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如何写好领导致辞类文稿

以稿换稿】  作者: 朱文武   发布: 2019年02月19日   阅读: 次 【    】【收藏

领导致辞类文稿是领导讲话稿中的一种常见文体,尤其在一些节日庆典以及其他重大活动中,领导致辞往往是一个常设环节,对活动的顺利开展和活动意义的彰显具有重要作用。因此,对文秘工作者来说,撰写好领导致辞类文稿显得尤为重要。结合多年来撰写领导致辞类文稿的实践,笔者认为要写好领导致辞类文稿,需着重从以下几个方面去把握。

一要勤于调研,摸清活动概况。致辞类文稿是领导出席某些重大节日庆典及其他诸如项目开工、赛事等重大活动时所用的一种重要讲话稿。文秘工作者在接受起草领导致辞的任务时,首先要做到冷静而不慌乱,第一时间将活动的主题、时间、地点、参与对象等一系列基本信息调研清楚;时间紧急时,可以直接让活动举办方发一份详细的活动方案过来,从中提取相关重要信息,努力将活动相关概况了然于胸,从而为撰写好领导致辞做好充裕的资料准备。

二要遵循格式,做到清晰规范。致辞类文稿作为一种相对固定的文体,有着与其相匹配的规范格式,这既是行文的基本要求,也是长期以来人们在写作实践中约定俗成的一种规范。因此,文秘工作者在撰写领导致辞类文稿时务必把握格式规范,以免在格式及文稿总体布局上产生较大出入,从而影响文稿整体效果。例如,致辞类文稿在格式及谋篇布局上一般要遵循以下规范:首先对莅临庆典或者活动的嘉宾表示欢迎,然后简要阐述本次活动的主题、意义等,紧接着向与会嘉宾介绍这项活动或者工作的先进经验或取得的成绩,并提出一定的期望或者要求等,最后表达良好祝愿,如“预祝本次活动成功举行”等等。

三要语言生动,避免生搬硬套。领导致辞类文稿与其他类型的领导讲话稿,既有联系又有区别,这种区别更多地是由其使用场合及文稿功能所决定的,主要体现在行文风格及语言修辞上。例如,领导在人代会、党代会这类会议上的讲话往往比较严肃、庄重,而在出席节日庆典及其他活动时的致辞则更多地彰显生动活泼的特点,这样方能与节日庆典或者是其他重大活动的场合氛围相吻合。在基层群众文艺汇演、民俗文化节、群众体育赛事等相关活动上,领导出席并致辞时往往需要采用生动、接地气的语言,如果文秘工作者在撰写这类文稿时没有认真把握行文的语言风格,采取生搬硬套的方式来拼凑文稿或者沿用其他类讲话稿的语言风格,那么领导致辞的效果就可能大打折扣,甚至会出现一些不良后果。

四要精心修改,力求完美无瑕。领导致辞类文稿一般篇幅较短、内容精练,但这并不意味着我们可以放松对它的修改完善,相反对于领导致辞类文稿而言,因其受众范围广、公开性强等特征,更要求我们注重文稿质量;一旦出现失误, 可能会导致网络舆情发生,产生较大的负面影响。近年来,媒体上报道的某些领导致辞中出现语言错误甚至读音错误,引发网络舆情的例子并不鲜见。因此,文秘工作者在撰写完成领导致辞类讲话稿时,务必对文稿认真、反复修改,力求精益求精。

五要注重沟通,确保信息对称。撰写领导致辞类文稿时,要特别注重多方沟通,确保关键信息不走样。一方面,文秘工作者要多与领导沟通,在完成初稿后要尽快给领导审阅,让领导有足够多的时间去熟悉文稿并提出修改意见,以进一步提升文稿质量;另一方面,要加强与活动举办方的互动交流,必要时可将文稿交由他们审阅并提出修改建议。如此一来,既能让活动举办方知悉领导致辞的大体内容,方便撰写主持词等,也能够将致辞融入到整个活动环节中,显得更加自然、有序。

【来源:秘书之友】  

 

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