当前位置:文秘家园>> 文秘工作>> 实务性工作>> 经验做法

经验做法

工作总结怎样反映工作成效?

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

反映工作成效看起来不是什么问题,实际上也有讲究。

最重要的是真实,做到什么程度就写到什么程度,既不夸大也不缩小。不过,‘缩小”一般不至于,需要防止的是“夸大”,没做的也说成做了,或者没做到那么好也写成做得那么好,这就违背了写工作总结的基本原则。这是其一。

其二,要注意把定量分析与定性分析结合起来。定量即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥沉闷。用数据只能用主要的、最能体现工作成效的。如政府工作总结,国内生产总值、工业增加值、财政收入、农民人均纯收入、固定资产投资、社会商品零售总额等指标的完成情况和增长情况是必须用到的,各项具体经济工作的主要数据也是必须用到的,无关紧要的、太具体的数据则没有必要用到。定性分析与定量分析是相辅相成的,光有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。所谓定性分析,即通过对照上级要求既定目标和纵向、横向对比,对工作成效作出恰如其分的评价和判断,如“经济建设取得了长足进展”,“人民生活水平明显提高”,这里的“长足”、“明显”就是一种判断,如果经济只是一般性的发展就不能说是“长足发展”,如果人民生活水平只是略有提高就不能说是“明显提高”,所以说一定要恰如其分,要与定量分析相一致。非经济工作部门的总结很少用到数据,依据事实进行定性分析,就显得尤为重要。

比如党风廉政建设达到了怎样的效果?宣传思想工作是一个怎样的水平?它很难用数据来说明,只能通过对事实的分析和概括来作出判断。在这里,事实才是最有说服力的,如果没有足够的事实,你把效果说得再好、水平说得再高,人家也会觉得不可信。比如你说“我市宣传思想工作成效显著”,“显著”在哪里?你得摆出事实来,“舆论导向正确,为改革与建设提供了强有力的舆论支持,并在中央和省报、刊、台上了一批要闻稿,领先于兄弟地市;理论学习和研究不断深入,出了一批理论研究成果,受到上级表彰;精神文明建设生动有效,有8个市直单位被省命名为文明服务示范单位,我市城区再次被省文明委评为文明卫生城市……”等等,这些事实一摆,“成效显著”才有依据。有些同志在写作中只注重下结论而不注重摆事实,或者虽然注重了摆事实但摆得不全、不准,支撑不起结论,这是应当努力避免的。

其三,要注意工作内容与工作成效的一致性。不同的工作内容,其成效不同,不同的工作措施,其成效也不同,二者不能混淆,不能牵强附会。现在有一种较普遍的现象:不论总结什么工作,都与经济建设挂起钩来,都说有力地促进了经济建设。比如某组织部门的工作总结,在反映工作成效时,也像政府工作总结那样列了一长串国民经济和社会发展的主要数据,这显然不妥。以经济建设为中心,这是工作原则、指导思想上的东西,组织工作固然要围绕这个中心来进行,并且也是致力于推动发展的,但就其性质和作用而言,只是通过加强党的思想、作风和组织建设,为经济建设提供组织保证,而不是直接、具体地体现在经济增长上;像上面这种写法,既显得做作、牵强,还会给人以“贪天之功为己有”之感。其他非经济工作部门的总结都应注意这一点。实际上,只要如实反映你这个部门是真正围绕加快发展来发挥职能作用,即使成效方面没有直接的经济指标,也不至于抹煞了你这个部门直接或间接地促进了经济发展的功劳。另外还需注意的是,所采取的工作措施要与成效相对应、相吻合,表达上要注意衔接好。如某县政府工作总结.在指导思想和措施方面突出了“注重经济增长质量,防止片面求快,争取有效益的快速度”,但反映成效时只有速度指标而没有效益指标,看不出增长质量“高”在哪里。又如某文化局的工作总结,成效中写到“特色文化建设成绩喜人”,但工作措施都是常规性的,工作内容也并无新的东西,一点看不出你的文化建设“特”在哪儿。这都是前后照应和衔接不够所造成的。

手机扫码阅读本文


 

文秘文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0