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职场攻略

精明女秘书

以稿换稿】  作者: liyi   来源: 秘书工作   阅读 次 【    】【收藏


    少奶奶之路
    相信大家都看过灰姑娘的故事……呃,历史有点遥远?没关系,首先就来介绍一下故事大纲唤起大家的记忆好了。
    在童话故事里,灰姑娘是一个命运多舛的苦命女,不但饱受继母虐待、长年与煤灰为伴,还被两个坏心肠的姐姐联手“苦毒”,洗衣、煮饭一手包,扫地、拖地样样来,根本被当成下人般使唤。
    某天,王室替王子广发选妃舞会帖,全国未婚女子个个盛装打扮前往参加,灰姑娘却被姐姐反锁在阁楼,幸好后来仙女下凡来相助,施法将她身上的布衣变成礼服、南瓜变成马车,让她以美美的装扮现身舞会,邂逅英俊挺拔的王子。
    虽然午夜十二点钟声一响法力就会消失,灰姑娘生怕变回原来的模样火速逃离现场,不过,与灰姑娘一舞定情的王子却捡起灰姑娘掉落的玻璃鞋,挨家挨户寻找玻璃鞋的主人,让灰姑娘由一介平民摇身一变成了尊贵的王妃。
    灰姑娘幸福美满的结局让大家相信“时来运转”,飞上枝头当凤凰的际遇更是羡煞一群梦想当少奶奶的女性同胞。
    这年头经济不景气,可所谓“人往高处爬”,大家还是绞尽脑汁想求个好头路让生活更有保障,正坐在快餐店发表长篇大论的四个美人儿更是个中翘楚。
    大家可别误会她们是什么忙里偷闲的上班族之类的,事实上,她们和那些皱着眉头、盯着求职栏的男男女女一样,都是刚踏出校园的社会新鲜人,不同的是别人感叹“毕业即是失业”急着找工作,她们却是——忙着物色金龟婿!
    这四个志气相投的同窗好友从小就梦想当雍容华贵的少奶奶,她们一致认为:在家靠父母,出外靠老公,找不到好工作不要紧,找个好男人嫁不就得了!
    问题是人海茫茫,家财万贯、成就非凡又年轻帅气的老公人选要上哪儿找去?总不能到街上随便抓个男人做“问卷调查”吧?所以,她们今天齐聚一堂的目的就是——商讨“如何登上少奶奶宝座”的大计!
    三十分钟咻地一下就过去了,而她们七嘴八舌讨论的结果也正式出炉:专挑大企业去应征“女秘书”一职。
    唔……这个办法是有点老套啦,不过既直接又有效。能和多金老板结连理最好,万一不来电还可以从客户“下手”,因为往来的客户必定是有身份地位的人物,要成为少奶奶指日可待,说穿了她们打的就是“另类相亲”这种如意算盘。
    既然有了目标,那事前的准备功夫自然也马虎不得,首先要勤看商业周刊,锁定大企业的负责人作为“相亲”对象;再来要深入了解秘书的工作性质,至少要能“说”几项专长,例如学过速记、精通英日文等。跟着,为了加深主考官的印象,她们还特别设计了一套“求职法宝”——
    花瓶女秘书——把头发烫成大波浪,穿着火辣,以性感冶艳的形象面试,相信是男人都难逃这种“致命的吸引力”。
    清纯女秘书——把一头超卷发烫直,穿着俏丽,以天真烂漫的形象面试,相信是男人都无法抵挡她无人能比的“嗲功”。
    高贵女秘书——留着一头如云长发,穿着飘逸长裙,以高贵优雅的气质取胜,相信是男人都会想征服冷若冰霜的她。
    精明女秘书——留着一头利落短发,穿着名牌套装,以精明干练的形象取胜,相信有眼光的老板都会录用她成为事业上的好帮手。
    噢!值得一提的是,这四个把少奶奶当成毕生职志的美人并不是穷怕了,有远见的她们可是“未雨绸缪”,优渥的生活令她们无法想象日后要过那种为五斗米折腰的苦日子,因此才会想找个长期饭票,好让下半辈子衣食无忧。
    至于能不能如愿钓到金龟婿?那就得看她们的“求职法宝”管不管用啰……
    清晨的阳光,斜斜地照射在窗边的单人床上,床上的人翻了个身将头埋入枕间以避开光源,床头柜上的闹钟却不识时务地响了起来。
    “唔……吵死了。”一串含糊声由枕间逸出,而后纤纤素指热悉地按下闹钟,终止那阵扰人好眠的杂音。
    “第一堂课翘了算了。”床上睡得迷迷糊糊、不知今夕是何夕的人犹不忘朝自己解释,“反正去也是睡,省得老师看不下去。”
    “累死人了……”又翻了个身,在一阵恍恍惚惚中,某脑中光芒忽现,让她不由得跳了起来。
    “完了!”
