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职场攻略

用人单位关心什么,简历就写什么

以稿换稿】  作者: 陈乾文   来源: 互联网络   阅读 次 【    】【收藏


    一份完整的简历,通常包含基本信息、教育背景、工作经历三部分。当然,你也可以加上获奖情况、自我评价,附上相关的证书、作品。
    简历上要写什么,不要写什么,没有一定之规,别人的模板不见得就适合你,同一个人应聘不同单位的不同岗位,所做的简历也不一样。如果要用一句话来概括,那就是用人单位关心什么,你就写什么。
    面对一个应聘者,用人单位关心什么呢?
    其实就是三个问题:第一,你能不能做好这份工作?第二,你想要多少钱?第三,你能做多久?
    第一个是能力问题,第二个是目标薪酬,第三个则是你的职业规划,有时候也跟一个人的耐性有关,有些人经常工作不到一年就觉得累了,想跳槽。对于用人单位来说,员工更替频繁可不是什么好事,HR会尤其头疼,他的工作量增加了不说,还会有用人失察的嫌疑。
    三个问题环环相扣,第一个问题没解决,关心第二个问题便没有意义;前两个问题没解决,第三个问题自然也没了谈的必要。而且第二、三个问题也主要是通过面谈来解决。所以你做简历的时候,想着怎么证明自己有能力就行了。
    关键点:
    简历的作用是什么?与其说是向别人介绍你自己,不如说是证明你自己。
    证明顺序,也是依据内容的相关性来定,哪些有关,你就写哪些,哪个最能证明你有这方面的能力,你就把它放在最前面。
    就拿基本信息来说吧,它可能涉及的内容有一二十项,如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、政治面貌、学历、专业、身高、体重、常住地地址、手机号码、固定电话、电子信箱、网络即时聊天工具账号(如QQ、MSN),有时候甚至要填写家庭成员、婚姻状况等。当然,还有表现你个人形象的照片!
    基本信息这么多,哪些该写,哪些不该写?你试着站在HR的角度想一想,就明白了。
    我们先来看一下这份简历的基本信息:
    简历标题:应聘贵单位杂志发行人员+王某+北京印刷学院+机械工程及自动化
    简历正文:
    个人简历
    姓名王某
    性别男
    照片(略)
    民族汉族
    籍贯北京市
    出生日期1986.12.17
    婚姻状况否
    学历大学本科
    身高体重175CM、65KG
    专业机械工程及自动化
    健康情况健康
    毕业院校北京印刷学院
    邮编102600
    联系电话138×××××××
    邮箱5416××××××@qq.com
    这是一份应聘发行人员的简历,在基本信息这一部分里,我们可以看到,他写了姓名、性别、民族、籍贯等15项内容。但是其中有一部分信息是多余的,比如民族,用人单位会因为你是汉族人而雇佣你吗?还是会因为你是少数民族而对你另眼相看?如果不会,那你写民族干嘛?
    很显然,王某在做这份简历的时候很可能就没考虑过这个问题,只是找了一份模板,模板上有这些项目,他就跟着写了。用人单位关心什么?需要知道什么?不知道。
    类似的错误还有不少,比如身高,用人单位在招聘的时候有做出范围限制吗?体重呢?健康情况呢?也不见得会有。但是模板上有这些项目,他就跟着写了。最搞笑的是“婚姻状况”一栏,且不说要不要填写,人家并不是问“是否结婚”,他却填了个“否”字,正确的写法应该是“已婚”、“未婚”或“离异”。
    又如“出生日期”,很多单位在招聘的时候只需要了解你的年纪,并不需要知道你的生日,你写出生年份或出生年月就可以了。如果该栏目就叫“出生日期”怎么办?很简单,把它改成“出生年份”、“出生年月”就可以了。模板不死板,它只是供你参考用的,并非一个字都不能改。
    关键点:
    简历没有固定的格式,不要生搬硬套,要根据应聘的单位、职位做出调整。
    那他要填哪些内容呢?
