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怎样整理领导讲话?

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

这里有两种情况。

一种是,领导在讲话稿的基础上作了某些发挥,或加进了几个重要观点,或插进了某些重要内容。这种情况比较好办,领导在讲话时把它们原原本本记下来,领导讲完后再加进去。如果观点欠准确、层次不顺当、句子不通顺,作一些技术处理就行了。

另一种情况是,领导是在没有稿子的情况下作即席讲话,有的可能顺当一些,稍加整理就成为一篇文章;有的则可能讲得随便、零乱一些,要整理成为文章就有一定难度了。

这种情况下,最基础的工作是把领导所讲的话通过记录或录音全部记下来,这样整理起来就会有充分的材料依据。有的同志只记要点,整理时再来发挥,其实这是自找麻烦:即使你发挥得很好,也要费时费力,何况你未必都能发挥得准确、能符合领导的原意呢?所以在这个环节上,还是忠实于领导的原话、原意为好。到了整理阶段,我们再来研究和推敲层次顺畅不顺畅?因为是即席讲话,可能出现层次不顺的情况,比如:本应作为第一层次的摆到了第二、三层次,层次之间联结不够紧密,各层次的内容相互穿插、重复。这种情况下就要把层次理顺,该作为哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次之内。比如某领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见:“一、加强领导,提高认识;二、制订并落实优惠政策,激励外商和民间投资;三、突出重点,集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制,确保各项任务完成。”

这四个层次的摆布就存在两个问题:一是,第一层次的“加强领导”会与第四层次重复,不如把它并入第四层次,第一层次集中谈认识问题;二是,第二层次与第三层次应该对换,先讲重点再讲投入,前者是任务,后者是措施,逻辑上更顺当一些。观点准确不准确?如果不准确,就要予以修正,使之准确。

为什么说“修正”而不是“改正”呢?这是因为,除非这个观点完全错误,要不就必须尊重和保留领导本来的意思,只是在该观点的表述方法有所欠妥的情况下,进行必要的技术处理,这就像木工用刨子刨木料,目的是使之平整光滑,而不是把木料废掉。

我们来看一个例子:某领导即席讲话中提了这样一个观点,“各级干部尽可放开手脚大胆干,出了问题,只要不是中饱私囊,可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的,思想也够解放的,但表述上欠周密,不是中饱私囊就不追究责任,那么由于失职渎职给国家造成严重经济损失,要不要追究责任呢?这显然是一大漏洞。所以在基本保留原意的基础上,可以改为:“各级干部尽可放开手脚大胆干,出了问题,只要不是明显违背党纪政纪和政策、法律,可以免予追究责任,吸取教训,改了就好。”这样表述就比较完整、准确了。另外,之所以强调“修正”而不是“改正”,其中还有一层意义,即尽可能让领导的真实思想得到充分表达。比较一下我们就会发现:只要该领导具备了一定的口头表达能力,最精彩的、听众最喜欢听的讲话其实还是即席讲话,因为它不像写好的文稿那样要受到某些条条框框的束缚有时还不得不讲几句空话套话,它可以在一定的空间自由发挥,所表达的往往是领导同志的实话、真话甚至是心里话,是他独到的、不入流俗的、不是八面玲珑打官腔的、能表现个人风格的真实思想,其中还不乏真知灼见。从这个意义上说,我们平常为领导起草讲话稿,引经据典,寻章摘句,左推敲右琢磨,把每一层意思、每一句话都“磨”得很正确、很规范,但有时候却把领导思想中的“亮点”也给磨掉了,变成一篇沉闷而毫无生气的官样文章。正因为如此,我们平常就要十分注意捕捉和积累这种“亮点”,整理讲话时更不能随意更改或删掉。

