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经验做法

要想成为“笔杆子”,先要学会“攒钱”

以稿换稿 】  作者:丁梦益   发布:2016年11月28日   阅读:

上世纪50年代初,在湘潭古城,玩具摊上卖一种蓄钱的小陶罐,它的妙处是硬币可以放入,却无法取出。因此,小孩子平日将父母给的零花钱从小孔中塞进去,到快过年时,钱贮满了,便打烂小陶罐,拿了钱去作快乐的消费。一般的存钱罐被专门设计用来存放硬币,并且多数为猪的形状。人们将胖乎乎的小猪存钱罐买给孩子,以培养小孩的理财能力,养成良好的财富观。

这个故事不仅让我们回忆起天真烂漫的童趣生活,也从侧面给我们启示,平时把一些零钱存起来,一年后就会积少成多,得到一笔不少的数目。长大后工作了,发现工作和小时候攒零钱非常像,每天把所做的工作记录起来,誊写在笔记本上,保存到电脑中。年底了,要写工作总结,汇报一年来开展的工作,上千字的总结就是这一年中每一天、每一月我们所做的工作,年底汇报的材料就是平时汇聚而成的零钱。平时看似不多,倘若认真记录,细水长流,就会收获不少,发现自己还真做了不少事,写起总结报告来可谓是干货多多、内容满满。自然不会想破脑袋无从下笔。所以,要用攒零钱的方法干工作。

攒零钱能够积少成多、日积月累。平时工作中,我们会发现每天的工作很琐碎,特别是基层工作,今天陪分管领导下乡,明天陪同上级领导检查,上午开会,下午写报告,基层干部就是一块砖,哪里需要哪里搬,什么事都得干。在这繁杂无序的工作氛围和条件下,自己的思路也会被打乱,工作起来也没有头绪可言,每天一个接一个的工作,一项接一项的内容。这就好比小时候过年过节爸爸妈妈、爷爷奶奶、外公外婆给的压岁钱,虽然不多,但是几个人的凑起来,也不少。把它放入存钱罐,一段时间去看,就能存不少钱。机关工作就是攒零钱,一天工作结束了,翻开自己的笔记本,回顾一下今天都去了哪些地方,干了些什么,进度推进怎样,打开电脑录入文档,将这些事情简明扼要的记录下来,保存到电脑中,一个月、半年、一年过后,你一定会有意想不到的惊喜。如果不去记录,一周后、一月后、半年后,你对这段时间所做的工作还有记忆吗?一定会越来越模糊,甚至忘记。

如何将零钱变成大钱,做到零存整取呢?保持记录是关键,天天记录、月月记录,养成存钱的习惯贵在持之以恒,坚持到底。在电脑中建立一个文件夹,按月份每日记录工作动态,每天下班后利用半个小时,将这一天所做的工作记录下来,简要说明时间、地点、人员、工作内容、工作进度等,以记叙文的形式记录,实事求是的描述,不需要文采,重在尊重客观事实。当然,不仅仅自己每天要养成记录自己工作的习惯,一个部门也要有这种习惯。办公室人员要随时掌握了解分管领导、部门人员每日的去向、工作的内容,一方面是了解他们开展的工作更好组织协调,做好人员安排和工作分工,另一方面就是为了攒零钱,在半年、年终写部门工作总结时有具体干货内容。

攒零钱还需要及时整理。看似普通的做法,作用效果却很大。每到一段时间后就去整理一下零钱,将同一面值的放在一起,分门别类,摆放整齐,整理规范,总结规律,下次存零钱就会自主的放到同一层面的存钱罐中。工作也是如此,不能光是流水账式的记录,还要学会整理总结,半月后、一月后、半年后,每隔一段时间就要及时去梳理总结,根据每天的工作记录,进一步整理总结,分类分点分条形成规范性的材料。

整理零钱是为了更好地使用零钱。当领导需要汇报材料或者近段时间的工作总结时,打开电脑提出相关基础资料就可以完成,攒零钱、及时整理零钱就发挥了很大的作用。零钱就是具体干货性的基础数据,整理就是总结概括后的阶段性工作的提炼。既有部分,又有整体,很是方便实用。当然,还能及时总结本阶段重点抓了那几块的工作,又有那些工作还没开展,或者花费的时间精力较少,做到查漏补缺,统筹兼顾。

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。积少成多,注重点滴,日积月累,就会充实。小时候,每个人都有攒零钱的习惯,舍不得花,攒多了去买大大的玩具。现在,我们在生活工作中都会扮演很多角色,需要完成很多任务,好记心已经不能全部装下,需要烂笔头常记录。勤动手、勤记录,用攒零钱的方法干工作,汇聚日常工作的详实内容。攒零钱操作简单,成本最低,做在平时,用在多处,非常实惠。

【来源:公文写作之家征稿】

 

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