    很简单,一是看招聘启事,看上面明确做出了哪些要求。有些单位在招聘的时候会对学历、专业、性别、籍贯、身高等做出限制,如果有,你就在基本信息里说明。
    比如很多单位招前台,都希望招个身材高挑、面容姣好的女孩子,在这种情况下,你就需要在基本信息写明自己的身高,贴上自己比较满意的照片。
    又如有些单位招销售人员,明确要求是本地人,因为本地人熟悉当地的方言、习俗,比较能跟本地消费者打成一片。这时候,你就可以在基本信里注明这些,甚至自己加一个栏目,就叫“会何种方言”。
    二是站在用人单位的角度考虑问题,突出跟自身优势有关的信息。比如你要去应聘总经理助理,就可以注明自己会开车,毕竟很多老总经常会开自己的车出门,但是有时候太累了,需要有人代驾。你作为助理,要是会开车,关键时候就帮得上忙了。
    又如你要去应聘一名信息管理员,若是所做工作需要经常打字,那你就可以注明自己的打字速度。要是你在这方面有优势,HR看到你的简历时,很可能会眼前一亮,优先安排你去面试。
    关键点:
    与其写个人兴趣,不如写个人特长,兴趣人人有,但特长就没几个人有了。
    有人问我:“要不要写上个人兴趣?”我笑道:“你又不是人家领导,人家关心你有什么兴趣干嘛?”与其写个人兴趣,不如写个人特长。我就知道有些单位喜欢招些“体育特长生”、“文艺特长生”,这样和兄弟单位搞联谊的时候就不至于太丢脸。
    还有一点需要注意的,就是基本信息要完整。这里的完整不是指面面俱到,而是指用人单位能够了解你的基本情况,还能及时地联系上你。像前面这份简历,光写邮编、不写地址,就会闹笑话。现在很多单位用快递给人寄东西,不写邮编都能寄到,但是你光留邮编、不留地址,让人怎么给你寄东西?做事不够细心,很难给人一个好印象。
    思考题:
    看一下这份简历的基本信息,你觉得他要想应聘发行人员的话,有哪些东西可以删去,又可以补充哪些信息?
    简历标题:应聘图书发行人员杨某北京印刷学院印刷工程
    简历正文:
    个人简历
    个人资料
    姓名:杨某
    性别:男
    出生日期:1986.8.28
    民族:汉族
    籍贯:北京
    政治面貌:团员
    学历:本科
    健康状况:良好
    所在院校:北京印刷学院
    专业:印刷工程
    英语水平:4级
    联系电话:159××××××××
    QQ:455××××××
    E-mail:yang××××@163.com
    个人兴趣:足球篮球电脑游戏驾驶水平:C本
    2.不要贪图一时名利,误了大好前程
    接下来,我们再说“教育背景”这一栏。
    和你的“工作经历”、“社会实践”一样,这部分是要按照时间顺序倒过来写的,离现在比较近的放在前面,离得比较远的放在后面。为什么?一个人肯定是越学越进步,越干越出色,你去找工作,当然要先把最优秀的一面展示出来!
    为什么我建议很多人把“自我评价”放在后面,或者干脆不写?就是因为他的“自我评价”跟工作没有多少关系,或者干脆反映不出来他有什么优势。
    关键点:
    向别人自己时,当然是挑最新鲜、最优秀的部分先说!
    像下面这个就是错误的叙述顺序:
    教育背景
    2004年9月——2006年7月北京市×××中学
    2006年9月——2010年7月北京市××大学中文系
    社会实践
    2006年5月-6月苏宁电器促销
    2008年6月-9月××动画咨询师
    (主要负责对公司的宣传和介绍,解答学生疑问,发展更多生源。)
    2009年7月-8月麦当劳兼职员工
    2010年1月-3月××××动画培训公司网络编辑
    (主要负责公司网站的维护和更新,与公司美工和网页设计人员进行沟通,完善网站结构,进行简单的网络推广,统计网站点击量。)
    实习环节
    2007年7月-8月王府井图书大厦实习
    2009年7月-10月××出版社实习
    说到“教育背景”这个话题,我觉得有必要提醒读者们两点。
    第一,绝对不能造假。现在的社会风气不大好,有就业歧视,这点不假,但是只要你有能力,没有谁可以阻挡你追求梦想和财富的脚步。一开始能力低点不要紧,那就从零学起,千万不要因为想快点成功,进入更好的单位,获得更高的职位,而在简历上造假。
