公文写作的“六大要素”

公文虽然有其自身外在的规则，但是从心理学角度来看待公文写作时，会有意外的发现，这就是公文的六大要素：心、身、行、情、实、用。

心，是领导的意图。公文写作最大的政治原则就是让领导满意，能够表达领导的政治意图，说出领导想说的话。这是由公文的实用特性体现的。使用公文最多的是领导干部，目的就是表现自己的话语，推动工作的开展。如果领导想说的话不能很好地表现出来，不能代表领导个人的色彩，那么这篇公文也就失去了它的效用。

身，是话语的结构。虽然公文有其自身的规矩，但公文表现领导话语时，要非常恰当地设计出经典的公文结构来。也可以这么说，领导的意图不同，心不一样，公文的结构也会随之发生变化。结构会随着领导心态的不同而变化。当然，秘书写公文时也要遵循公文自身的规则。

行，是话语的意思。公文是围绕问题而展开，以问题为导向，是领导干部处理行政工作的一个工作艺术。行，从本身来看，就是人的行止，其实就是公文的目的，想要表达的意思、解决问题的措施。

情，是公文的灵魂。情感就是公文中的一条线。公文是人写的，也是表达领导内心世界的一种途径，从头到尾，都要有情感贯穿其中。有情感的公文，就是有灵魂的。没有灵魂的公文，人们读来会觉得无味、干瘪、难受。实，是存在的实际。虽然公文多半是内心世界的表现，但绝对不能彻底脱离客观存在。如果脱离了，就成了无源之水，无本之木。熟练掌握客观规律，就可以写出脱俗的公文来。

用，是公文的归宿。用字是第一位的。既然公文是以问题为导向，以解决问题为出发点和落脚点，那么推动工作就是公文写作的归宿，实用就是公文的最大特性。公文写作，既要注重现实，又要注意公文写作的六大要素，两手齐抓，才能写出美观、实用的公文来。

（作者张晨曦 单位：陕西省周至市政府办 来源：写作杂谈）