    完了、惨了、糟了!她怎么会忘了,自己早已从大学毕业,正式踏人社会,而且今天是重要的面试日!
    不是她夸大,今天要去面试的那家公司可是她烧好香、勤拜佛求来的好跳板。
    急匆匆地奔进浴室,某以最快的速度梳理好自己,又跑回房间穿上昨晚准备好的名牌套装,对着镜子稍稍地上了妆,眼睛犹不忘瞥一眼闹钟。
    “算了、算了,有化就好。”她审视了镜中的自己一番,最后搽上据说是秘书群超爱用的口红,拉了拉身上的衣服。
    “好了,还不行的话去那里再想办法了。”妆化得不够完美应该比不上迟到严重嘛。如此安慰自己后,她拿起一旁的公文包,飞快地往门口冲。
    当然,临出门穿鞋时,她也没忘再看看镜中的自己,甩了甩利落的短发,她相当感谢美发的配合,没有给她乱翘一通。
    做完了最后的审视,她对镜中的自己露出一个迷人的笑容。
    好,该上场了。
    #?#?#
    某熟练地打转方向盘,往公司的方向前进,抬手看了看腕表,发现自己已经迟到了。
    昨晚的庆功筵延续得太晚,让他体力透支,难以依循平日的生活作息准时到公司。
    回来后进人公司实习,今天正式迈向第三个月,同时也是他正式以继承人身份荣升项目协理的日子。
    看了看时间,对于上任第一天就迟到的事实,他感到相当无奈。
    眼看已快到公司,某慢下车速,准备右转进入地下停车场,忽然自右侧蹿出一抹浅灰身影,吓得他急踩煞车。
    某皱起眉头,由挡风玻璃里望向车前,只见一名短发的明亮女子似乎也被这突如其来的意外给吓了一跳;就在他考虑该不该下车时,女子忽然并拢二指,俏皮地朝他做了个致敬的动作,露出歉然一笑加上一个轻佻飞吻后,瞬即飞也似的跑离车前,以火车头之姿冲进办公大楼里。
    公司的职员吗?
    他再看了眼腕表,若是的话,倒不难理解她的急切了。
    松开眉头.他一扫迟到的阴霾,好心情地松开煞车开往地下室。
    看来,她的飞吻还挺具疗效的。
    #?#?#
    “咚”的一声,某拉了拉身上的衣服,展现出自己最自信的模样,踏出电梯,依循柜台助理的指示,她很快地进入等待面试区。
    坐定后,她不意外地瞥见一堆如雕刻出来的女人,全部都是同一个样子——标准的裙装,风情万种的长发,脸上也没少了彩妆的巧饰。
    不着痕迹地打量完竞争对手,某不禁对自己的先见之明感到得意。
    瞧,在这么一堆美女当中,最突出的就是她了。干净利落的短发、剪裁得宜的名牌裤装,看来是多么的明快干练!她自信在其他“模型”的陪衬之下,只要有眼光的人都知道该挑她。
    说外表有外表、说实力有实力,不挑她挑谁呢?
    突出却不突兀,放眼望去,这种人材就只有她一人了。
    低下头,她露出了浅笑,为自己可以预期的成功。
    等到她如愿进了世铨集团,当上高阶主管的秘书后,想必身旁会围绕着一大缸子的有为青年,一座座的金山银矿任她挑选,想完成她的美梦绝对是不成问题。
    多么美好的将来呀!为了这个远景,一会儿的面试,说什么她也要全力以赴!
    想到这儿,某便借故起身到化妆室,再度审视自己的外表,这才想起因为睡迟而无法完美的妆。她拿出粉扑细细地补妆,将掉色的口红补上,更没忘刷上一点让自己看来气色更佳的粉色腮红。
    嗯,这样看起来好多了。
    满意地朝镜中的自己比了一个小v,某踩着极度自信的步伐回到“候传室”,等着那决定她命运的面试。
    绝对要成功!
    #?#?#
    门上传来轻敲,整理资料的手一顿,某头没抬地说了声“请进”。
    “宋协理。”进来的是人事部经理,手上捧着一叠人事资料。
    “黄经理。”某回过头,“有事吗?”
    “是这样的,您这儿有个秘书缺,昨天面试了一批人,我送评核资料过来让您看看。”昨天的面试,主要是应征一批新的秘书,原本是不需要照会项目部门,但是黄经理想到太子爷这儿也缺个秘书,自然是先拿过来让他挑,做个顺水人情啰!