    像我原先还没专职做招聘公司的时候,有个同事工作五年了,各方面表现不错,都当上部门主任了。有一天,她就从单位“消失”了。事隔一个月,人事部门发出正式通知,说核实档案的时候发现该人学历造假。虽然她是个人才,但是性质比较恶劣,老总们商量了一下,最终还是决定将她开除,以儆效尤!
    这件事给我的印象很深,第一次强烈感受到人品的重要性。一个人能力不行,让人不大放心,一个人品质不行,则让人不得安心!
    还有一次,我们单位去北京某医科学院进行招聘笔试,收回50多份卷子。可能是监考不严的缘故,我在改卷子的时候发现有三个女生的答案高度雷同,就连几个错的地方都错得一模一样。根据以往的改卷经验判断,这三人考试作弊的可能性极大!
    我当即跟老总反映了这种情况,并指出三份试卷雷同的地方。老总看后便表示,马上取消这三人的面试资格。公司虽然急需有医学背景的人才,但还不至于急到要招品质有问题的人。且不说她们的分数再高也没人敢相信,就算她们不作弊也能考高分,又有谁担保她们参加工作后不会弄虚作假?
    在学校里,你可能懒散惯了,快考试的时候让同学们帮帮忙,监考老师有时候也会睁一只眼闭一只眼,但是工作后就大不一样了。不管是应聘环节,还是正式工作,弄虚作假都会被视为性质恶劣的重大事件,搞不会还会为此闹出刑 事案 件!
    关键点:
    工作之中无小事,不以恶小而为之,否则小则挨批评,大则可能坐牢。
    我有个朋友所在单位的管理体制有问题,许多账目不清不楚,加上业务需要,许多款项的支出根本没法入账,都是找其他名目报销的。结果,我这位朋友鬼迷心窍,弄了不少发票,把个人花销也算了进去,让单位为他买单。孰料不出一年,上级主管部门搞审查风暴,发现他名下有2万块钱的账说不清楚来龙去脉,差点以贪污的罪名起诉他。
    据他自己说,他多报的也就1万多块钱,其他的多是单位派给他的“活动经费”,但是他有嫌疑在身,那时候真是“黄泥巴掉进裤裆里,不是屎也是屎了”,只好自认倒霉。最后,他退还单位2万多块钱,单位同意不予起诉,但他得主动辞职,算是保全他的一点面子。想起这些,他肠子都悔青了!
    不要把工作想得太复杂,职场中没有太多陷阱,最大的陷阱是欲望。管住自己的贪欲,管住自己的虚荣心,认真做事,诚实做人,就不会有什么大问题。
    之所以忍不住在这个问题上多说一些,是因为我在生活中发现,有好些人根本不把这个问题当回事!
    有一次,有个人通过我的朋友找到我,让我帮他改简历。他快过一个月就要本科毕业了,但是工作还没找好。我一看他的简历,哇,经历很丰富啊,不应该现在还没找好工作啊!
    我便问他:你去年在某个大公司实习过啊,很不错啊。
    不料,他回答说:没有,那是我编的。
    我说:那你不怕吗?万一人家让你去面试,问起这个问题来,你怎么办?
    他想都没想地说:那我就继续编呗!
    那一刻,我无语了……
    最后,我也没能说服他。他反而觉得很委屈,说现在的单位都很势利眼,不是要求名牌大学毕业,就是要求有多少年工作经验,但是又有多少人能做到呢?他身边好几个同学的简历都有水分,他就不相信别人能比他们高尚到哪儿去。要不是信任我,他才不会跟我说这些。
    “大家都这么做,我凭什么不可以?”他说得理直气壮。
    关键点:
    别人做错事,永远不是你也可以做错事的理由,否则别人哭的时候,也会有你的份。
    不可否认,社会有浮躁、阴暗的一面,但是你不能因为乌云的蒙蔽,就否认了太阳的存在。在工作中,业绩是最好的背景,实在是最好的美德,不要因为别人的腐化堕落而迷失了自我。林肯说得好:“你可以一时骗所有人,你也可以永远骗一个人,但你不能永远骗所有人。”你虽然可以通过弄虚作假在短期内取得一定的成绩,但是谎言终有被拆穿的一天。你不在求职的时候摔跤,就会在工作中摔跤,而且摔的越晚,摔得越痛!

    本文摘自《别告诉我你会做简历》一书陈乾文著

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