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即兴演讲

领导干部即席讲话怎么讲?

以稿换稿】  作者:佚名   发布:2015年08月27日   阅读:

  一、选择话题做好准备

  领导者无论出席什么会议,参加什么活动,都有随时讲话的机会,应该处处留心,全神贯注。及时了解和掌握会议和活动的主题,议程安排,参加人员;认真听取其他领导的讲话或发言,明确他们的思想和观点,并作认真思考。可以设想,如果让我即席讲话,我准备讲些什么。有了这种警觉和思想准备,作即席讲话时,就会心中有数,不至于心慌意乱,临时抱佛脚。

  有了思想准备,只是即席讲话的基础。一旦真的请你讲话,你还必须迅速找一个话题。选择话题很重要,有人说,恰当的话题是即席讲话成功的一半。选择合适的话题,一般要遵循以下原则:

  1.选择与会议主题有密切关系的话题

  任何会议和活动都有自己的问题即主题。所以任何讲话、发言和讨论都应紧扣这个主题,否则就会跑题,干扰会议方向。比如在企业技术改造会议上,你大讲特讲企业管理、企业文化,不免有点离题。听众也会觉得你思维有问题。如果你能紧扣企业技术改造,选择一个好的角度切入,发表独特、精辟的见解,定会得到听众称赞。

  2.选择自己熟悉的话题

  围绕自己熟悉和体会比较深的话题讲话,能够有效地消除紧张情绪,打开思路,激发讲话欲望,应付自如;能够准确表达你的思想和观点,容易谈出深度、谈出新意。只有这样才能吸引听众、打动听众。千万不能单纯为了求新、求奇,选择那些自己还没搞懂的话题,更不能冒充内行,乱说一通。否则,要么不能自圆其说,中途卡壳,讲不下去,草草收场;要么破绽百出,班门弄斧,贻笑大方。尤其在一些重要场合,引出一个自己不熟悉的话题后,会难以收场,置自己于非常被动、尴尬的境地,影响自身形象。

  3.选择能吸引和打动听众的话题

  讲话是让人听的,你讲得效果如何,水平高低,关键是看听众的反应。听众的反应是衡量讲话是否成功的标准。因此,选择话题首先要考虑听众是否关心,是否愿意听。如果听众对此不感兴趣,尽管你津津乐道、口干舌燥,也没人听,白白浪费唇舌。即席讲话要尽量选那些与听众关系密切、听众熟悉、有一定新意、能给人以启发的内容作为话题。吸引人的话题,也并非奇闻轶事或深奥的哲理。

  4.选择有独到之处的话题

  这一点很重要,衡量讲的好不好,有没有水平,关键是看有没有新意,有没有新话,有没有独到之处。如果老生常谈,把众所周知的事情、放之四海而皆准的道理,喋喋不休地讲个没完,就没有多少意思,听众也会感到厌烦。因此,要在仔细观察现场、体会气氛、知己知彼的基础上确定一个好的话题。切忌把别人说过的话题拿来再说,力戒雷同,追求新意。做到这一点,关键是转换角度,提高层次,另辟蹊径。要从思想上站在圈外,纵观全局,仔细观察,再作决定。若先说,就要出奇制胜,先声夺人;若后讲,也要后发制人,道别人之未道,方显独到,高人一筹。至于先说还是后说,要根据现场而定。总之,要选择一个适当角度、最佳时机来展示自己。

