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公文写作不要虎头蛇尾 六种 “豹尾”的方法告诉你

以稿换稿】  作者: 悦写人生   来源: 悦读悦写悦人生   阅读 次 【    】【收藏

元代文人谈到写“乐府”的章法时提出“凤头”、“猪肚”、“豹尾”之喻。它要求文章:开头像凤头那样美丽、精彩;主体像猪肚子那样有充实、丰富的内容;结尾像豹尾一样有力。

公文写作实践证明,一个好的公文结尾,确有点化主题、完善结构之功效。为此,笔者在翻阅了诸多文件的基础上,归纳出六种公文结尾的方式,或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

同开头一样,结尾也是大有讲究而不可随意为之的。好的结尾如同一杯醇酒,能使人激动、振奋、留下美好的回味。

概括地讲,就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。所谓自然,就是在语气上要与整篇讲话前后呼应,一气呵成;

所谓紧凑,就是要紧扣会议主题,与前面讲的内容相一致;

所谓凝炼,就是语句要简短有力,篇幅不宜太长;

所谓精彩,就是句子要精美,要有一定的气势和节奏感,念起来富有号召力和感染力,以便把整篇讲话推向高潮;

所谓新颖,就是不同内容、不同时期、不同场合的会议讲话要有不同的结尾方法,通过不同角度、不同句式和不同提法给人以新感觉。

1.“希望要求”式结尾

上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。

2.“号召鼓励”式结尾

即以召唤的口吻提出要求,希望听众呼应,共同行动。

如:“各级干部积极行动起来,抢抓机遇,扎实苦干,为加快发展再创佳绩,再立新功!”

3.“提出建议”式结尾

这里虽然用的是问句,但不是疑问,也不需要回答,而是一种肯定式的提问。

如:“党把我们放在如此重要的岗位上,人民群众对我们寄予如此深切的期望,我们还有什么个人利益不能抛弃,还有什么理由不奋发努力呢?”这种句式有时比正面号召更有力度,更发人深思。

4.“要求反馈”式结尾

上级机关向下级机关行文发布指示,同时要求下级机关把指示落实,执行的情况在一段时间内反馈上去,便于上级机关根据反馈性信息,做出新的决策。具有这种目的的下行公文,多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和×原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾:“宽释和×工作全部完成以后,请各省、市、×向党中央、国务院写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。

5.“有所请求”式结尾

向上级机关行文请求批准,或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时,一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》《公函》、公安机关《通缉令》《协查通报》中。其中,《请示》的结尾比较特殊,它一般以结束语为结尾,如“以上意见当否,请批示”等。结束语前面,是请示的理由和事项,只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语,才符合其含义和结构要求。

6.“展望评价”式结尾

即通过展望性、预示性的语言,引起听众对美好未来的憧憬与向往。如毛主席1940年1月在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲话(即《新民主义论》)之结尾:“新中国站在每个人民的面前,我们应该迎接它。新中国航船的桅顶已经冒出地平线了,我们应该欢迎它。举起你的双手吧,新中国是我们的”。

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