语句通顺不通顺?不通顺的情况肯定会有的,就像平常说话一样,哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人,也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的好处恰恰又在于:它是以纯粹的口语化而深受听众欢迎的,偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词,反而让听众觉得自然、亲切;更重要的是,不少领导在即席讲话时生动幽默,妙语连珠,使会场气氛轻松活跃,让听众在笑声中受到教育和启迪,其效果比板着脸念稿子当然要好得多了。所谓“整理”,“整”即调整,“理”即理顺,而不是叫你去推倒重来。所以在整理讲话时一定要注意:只要层次基本清楚、语句基本通顺,就要尽量保持原貌,尤其要注意保持该领导原本的语言风格和语言中的精华部分;我们的责任仅仅在于,把明显不顺的地方理顺,把明显不当的用词改过来,千万不可自作主张把它改成文绉绉的“八股调”、书生腔。举个例子:某领导到纪检工作会议上即席讲话,其中有这样一段话;“我们有的干部,喝起酒来一斤两斤不醉,打起扑克麻将来三天四夜不累,可做起工作来呢,五年六年不会!这样下去,你不感到羞耻吗?”这话说得生动诙谐,仅“羞耻”一词用得不够贴切,换成“问心有愧”就可以了。而如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐,工作上却平庯无为……”当然也说得过去,但那种生动诙谐的语气就没有了。

意思完整不完整?即席讲话不仅要求思维敏捷,而且要有连贯性和逻辑性,一句一句、一层一层地把意思表达清楚、表达完整。但有时由于思维出现跳跃,忽略了前后照应,或由于说话的节奏太快,语言运用不够周密,就会出现意思表达不连贯、不完整的现象。来看两个例子。例一:“群众批评我们,甚至骂我们,这是好事还是坏事呢?群众的批评是一面镜子,让我们把脸上、身上的脏东西清除掉,我们就可以变得干净一些、漂亮一些了。”这两句话之间就出现了跳跃,插人一句“我看是好事而不是坏事”,意思就连贯得起来。例二:“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题,我觉得要从两方面来看。一方面,在乡镇工作,条件的确比较差,工作压力的确很重,但是,这难道就能成为甩手不干的理由吗?大家都要求进城,那么基层的工作谁来做?农民生产生活中的困难谁来解决?……如此这般说下去,本来前边说‘“从两方面来看”,但只说了“一方面”,接下去没有了“另一方面”,意思就残缺不全了。整理时我们就要顺着领导的思路想下去:这“另一方面”可能是什么呢?可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够,也可能是有关部门的土政策导致乡镇负担太重,择其一种补上去,意思就完整了。

句子干净不干净?所谓干净,指的是句子要尽可能凝炼、简洁,不重重复复,不拖泥带水。不过这里所说的“干净”是相对的而不是绝对的,因为即席讲话不可能像写文章那样斟词酌句,既然是口语化,就不可避免地要出现一些与主题关系不大的语句,如语气词、关联词、过渡词以及某些毫无必要的重复用语等等。这样就给整理工作带来了难题:句子不干净固然不行,因为整理出来的文章也必须是文章,不能原封不动把那些枝枝蔓蔓的东西也搬过来;但太干净了也不行,太干净就失去了口语化的特点,变得不生动、不自然了。这里就有一个如何把握好“度”的问题。比如这样一段话:“我们有的同志也太不像话了吧,啊?洪水都快冲到家门口了,他老先生还在那里搂着老婆睡大觉!这样下去还得了吗,啊?这究竟是警觉性不高呢,还是责任心不强呢,还是这个这...对人民生命财产漠不关心呢?”很显然,这段话就要予以必要的“修剪”,把无关紧要的话去掉,变成“有的同志也太不像话了吧?洪水都快冲到家门口了,他老先生还在那里搂着老婆睡大觉!这究竟是警觉性不高呢,还是对人民生命财产漠不关心呢?”这样,既保留了口语化的特点,又使句子简洁多了。

也有一些即席讲话在层次、观点、语言表达等方面存在较多问题,需要动“大手术”才能整理好,有时还需加入秘书本人的发挥与创造。这种情况下,就要将稿子送领导审阅并将有关问题汇报清楚,领导同意后再印发。

[写作实例之一]

增强事业心  当好带头人

××同志在全市领导干部会议上的讲话

事业兴衰,关键在人。火车跑得快,全靠车头带。现在县市班子刚刚换届,这是一届跨世纪的领导班子,担负着带领全市330万人民推进新一轮创业的崇高历史责任。新一届班子的思想作风如何,在群众中的形象如何,整体素质和工作水平如何,事关跨世纪改革与发展的大局。市委经过认真考虑,决定召开这次全市领导干部会议。会议的主题是:深入贯彻党的十五大精神,切实加强县市换届后领导班子的思想作风建设,引导大家进一步增强事业心、责任心和进取心,在党委的统一领导下,团结协作,开拓进取,为加快改革开放和经济发展再立新功。