  5.选择符合语言环境的话题

  语言环境是指讲话时的现实环境,即时间、地点、人物和背景。讲话要看对象、看场合。俗话说:“见什么人讲什么话,到什么山唱什么歌。”话题要根据听众的职业特点、文化程度、思想水准、性别年龄、处境心情而确定。如对工人和对农民要有区别,对领导干部和对一般群众要有区别,对人民和对敌人要有区别;在城市和在农村要有区别,在工厂和在学校要有区别;喜庆场合与严肃场合要有区别等。例如,1946年7月11日夜,民盟中央委员李公朴先生被国民党反动派暗杀了。7月15日上午,闻一多先生主持了李公朴先生追悼大会。李先生的夫人张曼筠首先讲述了李公朴先生遇难经过,控诉了国民党反动派的卑劣罪行,一千多听众愤然泪下。这时,一小撮混进会场的特务分子,却有说有笑,甚至无理取闹,极为猖狂。闻一多先生本来没有准备讲话,但见此情景,无法抑制心头愤怒,于是拍案而起,痛斥特务的无耻和反动派的罪行。他当时选择了这样一个话题:“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最卑劣最无耻的事情!李先生究竟犯了什么罪,竟遭此毒手?他只不过用笔写写文章,用嘴说说话,而他所写的,所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话!大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊!有事实拿出来说啊!为什么要打要杀,而且又不放光明正大地来杀,而偷偷摸摸地来杀!这成什么话!”闻一多先生在愤怒至极的情况下,选择了这个话题,深刻揭露了特务们的无耻嘴脸和反动派的罪行,非常符合当时的语言环境。

  二、迅速构思组织框架

  话题确定之后,如何紧扣话题展开阐述,把话说透,需要迅速做好两方面的准备:一是在头脑中迅速构思,形成讲话的框架。二是围绕框架抓取材料。

  迅速思索,拟定提纲。即席讲话准备的时间虽然不多,但是无论如何,也应围绕话题,迅速在脑海中构思一个简单的讲话提纲。开头怎么开,讲什么;主体部分,讲几个观点。把观点概括好。用关键词、关键句把它列出来;结尾怎么结,有点、有线、有骨架,一篇简单讲话的提纲就有了。

  围绕讲话提纲,在有限的时间内,抓紧打一个腹稿。如果讲起来方寸不乱,从容发挥,没有明显的语病,这篇即席讲话就算成功了。打好腹稿,应从以下三点入手:

  1.对讲话内容进行高度概括

  对于训练有素和有经验的发言者来说,在讲话前的短暂时间内,就能根据现场的情况确定讲话的中心内容,以及先说什么,后说什么。对于经验不足的领导者来说,讲前可将内容高度浓缩,进行要点提示,以免遗漏。比如在本单位体育比赛发奖会上作即席讲话,其主要内容应包括以下几点:一是向获奖的集体和个人表示祝贺,向教练员、工作人员表示感谢!二是要说明举办这项活动的意义;三是号召向运动员学习;四是希望今后继续举办。根据这些内容,我们可以用“祝贺”、“感谢”、“意义”、“学习”、“希望”等词来对讲话内容进行抽象概括,作为讲话主干,届时进行发挥。

  2.提炼好观点

  观点是用来论证话题的,是为话题服务的。观点要正确、鲜明、集中。与话题无关的观点,会使讲话跑题;与话题相悖的观点,会使讲话自相矛盾。观点是即席讲话的核心,应贯穿于讲话的始终,在讲话中起着纲领性作用。观点要相对集中,与话题无关或关系不大的不讲;在所要表达的几个观点中,要有先后之分、主次之别,抓住主要观点讲深讲透。

  3.组织好句群

  句群也叫句组,是一篇讲话的基础。一个句群有一个明确的意思,称为“意核”,它可以使几句话连结成句群。如果我们准备几个“意核”,发挥成句群,即席讲话的腹稿也就出来了。即席讲话前可先想好几个“意核”。假若你被邀请参加一个乡镇企业改革工作会并请你作即席讲话,你就可以稍加思索,列出一组“意核”:(1)这次会议很重要。(2)会议有几个特点。(3)突出抓好几个环节:要下大气力抓好企业产权制度改革;要切实加大管理力度;要大力开拓国内外市场;要切实抓好技术改造。(4)切实抓好落实。然后从容不迫地边想边说。有的讲话可分成几大段,每段又分几条,每条定几个“意核”。围绕这些“意核”展开,补充、联想、举例。这样可以使即席讲话有条不紊。美国公共演讲问题专家理查德曾推荐了一个精选腹稿结构模式。他认为即席演讲应分为四个步骤进行。

