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述职报告写作规范及技巧

以稿换稿 】  作者:佚名   发布:2015年04月14日   阅读:

述职,既是汇报工作情况,也是一种对职业、对人生的反思感悟。述职报告不仅是考核过关的敲门砖,更是展示一个人的才干与才华的好机会,抓好这样的人生机遇,才会比别人进步更快。要破解述职报告的误区,其实并不难,把握重点,花点心思,就能让述职报告不同凡响。


述职报告写作规范:

述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

可简单标明述职报告。也可以根据正文内容另行拟制。

(2)述职报告的称呼

工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写领导、同志们。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。

述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深入的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

述职报告的结尾:在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以谢谢大家的语言结束。

述职报告写作注意点:

1

围绕工作,找准“职责”

述职一定围绕自己的工作,找准“职”的定位,根据职位,报告履行职责的情况。

2

摆脱定式,凝聚“精神”

述职报告关键是要写出报告的“神”来,语言要高度凝练,用词需要准确,经验需要有借鉴意义。

3

放低姿态,摆正“位子”

单位主要领导述职,不要突出自己,要放低姿态,突出活儿是大家干的,你主要是组织、协调、部署工作的,工作成果是大家干出来的,所以一定要把下属的工作成果点出来。点这免费下载施工技术资料

4

少谈成绩,找出“缺点”

述职的时候谈成绩多,谈成果多,而谈问题谈教训非常少,特别是有些人不愿意谈问题与教训,怕影响打分。其实,如果把问题找的准确,能够很好地吸取经验教训,在述职当中会得到领导与群众的高度理解与信任,不是丢分而是得分。所以,在述职的时候,一定要高度概括、准确找出自己的缺点,提出如何吸取经验教训,这是一种实事求是的态度。

5

规划未来,突出“重点”

未来工作更需要高度概括,而且不能面面俱到,挑出重点工作点出来即可。

6

述职用语,尽量“朴实”

述职报告突出一个实字,语言不能浮华,不要写成演讲稿性质的文章。

7

篇幅简短,力求“精干”

述职不要写成流水帐,尽量控制篇幅,如果口头述职时超时,效果就一定不好。一定把自己的述职报告,控制在规定的时间范围内,越短越好。

述职报告写作技巧

1、突出重点,把握好全面的分寸

每个人的情况可能会不一样,但有一点是共同的,即个人的价值往往体现在对集体的贡献上述职报告要展示自己对集体独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。同时,也要注意对自己的评价要实事求是,不夸大、不缩小,要准确恰当,有分寸。

2、实实在在,把握表功和示弱的分寸

成绩是听众关注的焦点,有了成绩不必故作谦虚,可以大大方方、理直气壮地摆出来,让大家都知道你工作出色,为达到目标立下汗马功劳。甚至,还可以通过一些对比手法巧妙地让功劳最大化。不过,做对比时要注意绝不能为了对比的效果而贬低他人,任何一种贬低他人抬高自己的言论都会引起听众的反感。

3、突出特色,把握角色定位的分寸

工作情况有类似,表现自己的成绩也容易雷同,要想让自己脱颖而出,还应突出自己的特色,展现自己独有的气质、风格。突出自己的特色首先要把握好自己的角色定位,从而展示不同的工作重点、方法与个性。如述职者是单位或部门的副职,则应围绕“摆正位置、尽到辅助、分管之责”来讲述如何在班子中扮演好配角、助手,在分管中当好主角、主管,在特定领域富有成效地开展工作等。

4、内容全面,把握好取舍的分寸

述职前首先要搞清楚上级领导关心什么、下属群众想听什么,做到有的放矢。有的领导者不了解这一点,片面地认为成绩多多益善,结果罗列了一大堆成绩,却没有对岗位职责的思考、对工作思路的阐述、对决策过程的展示和对疑难问题的解答,整个述职过程只是单方面的自我表白,缺乏与评议者之间的心理沟通,给人的印象是缺少灵魂。这是领导者述职时的通病,是简单套用工作总结的模式进行的述职。

【来源:网络整理】

 

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