下面,我根据市委常委会研究的意见,集中说一说领导干部事业心的问题。

一、具有强烈的事业心,是对每一个领导干部最起码、最根本的要求,是加快发展的迫切需要

江总书记曾经指出,我们的党员领导干部,应该思想境界更高一些,坚持党的事业第一,坚持人民的利益第一,为国家、为民族奋不顾身地工作。我想,这就是一个领导干部具有事业心的全部内涵。做一个合格的领导干部,最起码、最根本的就是要有这样的事业心。

应当肯定,我市县市领导干部的事业心是强的,没有你们的团结拼搏,埋头苦干,就没有今天的发展。问题的另一面是,也有少数班子、少数同志事业心不强。经济发展上的差距就很能说明问题。以财政收入为例,有的县1992年的财政收入还排在同等规模、同等类型的县前面,一届五年之后,就落在了人家后面;而有的县五年下来,则由后进变成了先进。工业同样如此,有的县原来基础不错,五年后却被远远抛在别人后面了;而有的县五年前工业基础并不怎么样,现在却成了工业实力大县。还有农业、人民生活水平等各方面,县市与县市比,谁快谁慢,大家心中都会有一本账。所以说,一个地方发展快不快,变化大不.大,关键取决于那里的领导班子有没有事业心和责任感;正反两方面的事实证明——

没有事业心,就不可能有发展经济、造福人民的责任感;就会只顾自己如何安安稳稳做“官”,不去考虑如何为民尽责;就会放弃宗旨,放弃追求,不求有功,但求无过;就会急功近利,只求眼前“政绩”,忽视长远发展;就会由公仆变为老爷,把应尽的职责当作“恩赐”。

没有事业心,就不可能有加快发展、争强进位的紧迫感;就会胸无大志,满足于低基数上的增长,沾沾自喜于现有的成绩,能快也不去搞快一点;就会自己安慰自己,甚至说风凉话,认为别人的高速度是假的,自己的低增长才是真的;就会遇事能拖则拖,能推则推,慢慢来,等等看,今天的事等明天,明天的事推后.天;就会脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里,满足于做“维持会长”。

没有事业心,就不可能有解放思想、开拓进取的勇气;就会“小脚女人走路”,扭“秧歌舞”;就会惟书惟上,照抄照转,看“来头”,观“风向”,没有文件等文件,有了文件等外地经验;就会畏首畏尾,怕得罪人,怕冒风险,怕遭非议,怕丢选票;就会在困难面前往回退缩,在挫折面前一蹶不振。

没有事业心,就不可能有苦干实干、狠抓落实的作风;就会投机取巧,虚以应付,摆花架子,搞形式主义,做表面文章,甚至玩数字游戏;就会“君子动口不动手”,说在嘴上,写在纸上、挂在墙上,就是落不到行动上;就会“坐在车上转,隔着玻璃看”,走马观花,蜻蜓点水,搞遥控指挥;就会热衷于开会、剪彩,迎来送往,陪吃陪喝;就会停留于指手画脚,评头论足,当“评论家”,玩“空手道”;就会在总结、汇报工作时滔滔不绝摆成绩,轻描淡写谈问题。

总之,一个没有事业心的人,一个根本就不想干事的人,虽然身居领导职位,但他不可能成为一名称职的领导干部,就是做一个一般干部也不称职。做官先做人,做人的价值在于多做有益于人民的事。作为领导干部来讲,有了强烈的事业心,才会有灵魂,有动力之源、致胜之本,也才会有好的政绩好的形象。

二、强烈的事业心,最终要体现在励精图治、加快发展上

以经济建设为中心,是党的基本路线的核心内容,是邓小平理论中的中心论点。我市所有问题的解决,归根结底要靠发展,关键是发展经济。经济上不去,开会坐冷板凳,出门矮人一截,社会稳定也没有物质基础,对上对下都交不了账。市委、政府提出,今年的经济工作要按照中央提出的总体要求,统揽全局,精心部署,艰苦奋斗,开拓前进,力求发展得更快一些,变化更大一些,实力更强一些,人民生活更好一些。领导干部增强事业心,最核心的体现就是要在发展经济上有执著追求,在经济建设中建功立业。具体来说,要体现在以下五个方面:

