老秘书教你把领导讲话稿写成“文如其人”!
【以稿换稿 】 作者:师爷 发布:2016年08月08日 阅读: 次
不同领导,由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别,对讲话材料的要求也会有所不同。我们经常遇到这样一种情况,为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过,而到了另一个领导那里却得不到认可?关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握,并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。因此,起草领导讲话材料,很重要的一个方面,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。也就是说,起草者要站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是谁的讲话,做到“文如其人”。要写出领导的风格特征,我感到最需要考虑的有四点:
一是要把握身份特点。
决定领导身份特点的一般有这么几个因素:一个是工作岗位,领导是军事领导,还是政工领导、后勤领导。再一个是资历,领导是年龄大、资历深的领导,还是年纪轻、资历浅的领导。还有一个是经历,领导是“基层”出身,还是“机关”出身。身份不同,讲话的内容、口气,表达方式也有区别。比如,军事领导,通常雷厉风行,给他们起草讲话材料,结构、语言要干净利落。政工领导,长期从事政治工作,给他们起草讲话材料,理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响,德高望重,给他们起草讲话材料,有时为了强调某个问题,口气硬一点没关系。相反,年纪轻、资历浅的领导,给他们起草讲话材料,语气上要注意平和,不是特别需要最好不用强硬词句,指出问题或批评人的时候,更应谨慎,使用宜于部下接受的语言和方式表达。出身是“老基层”的领导,他们从下边一级一级上来,基层经验丰富,对部队和MB预备役建设情况非常熟悉,给他们起草讲话材料要多用下边的事例,多用事实说话,特别是他们比较熟悉的基层情况要多写一些。出身是“老机关”的领导,长期从事机关工作,给他们起草讲话材料,当然要求很内行,要特别注意观点的鲜明、结构的合理,材料的恰当,事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。送审前,一定要反复推敲,仔细斟酌。对他们提出的修改意见,一定要严格遵照执行,甚至照搬原话。
二是要把握语言特点。
这是最能反映领导讲话风格的一个重要方面。领导的语言特点,我们经常遇到的大致有四种:一种是习惯严谨。要求有较强的逻辑性,用字准确,上下对仗,不用过份的词语,不可随意夸大和发挥。另一种是幽默风趣。注重生动活泼,不呆板、枯燥的说教。有时常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语,顺口溜,有时还“旁征博引”,加以发挥,使讲话生动幽默,妙趣横生。再一种是善于鼓动。语言富有感情,爱憎分明,比较有力量。讴歌默赞美时,气势昂扬;批评不满时,严肃激愤,通常多用响亮的词,多写短话,在视听效果上以激昂来抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。还有一种是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念,通俗地阐释深奥的理论,简要地说明复杂的事物,轻松地道破严肃的问题。喜欢用一些地方方言,讲朴实的道理,深入浅出。用语上尽量少比较生涩难懂的词汇,多用简单、明了,甚至口语化的语言。
三是要把握性格特点。
三不同领导有不同的性格,不同性格的领导讲话材料写法差异很大。比如,有的领导性格直爽,讲话材料语句要干练、果断、坚决,简洁明快,常用短话、直话、硬话。有的领导性格细腻,讲话材料内容要具体详尽,有时要多引用详细的数据和事例,语句也可以长一点、软一点。另外,有的领导宽宏大度,讲话材料就容易通过;有的领导特别挑剔,讲话材料很难过关;有的领导很有主见,讲话材料一锤定音;有的领导见异思迁,讲话材料改来改去,等等,我们一定要细加分析,准确把握,方可动笔。
四是要把握素质特点。
主要指领导的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力较弱的领导,给他们起草讲话材料,尽量用常用词汇表达,句子的结构要简单,表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字,章法高深,表述深奥复杂。对于引经据典,明移暗喻的表达方式更要慎重使用。思想水平较高,知识较为渊博的领导,给他们起草讲话材料,难度较大,除了基本的要求外,要特别注意对文字的修饰和润色,对问题的深刻分析和理论阐述,还可以引用名人轶事、箴言警句等。思想水平高,文字能力强的领导,对起草讲话材料要求更高,起草时,围绕讲话的中心思想,材料如何运用,层次如何区分,怎样开头,怎样结尾,怎样过渡,怎样照应,都要反复推敲。层次展开,要一环套一环,环环相扣,条理清晰,脉络分明;叙述事情,要有前因后果,有发展过程;议论问题,要论点论据充分,前后呼应,气势贯通。
【来源:案牍师爷】
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