  (1)喂,喂!这两个“喂”的意思是,必须首先激起听众对你演讲内容的浓厚兴趣。他主张开口直接用生动典型的事例画龙点睛,道出主题。

  (2)为什么要费这个口舌?这部分应向听众讲明为什么要听你的演讲,演讲的内容要使听众感到有直接的利害关系,产生紧迫感。这样就易于吸引听众。

  (3)举例。若想把论点形象、简洁地印入听众的脑底就必须举例。生动的事实列举,不但能深化记忆,激发兴趣,而且也能开拓主题。

  (4)怎么办?这是最后一步。在这一步,一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做些什么,最好讲得具体一点。

  当确定了讲什么,并构思出了讲话腹稿后,关键是迅速抓取材料。讲话离不开材料,材料是讲话的基础,有了材料才有话可说,观点才有寄托,讲起来才能得心应口。没有足够的材料,脑子里一片空白,就会词不达意,言之无物,语焉不详。凡是讲话水平比较高的人,大都是知识面比较宽,对情况比较熟,掌握材料比较多的。

  即席讲话无法在事先作充分准备,完全依靠随机应变。当即抓取材料,不外乎两个方面:一是讲话者平时的知识积累;二是眼前的人和事。无论哪方面的材料,都要尽量选用论证观点有力的材料。材料作为论据是用来证明论点的。因此,要注意选择那些能够反映观点、支持观点、论证观点的材料。只有这样的材料,才能与观点有机统一,使观点更加形象,更加有说服力。有的领导者在即席讲话时,对引用的材料,往往不加鉴别、不加选择,不管对观点有用无用,顺嘴就说,使材料与观点不大相向,废话过多,说服力不强。

  三、开场出奇感染听众

  即席讲话的开头,也叫开场白。开场白很重要,能不能马上抓住听众,关系到整个讲话的成败。好的开场白就像一个出色的导游员,一下子就把听众带入讲话者为他们设计的胜境。好的开场白,容易打开局面,便于引入正题。即席讲话应做到先入为上,以强大的气势或声势首先抛出强有力的论点,以压倒或征服听众。开场白不能平铺直叙,啰里啰嗦,而应该不落俗套,干净利索,语出惊人,这样才能达到出奇制胜,先声夺人的目的。

  对开场白的技巧,高尔基曾说:“最难的开场白,就是第一句话,如同音乐一样,全曲的音调,都是由它定的。一般要花较长的时间去寻找。”就是说第一句话是最重要的,其作用如同音乐的基调。

  开场白有故事型、幽默型、引用型、悬念型及开门见山型等多种形式。不管采用哪种形式,要抓一些带根本性、倾向性和普遍性的问题,抓住听众心理,或讲故事、或讲幽默、或设问或讲客套话、祝贺语等。总之要简短精辟,少拖泥带水,迅速转入正题。

  1.故事型

  就是在讲话开头先讲一个与你所讲内容有密切联系的故事,从而引出你的讲话主题。比如,在一堂演讲练习课上,要求学生以《当我走进大学校门的时候》为题,练习开头,其中一个是这样开场的:

  大家一定会记得这样一个传说吧:阿拉伯有个神奇的山洞,里面收藏了40个大盗偷来的金银财宝和珍珠玛瑙。只要掌握一句咒语,洞门就会自动打开。有一天,一个叫阿里巴巴的人无意中知道了这个咒语,他打开了财宝之门,成为巨富。

  这个开场白,运用大家都熟悉的故事,将大学校门比作通往财富之门,非常妥帖,从而收到了很好的效果。

  2.幽默型

  就是以幽默、诙谐的语言及事例作开场白。这样开场可以使听众在讲话者的幽默启发下,迅速激发兴奋点,集中精力进入角色。如1965年,周恩来总理在上海展览馆大厅为安娜·路易斯·斯特朗女士举行80寿辰庆祝宴会,并发表贺辞,他是这样说的:今天,我们为我们的好朋友,美国女作家安娜·路易斯·斯特朗女士庆祝40公岁诞辰(外国朋友对“40公岁”这个新名词感到纳闷和不解)。在中国,“公”字是紧跟它的量词的两倍。40公斤等于80斤,40公岁等于80岁。

