秘书向领导学习的5种实用方法，学会“思维越位”最为关键

领导是秘书身边的榜样，把向领导学习贯穿于秘书工作的全过程，不仅是提高工作质量的需要，更是提高秘书工作者自身素质的有效途径。笔者在此就秘书如何向领导学习，从方式方法的角度作进一步探讨。

一、比较求益法

在具体工作中，秘书应当学会独立思考问题，然后将自己的思维成果与领导的最终决策进行认真比较，在比较中获取教益。

例如，起草讲话稿或文件，秘书首先根据自己的认识拟出提纲，然后征求领导的意见，对照领导的意见看自己认识的得失；文稿形成后，仔细分析和领会领导所作的每一处修改，从细微之处明事理。

又如，在处理来信来访和请示报告等工作中，对不属于自己职权范围内或拿不准的问题，不应简单地将“球”踢给领导，只当“二传手”，而应当深入思考后，提出自己的拟办意见，然后将自己的意见与领导的“拍板”意见进行对比，从中获得启迪。有比较，才能鉴别；有鉴别，才能明理。

二、换位思考法

秘书有时可以“思维越位”，从“假如我是领导”的角度思考问题，然后与领导的思维方式进行比较，以此取长补短。

这里应当明确，“不该说的不说，不该做的不做”是秘书工作者起码的行为准则，比如，领导讨论决策一些重大问题，协调处理一些重要事项，在决策过程中、处理过程中，秘书是没有发言权的。

但这并不是说“事不关己，高高挂起”，很多时候可以积极开动脑筋，站在领导者的方位和高度，想一想如果由自己决策、处理这个问题，自己将如何“定调”、“定音”。然后，将自己的“决定”与领导的决定进行比较，以检验自己的“决策”水平。

三、类推实践法

秘书工作与领导工作有着本质的区别，但也有密切的联系，可以说，在很多方面“不相同”但“相通”。因此，把领导同志的有关工作作风和工作方法消化、吸收、借鉴，运用到相关的秘书工作中去，十分必要。

比如，向领导学习善于抓主要矛盾的工作方法，从而面对繁杂的办公室工作，分出轻重缓急，做到有条不紊；向领导同志学习调查研究的方式方法，从而为领导机关和领导同志的科学决策提供深层次、高质量的参考情报和有关依据；向领导同志学习驾驭宏观和全局的思维方式，从而为领导起草出具有较高思想高度和认识高度的讲话稿，使领导机关的公文更加具有指导性；向领导同志学习语言艺术、协调艺术等，从而使自己成为秘书工作的多面手，等等。

当然，要贴切地把领导同志的有关思想方法、工作方法和工作作风通过“类推”用于秘书工作，就必须着力培养自己举一反三、触类旁通的创造性思维能力。

四、求同认知法

如果说“类推实践”主要是通过思维的发散学习领导的本领并融会贯通地运用于秘书工作实践的话，那么“求同认知”则主要是通过思维的收敛，从领导同志大量的而又是分散的领导活动中，总结、提炼出他们带规律性的、系统的工作经验，用以丰富秘书自己的头脑，指导自己的工作。

“求同认知”学习法不像“类推实践”学习法那样直接，但认识的层次更高，指导作用更为普遍，是对领导同志有关本领的理性认识。“类推实践”学习法一般是追求“形似”，而“求同认知”学习法则是追求“神似”。

比如，同是一个领导机关的副职，有的威望高，有的则相对次之；同是一级政府的部门领导，在群众中的感召力却不一样。这当中就有一个非权力影响力的问题，涉及到领导者的知识水平、道德情操、工作方法等多方面。

秘书学习德才素质均较高的领导，就要从他们经常的、多方面的领导工作实践中，去领会、去体会、去把握，从而使之如春风化雨般溶进自己的工作，潜移默化地提高自己的整体素质。如果这种学习达到了一定程度，秘书不但可以提高领导才干，而且多方面都将得到很大提高。

五、反向补正法

领导是人不是神，在工作中也会有偏差、有失误。秘书向领导学习，不但要学习领导成功的地方，而且要善于从领导的工作偏差和失误中去吸取教训，学习领导弥补偏差和失误的工作方法与艺术。

特别值得一提的是，秘书在领导面前经常会产生失当的“下位心理”，由此很容易带来“凡是领导的言行都是正确的”，把领导的言行不加分析地当成评判是非标准的现象，甚至盲目地不加选择地加以学习。这是秘书的大忌。

当然，秘书必须有很强的组织观念，很多时候，在领导没有改变初衷的前提下，该服从和执行的，还必须坚决服从和执行，在服从和执行的前提下，可以选择适当的时间、场合和方法，向领导提出自己的意见，供领导参考。