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三分钟的会议发言怎么破?

以稿换稿 】  作者:刘伟   发布:2017年05月08日   阅读:

不论是党政机关还是企事业单位,每月或每季度大都有定期安排工作例会或调度会,其中有项传统议题便是听取各下属单位和部门的简要工作汇报,但根据会议议程,分配给每家单位发言者的时间往往都是很有限的,规定汇报时间上限在3分钟左右的并非少数。毋庸置疑,三分钟的交流发言,对发言内容的构思安排、主次筛选、表达方式等都要有精心准备,时间越短,对发言者的要求越高。怎么谈?谈什么?这都是个问题!

 

怎么谈

1、要充分准备

会前要围绕交流主题,有针对性地做好发言准备功课,既要全面熟悉本单位中长期发展战略规划、年度工作重点,也要详细掌握近期工作部署以及急难险重任务情况,在通盘了解、统筹考虑各方面工作的前提下,理清楚发言的逻辑思路,盘算好具体该讲什么内容,掂量下哪些重点汇报哪些一句带过,都要做到了然于胸。特别重要的会议场合,有必要列出发言提纲或发言稿,会前做1-2次模拟发言,通过试讲发现自己在发言时间把控是否合理、发言内容表达是否合适、语气语调运用是否得体,从而进行及时调整、纠偏。

2、要直奔主题

在议程安排紧凑、发言时间有限的情况下,会议交流发言者尤其要开门见山,直截了当地汇报会议主题明确要求汇报的内容,切忌拐弯抹角、绕圈圈,半天没切入主题,更不能中途跑偏,收不拢边,或者“文不答题”、自由发挥。

3、要要言不烦

汇报事项以最简洁干练的语言,把最需要汇报的事项、最重要的工作陈述清楚、准确即可,不必过多地展开详细说明、深入阐述、重复啰嗦,不需要面面俱到,也不可夸夸其谈。

 

谈什么

1.要谈总体思路

要针对会议和领导所要听取的主题内容,先简要汇报推进该项工作有何思路和目标,让上级领导对你单位的全盘工作安排和你(作为单位负责人)的工作思路有个大致的了解。这个不需要讲得太细化和具象,但务必站位要高、视野要广、胸怀全局,这个很重要。从某种程度上将影响整个汇报的效果和质量,乃至发言者在领导和受众心目中的印象。

2.要谈重点举措

以汇报单位2017年重点工作为例,可以着重谈2017年将要举全单位之力狠抓的3-5件大事,但不宜贪求全面、不分轻重,重点工作要表达年内将要采取的主要措施、达到的预期目标。这样让上级和听众听后觉得有血有肉、有画面感。次要工作、日常性工作、不需要上级协调的工作,就不必在汇报中占用时间了。

3.要谈当前困难

上级听取汇报的会议也是你单位就工作中的难点、棘手问题提请支持解决的一次机会,要利用好这样的机会把当前和年内将要面临的难题一并进行汇报,当然汇报时要简明扼要、抓住重点,以1项左右为宜,最好不超过2项,在困难问题的表述上也不必详细展开,一句话汇报清楚“是什么”即可,不需要把来龙去脉、具体原因都一股脑儿搬出来。不可将工作汇报会变成了诉苦会,否则将引发适得其反的效果。

【来源:公文写作与评改】

 

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