  周总理灵活的用语,巧妙的解释,在几百位祝寿者中激起了一阵欢笑,寿星斯特朗女士激动地流下了眼泪。

  3.开门见山型

  就是一开始就用高度凝练的语言把讲话的基本目的和主题告诉听众,引起他们想听下文的欲望,接着在主体部分加以详细说明和阐述。这是一种直截了当的手法,立即进入正题,不迂回,不啰嗦,不要任何多余的赘言和楔子。例如,1945年10月1日,刘少奇同志为即将奔赴东北战场的解放军送行,他说的开场白是:“同志们听从中央的决定,要到东北去了,要我来讲几句话”整个开场白只用了23个字,简明扼要。

  4.阐明背景型

  这种开头就是把讲话的原因或者背景交待给听众,让听者一下子就明白为什么要讲话,讲话的理由是什么;或者说明讲话的背景及在这种背景下讲话的初衷。用这种方法开头平常、自然,很少有波澜,似无标新立异之嫌,但也是平时人们使用最多、也最好把握的一种形式。

  在开场白中,有时为了融洽讲话者与听众之间的感情,还采用一些礼貌性的话题与听众沟通。它主要分为楔子和引子两部分。例如,1984年4月27日,美国总统里根在人民大会堂发表了如下讲话:

  谢谢您,周培源博士,谢谢各位尊敬的女士和先生。今天,我很荣幸能够来到这里,成为有史以来第一位在人民大会堂向贵国发表演说的美国总统。

  我和我的夫人一直盼望来世界上历史最悠久的文明古国之一的中国访问,同你们伟大的人民见面,以睹贵国历史宝库的风采。北京宽阔的大道使我们赞叹,贵国人民的待客热情,使我们深深感动。我们惟一的遗憾,就是这次访问的时间太短。看来只能像唐代一位诗人所写的那样“走马观花”了。但是中国的“汉书”里还有另外一句话叫“百闻不如一见”,南希和我深有同感。

  这段开场白可看作全篇的一个楔子。里根一上来就向大会主持人及全体听众表示了深深谢意,对中国表示高度赞扬,对中国古老文化有深厚理解。从礼貌、礼节上讲,这都是十分必要的。

  通过这番话很快架起了里根总统与听众之间的感情桥梁。接着里根总统又说:

  12年前,前总统尼克松来到北京,他走下空军一号专机同周恩来总理握手。事后,周恩来总理告诉他:你那只手,是从世界上最浩瀚的大洋的彼岸伸过来的手,是经过25年的完全隔绝之后重新伸过来的手。

  从那次握手开始,美国和中国都打开了自己历史上新的一页。我认为现在历史又在召唤了。

  这两段话就是整个讲话的引子。通过引子这座桥梁很快把讲话引入正题,转折、连结自然,恰到好处。

  再如,1950年6月2日,法国驻德大使朗索瓦·庞赛在两国市长参加的联席会议上的讲话,开场白也非常精彩。他说:

  联邦主席先生,市长先生,法兰西的市长先生们:

  我以十分愉快的心情接受德法两国市长会议的邀请,前来参加闭幕式。对能藉此机会重游斯图加特感到高兴并表示由衷的感谢。

  不瞒大家说,如果我回想起我第一次是怎样在贵国的城墙下怎样度过的话,我就无法抑制住内心的感触。联邦主席先生知道我这个人比较容易伤感。可是还有什么地方能比斯图加特这地方更令人感到舒适的呢?那次露宿城下差不多过去了半个多世纪。1902年,当我还是个年轻的中学生时,就来到过斯图加特这神奇的地方……

  然后,引入正题:

  由于我的独特经历,由于我对斯图加特独特的感情,所以,我始终把德法两国及两国人民之间的互相理解放在心头,作为大使,我要谋求的正是这一点。

  庞赛选用了一段极具人情味的插曲作为开场白,从容迅速地沟通了他与听众之间的感情,很自然地引入正题让听众接受。这是一个极为和谐的开场白。特别在一些礼仪性场合作即席讲话,适当运用楔子和引子,对于沟通与听众的情感,拉近与听众的距离,有效地引出下文,充分表达意图,是一个很好的铺垫。当然,楔子和引子不宜过长,否则会显得拖拉,说了半天还没有进入主题,有喧宾夺主之感。

