初任办公室副主任那会儿

今天，为大家推荐的是铜陵市关工委常务副主任沈言胜的《初任办公室副主任那会儿》。他曾在文字一线一干就是15年，是名副其实的“笔杆子”。这篇文章记述了他从大学老师到机关干部的身份转变、心理调整以及克服困难的全过程，也向我们传授了工作的成功经验和为人的成功之道，那就是“在复杂的社会环境中坚持独善其身、刻苦敬业、忠善待人的行为准则”，这无疑为一些浮躁的文友和个别浮夸的生态注入了一针“强心剂”。人间正道是沧桑。

临近退休，收到秘书杂志社的约稿函，感到很温暖，但也有点犯难。虽然一直订阅《秘书》杂志，也曾投过稿，但毕竟离开秘书岗位已15年，不太了解现今秘书工作的变化和需求，一时不知从何下笔。一次与一位年轻秘书谈心，他的一些困惑使我想起当年自己做秘书工作时的经历，想起初任办公室副主任时的情景。

1986年10月12日，铜陵市委以铜发〔1986〕32号文任命我为市委办公室副主任。看到任命书，我不禁思绪万千。想起多年一直关心我的领导与朋友，也想起在大学工作时的同事及学生们，我始终没有忘记他们的希望、嘱托和信任，在复杂的社会环境中坚持独善其身、刻苦敬业、忠善待人的行为准则，如今终被领导、同事及相关方面认可，感到很欣慰，同时也深感压力巨大，需要完善自我、提升综合素质，迎接新的任务和挑战。

我从大学调至铜陵市委办公室工作，最初是为了解决夫妻分居问题。离开熟悉的校园环境，来到陌生的机关，工作时间、工作对象、工作方式以及人际关系等都与先前有很大的不同，而且由于特定的工作环境以及对同事还不了解，感到特别孤寂。

然而，想起学校领导和师生们的嘱托和希望，我收起在大学工作时的自豪与清高，一切从头开始，抓紧熟悉并适应新的环境和工作。当领导分配我做内勤时，内心虽有落差，但仍欣然接受。我扎实、细致、认真地做好每一项工作，一步一个脚印地前行，一年后便转入秘书岗位。

秘书是领导的参谋、助手，担负着琐碎的办文、办会等工作，仅有勤劳与刻苦是不够的，还须有广博的知识，深厚的文字功底，更要有悟性和灵气，有独到的见解和眼光。但在人际关系复杂，不正之风悄然进入官场之后，因为能亲近领导，能被领导发现、信任并得到重用，秘书成了许多人接近领导的中间桥梁，因而受到“特殊”对待。

在日常工作中，我也时常感受到官场的种种变幻，看到一些人采取走捷径，甚至用经济、情感等手段获取高层领导信任，很快脱颖而出并得到升迁的事例，但是我始终坚持自己的行为准则，那就是按规则行事，与人为善，敬业务实。

每次看到同仁们升职，我都真诚地为他们高兴，学习他们的长处，也反思自己工作和行为方式中的不足，不断调整心态，克服攀比、急躁心理，把自己的工作做好做细。由此，我也逐渐赢得大家的尊敬和领导的信任。

其后，从秘书科副科长到科长，一个台阶又一个台阶地行进着，虽然每上一个台阶都要经历较长时间，但我很坦然也很满足，因为，除了用心工作与为人忠厚，我没有任何特殊家庭背景及人际关系等优势。6年后，我被提拔为市委办公室副主任，踏上领导岗位。

从科长到副主任，职务提升了，工作面更广了，肩上的担子也更重了，更应该谦虚谨慎，对自己高标准严要求。按内部分工，我分管文字工作。对于这项工作，我既有信心，又深感任务艰巨。信心来自于我多年一直从事此工作，且摸索出了一定的经验，但要在前任的基础上带领大家继续做好此项工作，确有很大难度。

由于自己少时生活在农村，读书不是很多，上大学前后又受到“文革”影响，而且原先所学知识大多已不适应形势的发展，需要学习和掌握新知识。同时，作为办公室分管文字工作的负责人，不能光动嘴不动笔，不参与具体的文字工作。因此，在加强自身学习，努力做好并改进工作的同时，我特别注重把握以下几点。

第一，抓好重点工作，关注相关细节

市委办公室日常的文书处理工作量大且琐碎，但分量较重、花精力最多的还是各类综合性材料的撰写，尤其是年初、年中市委工作报告的起草，不仅要总结回顾前阶段工作、主要成绩和经验以及存在的问题，还要把上级重要会议和文件精神与本地工作目标、任务等实际情况结合起来，提出下阶段或全年工作的总体思路、主要任务和要求等。既要高屋建瓴、立意高远有新意，具有很强的理论性、前瞻性和指导性，又要简练概括、全面客观、切合实际，具有可操作性。因此，报告的起草、讨论、审核既是市委及办公室工作的重头戏，也是分管副主任的头等大事。

在参与工作报告的准备、起草和讨论、审定等过程中，我尤其注重相关重点、程序和细节，力求最佳效果。

一是在调研酝酿阶段广泛收集素材，集中多方智慧，注重广、深、特。在广泛收集各种相关资料的基础上，有针对性地召开各类座谈会，听取各方的建议和意见，根据上级党委的目标要求、本阶段工作中心等酝酿报告提纲。此后将报告提纲分别向秘书长、书记办公会汇报，听取意见并修改。

二是组织并参与报告的起草工作，注意吃透两头，发挥带头作用。在报告提纲基本被认可后，成立报告起草组，将报告分为两大块若干部分，分工落实到人。每次分工时，我总是让别人先选，剩下部分由我承担。

起草文稿前，我要求参与起草工作的同志一定要在调研的基础上，了解掌握全面情况及重点工作，吃透市情和下情；认真学习领会相关会议和文件精神，了解本届市委前几次工作报告的内容及执行情况，以及主要领导的基本思路和工作特点等，吃透上情和领导想法。这样，才能将多方面的智慧、想法集中起来，并与市情、民意相结合。

当时报告起草组可以集体租住宾馆，但我考虑到这是日常工作，如果这样做，势必增加相应的费用支出，还可能造成其他部门的攀比。因此，我带头不住宾馆，在办公室或家中工作。

三是在讨论审定阶段注重广纳群言、广集智慧。初稿形成后，先送办公室主任审阅，并在室主任会议上深入讨论，提出意见并修改。其后，通过召开座谈会、下发相关部门征求意见稿等途径广泛听取意见，并对初稿再作修改。最后呈秘书长、书记审阅。根据领导的审阅意见进行修改后再提交常委会讨论。常委会讨论后即打印成讨论稿，提交大会审议。根据大会讨论意见进行修改后再送秘书长修改，最后由书记审定签发。

四是关注细节，力求认真、扎实。办公室打印工作报告或会议材料，相关同志常常加班至午夜，我也一直陪同，参与核稿等工作，并对加班同志的工作餐及回家用车等予以考虑和落实。

第二，积极做好内外协调与配合工作

比如经常与办公室同事谈心，调动其积极性。对于因升迁、家庭关系、人际关系等问题出现思想和情绪波动的同志，及时做好思想工作和心理疏导，提请他们调整心态，正确对待。

第三，坚持廉洁自律

一是坚持拒收各种人情礼、关系礼，不参与日常的相互请吃。在我看来，同志之间天天工作在一起，日日相见，有话随时可以说，互相请吃既费精力，又增加经济负担，还可能引起其他误解，大可不必。二是尽量减少工作用车，能骑自行车的就不用小车，非乘车不可的也主动提出派旧车。