    “这不是人事部门负责就可以吗?”某扬起眉,并不喜欢过度的讨好或特权。
    “如果是主管秘书的话,通常是由人事部先过滤,但决定权仍归该部门主管。”擅看脸色的黄经理早已明白某的脾气,连忙解释,“毕竟是专属秘书,天天都要见面的人,总得由各位主管给点意见。”
    某点了点头,倒还能接受这个理由。
    见太子爷的脸色和缓了,黄经理连忙奉上资料。
    “这些都是已通过面试的人选,如果宋协理觉得上头的问答还不足以了解能力,可以再安排二度面试。当然,如果觉得都不适任,人事部会尽快选出第二批人选,通知面试。”
    某点点头,翻动着资料的手忽然一停,看着履历表上似曾相识的面容。
    好眼熟……是在哪儿见过?
    “有什么问题吗?宋协理。”全副精神注意着他的黄经理见他皱起眉,连忙询问,就怕自己哪里得罪了他。
    某依着履历表看下去,不认为自己和她会有什么交集,可是又觉得眼熟。
    “宋协理?”黄经理试探地叫唤。
    啊,想起来了,她不就是昨天那个对自己抛飞吻的女人?照片上的她穿着学士服,让他一时实在难以联想。
    原来她是来应征的。
    “协理?”见他都不答话,黄经理慌了,“是都不满意吗?”
    某看向他,笑了笑,“人事部办事能力,怎么可能让我不满意呢?就这位吧,用不着二次面试,直接通知她来上班。”
    黄经理看向资料,“这位?”
    她给人的印象的确是很深刻,应答方面也不差,但是……
    “这位小姐甫自大学毕业,没有任何相关经验,恐怕需要较长的适应期。”项目部门成立后,新的案子已在推行,正是急于用人之时,太子爷怎么会挑个生手来帮自己的忙?
    “公司的培训制度还算健全,这次应征的秘书不也都以人才培训为前提吗?”某挑了挑眉。
    “是没错。”黄经理犹豫着,不知道该不该劝他换个人。
    某又笑了,“什么都不懂的反而好教,我需要的就是这样的秘书。麻烦你通知她来报到,先做基本事务训练两个星期,然后再送上来。”
    既然他都这么说了,黄经理怎敢说不。
    “我知道了。”两个星期,说短不短,可是说长也不长啊!看来,他只有期望这个女孩子成材了。
    某朝他一颔首,带笑地看着他出去。
    接着,他将双手枕在脑后,舒服地靠向高背椅,想起了那天的惊鸿一瞥。
    看来,往后的日子应该是不会太无聊了。
    #?#?#
    进人世铨集团两个星期,某每天就和转陀螺没两样,一大堆的规矩等着她背,一大堆的资料等着她整理,还有一大堆的事务等着她学,每天就这样忙到下班,连点喘息的机会也没有。
    当然,也没有时间去探访一下哪里有好对象。
    不过,这也不是全然没好处,至少她通过测试,正式成为世铨的一分子了。
    毕竟,世铨集团可谓是本地黄金单身汉的总部,不只相关企业多、主管多、新贵多、精英分子多之外,亦不乏中小企业的二代、三代少爷,因不想待在家族企业而投身世铨。
    瞧瞧,多么适合她的环境呀!
    只要她一闲下来,那么多黄金单身汉等着她去认识;再加上一点点的努力,想当个少奶奶绝对不成问题。
    没错,她这么拼死拼活、挤破头进人世铨集团当高阶主管的秘书,就是为了达成她的人生目标——当个有钱有闲的少奶奶。
    呵,多么美好的志向!
    虽然,进入公司两个星期,她猎艳的进度犹停在零,不过她倒是庆幸自己的顶头上司是位已婚的中年欧吉桑。毕竟她早已决定,要找也不能找自己的直属上司,免得一个不对劲想抽身,反而连工作也赔了上去。
    所以,她很感动于自己的好运,因为这样代表自己的狩猎范围是全公司的黄金单身汉,多抢回了一个名额。
    就在偷笑的时候,那个中年已婚的主管又在传唤她了。
    “朱小姐,进来一下。”
    某连忙收敛自己花痴的面容,挂上一向得宜的浅笑,进入经理办公室。
    “经理,您找我?”