  四、通俗易懂表情达意

  让人听懂是对讲话者最基本的要求。如果你在讲话时单纯求奇、求新而卖弄辞藻,用一些艰涩的语汇和专业术语,让人听起来非常吃力,就会影响听众的情绪,即使你费了好大一番口舌,也是费力不讨好的,听众不买账。因此,讲话一定要尽量使用通俗易懂、明白如画的语言来表情达意。这样才能让听众迅速而又准确地接受和理解,才能给听众留下深刻的印象。

  我国老一辈无产阶级革命家讲话大都比较通俗易懂,且生动活泼。通篇没有多少华丽的词藻,就是那些文化水平不太高的人,一听也能明白。

  毛泽东同志非常注意运用通俗易懂的语言,用群众熟知的事例,深入浅出地说明深奥的道理。比如,他在讲解动机和效果的关系时,说道:“现在要问:效果问题是不是立场问题?一个人做事只凭动机,不问效果,等于一个医生只顾开药方,病人吃了有什么效果他是不管的。又如一个党,只顾发宣言,实行不实行是不管的。试问这种立场也是正确的吗?”毛泽东用医生看病这样通俗的事例来说明哲学界争论不休的问题,明白易懂。

  彭真同志讲话也很通俗有趣。他在和一位新闻工作者交谈时说,你看过老鹰抓小鸡吗?老鹰不是瞎撞乱碰就能把小鸡抓住的,而是先在天空中盘旋飞翔,发现地面上的小鸡,再俯冲直下,抓住后就腾空而起。老鹰盘旋飞翔是在做调查研究,看准目标,以便一下子抓住。记者的工作方法,要学老鹰抓小鸡,先做好周密的调查研究工作,发现典型事件或问题,就要深入下去,抓住不放,直到采写成功……你们写的新闻,就像棉花一样,占的地方很大。一斤铁块,体积很小,你挤不出它什么空气和水分。一斤棉花,放在那里一大堆,用手一挤,多数是空气,是虚的。新闻要写实的,文字要精练,要写铁块式的新闻,反对棉花式的新闻。”彭真同志用贴切、新颖的比喻,形象通俗地讲述了记者的工作方法问题,使人听了后很受启发。

  即席讲话要吸引人,不仅要通俗易懂,还要生动有趣,以增强临场气氛。呆板、枯燥的语言会使人生厌,昏昏欲睡。要注意运用听众比较熟悉的特定的地点、特定的节目或有象征意义和纪念意义的实物来作比,运用明确具体、形象生动的语言来阐述事理,不能颠来倒去总用那几个词,死板板地说教。

  贺龙同志讲话善于运用具体、生动、形象的语言。1940年7月,贺龙在晋绥军区的党员训练班讲党课。讲课前,指导员带人抬来一张旧木桌,一条木板凳,桌子上放了两个粗瓷大碗和一双布鞋。这三样东西一下子吸引了大家。贺龙同志笑眯眯地说:“我来讲第一课,党的群众路线,就是党和群众的关系喽!”然后他端起大碗问学员,里面的小米是做啥用的,大家齐声说是做饭用的。又问哪来的,大家说是老百姓种的。至此,贺老总开始讲吃小米容易,种小米难;又讲老百姓吃黑食,让部队吃小米;讲军民关系,讲群众路线,说得大家心服口服,使大家明白了搞不好军民关系就会挨饿,就会打败仗的道理。贺龙又拿起布鞋,让一位战士讲讲布鞋。战士语塞,觉得没什么好讲的。他又启发别的战士讲,指出每双布鞋都含着群众的心血,群众没有鞋穿,却给战士做军鞋,这是因为什么,引出八路军是人民的子弟兵这个道理。最后贺龙拿起另一个大碗,盛满水,还放了一条泥鳅。贺龙把泥鳅从碗里捞出来,不一会,泥鳅不动了。贺龙乘机问,泥鳅为什么不动了,回答是离开了水。贺龙同志总结说,军队和群众是鱼和水的关系,鱼离开水,军队离开群众,就不能生存。根据地的存在,人民军队的壮大,都是因为执行了党的群众路线,群众拥护的结果。贺龙同志讲的具有真情实感,具体生动,通俗易懂,极大地说服和震动了战士。

  生动有趣的语言,才能真正吸引听众,即席讲话尤其不能忽视。

【来源:网络整理】

 

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