人事档案管理制度

一、人事档案保管制度 □ 目 的 第一，保守档案机密。
       现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
       第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
       第三，便于档案材料的使用。
       保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
       □ 人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
       其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
       (1)材料归档制度。
       新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
       (2)检查核对制度。
       检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
       检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
       检查核对一般要定期进行。
       但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
       ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
       (3)转递制度。
       转递制度是关于档案转移投递的制度。
       档案的转 ……

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