    黄经理点了点头,“坐。”
    某依言坐下,猜测着他要说什么。
    “一些事务学得怎样了?有没有什么不懂的地方?”黄经理看着太子爷钦点的人选,小心翼翼地问着,就怕人送上去,反而给自己埋了颗地雷。
    很多事他并不明白,当然也不知道若某不满意这名秘书,会不会把账算到他头上;但是许多事总有万一嘛,他不得不多注意一点。
    所以,他特地将某先留在人事部门,由自己亲自训练。幸好,依她目前的表现看来还不差。
    “没有问题。”某自信地点头。
    “很好,那么请你把一些私人物品收一收,从下星期开始,直接上二十三楼找项目部的宋协理报到。”
    “我要调职?”某不明白地看着他,不懂为何会挑在自己工作好不容易进入状况的时候,突然要她到别的部门报到。
    “不算调职。”黄经理解释,“你原本受聘的职务就是项目协理的秘书,只是在我这儿托管两个星期,现在受训完毕,本来就该回原单位报到。”
    “项目协理秘书?”某有点茫然,这才想起自己收到通知录取单那天太过兴奋,只注意到秘书二字,前头写些什么倒是没认真细看,原来自己的主管不是这位中年欧吉桑。
    虽然有点意外,但既然他都这么说了,她也只有走人。也好啦,反正在这里两个星期,也没认识到什么好对象,换个环境也许不错。
    黄经理点点头,“项目部门是新成立的,小组成员全是原各部门的精英分子。该部门非平行单位,而是直接隶属董事长管辖的特别单位,负责人是宋协理。”他看了看她一脸状况外的表情,不由得担心地补充,“你上去后,记得要尽全力去做好自己的本分,宋协理可是公司将来的继承人,惹毛了他,你也别想在公司待下去。”
    她在公司待不下去是她家的事,怕的是拖累到他呀!
    公司将来的继承人?这么说是少爷啰!
    不会吧?那若照自己不吃窝边草的原则,公司里最大尾的鱼不就给溜了?算了,也罢。像这种集团的公子哥儿不沾也罢,尤其黄经理说的话也有道理;万一惹到他被遣出公司,自己的人生目标岂不是更没指望了吗?
    “我知道了。”某点点头,明白黄经理的忧心何来。
    她会小心地不惹毛这位公子的。
    #?#?#
    怀着忐忑不安的心情,某拿着自己的物品上了二十三楼,踏进自己未来的工作环境。
    集团总裁的儿子、未来的继承人,这下恐怕很难搞定了,不知道有没有调职的可能?
    不过转念一想,太子身边拥有的精英想必也是普通部门的两倍以上,而且个个前途光亮,对自己实在相当有利。
    唉!总归一句话——富贵险中求啊!
    好吧!她只有强力地要求自己,绝对要在项目部门好好地待下去,好好地侍奉那位太子,好好地卡住自己岗位,以求美好的未来。
    心理建设完毕,她举手敲敲那扇上头挂着“协理室”的门。
    “进来。”
    不错,至少声音很好听。
    深吸口气推开门,某很专业地端出一副精明干练的模样。
    “宋协理,我是某,人事部安排我到您这儿报到。”
    某见她一副落落大方谁也不识的模样,想想也难怪,那日隔着挡风玻璃,她根本看不到坐在车内的人是自己。这样也好。
    他露出了笑容,摆摆手,“坐。”
    某依言坐下。
    “用不着太拘束。”某收起笑容,“相信日后我们相处的机会不算少,基本上我这个人称不上严肃,也没什么特殊禁忌,除了公事以外,你大可以放轻松一点。”
    某表面上笑着,心里却犯嘀咕:除了公事以外她都可以放轻松?拜托,在公司除了公事还有什么?
    看着她的笑,某继续说:“项目部门才刚成立不久,档案管理方面急需处理,相信以你受训两星期的成果,可以轻松地做出些基础。”公事公办是他的原则,更不喜欢任何特权,所以虽然自己是因那一瞥而聘用她,却不代表他不会要求她的办事能力。
    “我了解。”某点头暗记。
    “项目部门现在有十四名项目人员,两名助理,所以一些庶务工作你不需要理会,只要负责好我的事情就可以。”某又露出笑容,这次略带着挑战的意味。他会让她明白,光是负责他一个人的部分,工作量就会比外头的两个助理多。
    某听了,也只有点头。
    “你的位子就在我门外右手边,我昨天已经让人将资料移转到那里,你有三天时间将一切资料整理完毕。”某不给她喘息的时间,接着又将早已准备好的资料夹递向她。
    “这是我们首批项目内容,目前已着手进行,我希望你能加以详读,身为秘书至少要知道上司现在手头上有什么工作在忙。”说着,他又拿出一份资料,“这是我们部门的客户名单以及一些相关部门的汇整资料,我希望你能够将整份资料眷录到脑中。”
    “是。”某一一接过,突然发现自己在未来的一个月内,恐怕仍然没有任何空闲时间可以去发展自己的“春天”。
    “还有,以后我的电话都交由你过滤,你自己先试着判断重要性,真不行的话再问我。”
    “好的。”某也只能点头。
    “就先这样吧。”某挑挑眉,纯粹是想先试试她的能力,“你先去整理,有问题可以请教外头的同事。”
    “是。”某站起,有礼地颔首后,转身出门。
    天啊,忙不完了。

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