工润色，统筹平衡，然后定稿。

4.口传心授法：按照文稿的具体要求，请知道详情和领导意愿的人，或从事文字工作时间长、经验足的人，最好是领导本人直接参与起草，以他的思路为主，由他口述，一人笔录，其他人在文字、结构、表达方面随时补充、加工。最后修改后一次定稿。

5.移花接木法：有些文稿可以泛用，个别内容是万能的。这个会上讲，那个会上也能说，能这里汇报，也能那里介绍。具体框架结的不变，只从内容详略。布局轻重、层次先后方面加以调整，加上自己的具体实例，改头换面即可。还有一种情况，别人的文稿已经现成，从结构、写法、内容方面和自己文稿的要求一样，只是数据、名称等不同，只要按上自己的即可。

6.先分后会法：按要求，把内容和材料下放在基层，让各主官部门先写出本部门的情况，最后由秘书部门和秘书根据需要取舍。概括提炼，综合加工。

7.拼凑撮合法：根据平时积累和手头现有材料，按构思布局，分门别类，由前到后地把能用的材料粘贴到文档中，再进行文字衔接，加工修改，最后成稿。

8.提纲挈领法：对有些概括综合和口头表达能力较强的领导的讲话、汇报材料，把要讲的问题集中概括、简单扼要地列成提纲，提纲下将重点强调和突出的问题注明，做以提示，再将某一方面的详细材料另附，需要时再翻详细材料。

9.图表示意法：对一些数据要求准确详尽、具体的汇报，可直接绘制图表，按要求填上数据，可做为文稿的补充件，也可直接成文，由发言人照表进行文字表述。

当然，要想写出构思精巧、结构合理、创新立异的高质量公文，必须下大功夫提练、推敲，精琢细磨，以表现出自己区别于他人的写作个性和特点，以上方法或许是异端邪说，在正常情况下的确“不登大雅之堂”，但若遇非常时期拿来一试，还是有一定实用价值的。

【来源：秘书之友】