1.要体现在围绕“中心”,自加压力、自求奋进上。无论哪个地方、哪套班子、哪个部门,都要从自身的特点和职能出发,服从和服务于经济建设这个中心,始终保持“一切围绕“中心’转,一切为着人民想,一切为着效益干,一切为着发展忙”的好作风,始终保持“站前列、争一流”的精神状态。各县市委要不断提高驾驭全局的能力和水平,善于抓决策、抓班子、抓协调、抓大事,善于调动各套班子和每个班子成员抓经济工作的积极性,善于.把群众的热情和于劲引导到经济建设主战场上来。各县市政府对经济发展负有直接的责任,要始终站在经济建设的第一线,精心组织,狠抓落实。人大、政协、纪委、人武部等各套班子,虽然分工不同,但对经济发展都负有重大责任,都要从改革、发展、稳定的大局出发,找准与经济工作的结合点,充分发挥自身职能作用,出主意、想办法、当参谋,积极支持、配合、参与经济建设。要建立健全人人抓经济工作的责任制,每个班子成员都要有抓经,济工作的任务,都要分担加快发展的责任,都要为加快发展多干几件有影响的实事。

2.要体现在一切从实际出发,创造性地工作上。一个县市的经济发展快不快,各项工作能不能“冒尖”,关键在于这个县市的领导能不能从实际出发、创造性地开展工作。创造性工作要做好三篇文章:一是做好解放思想的文章。解放思想是创造性工作的先导。县市领导要带头解放思想,勇于思考、勇于探索、勇于创新,为广大群众做表率。二是做好实事求是的文章。解放思想、实事求是是一致的,不解放思想,就不可能做到实事求是,不实事求是,解放思想就是“放空炮”。所以,一定要结合新的形势、任务,尤其要结合本地实际,找准自身的优势,扬长避短开展工作,避免人云亦云,照抄照搬。三是做好创特色的文章。“特色”是创造性工作的生命。从市到县市、到乡镇,都要努力走发展特色经济之路。在市场经济条件下,有特色就有生命力,就有竞争力。各地都要在把握宏观的基础上,从实际出发,各打各的优势仗,各走各的特色路。

3.要体现在克服困难、难中求胜上。困难是客观存在的,我市有,全国其他地方也有;你这个县有,他那个县也有。差不多的困难,差不多的条件,为什么有的县市上得快,有的县市上得慢?关键是在困难面前有没有一个好的精神状态,能不能拿出克服困难的勇气和办法来。现在发展快一些的地方,并不是因为困难比别人少,而是能正视困难,千方百计去克服困难;发展慢一些的地方,也不是因为那里的困难比别人多,而是在困难面前精神滑坡,思路狭窄,不愿吃苦,因而小困难变成了大困难,主动变成了被动。××县不靠铁路,不靠国道,还有几大库区的沉重包袱,五年前县城规模不如人家一个乡镇大,是个劣势明显多于优势的地方。但近几年来,他们在劣势中挖潜力,在困难中求发展,在低基础上大步赶,财政收入招商引资等主要经济指标增幅连续几年位居全市前列,城市面貌焕然一新。实践证明,克服困难,创造业绩,事在人为。只要我们拿出克难制胜的气概,坚韧不拔,善谋实干,就没有战胜不了的困难。

4.要体现在扎扎实实、尽心尽责抓落实上。有人拟过这样一副对联,上联是:你开会、我开会、大家都开会;下联是:你讲话、我讲话、大家都讲话;横批是:谁抓落实。语言虽然尖刻,但却生动地说明一个问题:任何工作不是开个会、作个报告、发份文件就能了事,而是要靠扎扎实实地抓落实,才能做好。各级干部都要把心思用在实干上,把精力放在抓落实上,把时间花在解决实际问题上,坚持苦干实千的好作风。班子定了的事,要分工负责,分头去抓,一抓到底,抓出成效。要坚决防止和克服脱离实际的主观主义、华而不实的形式主义、高高在上的官僚主义,摸实情、干实事、鼓实劲、求实效。要进一步改进工作方法,不断提高领导艺术,特别是要善于做群众工作,讲清道理,化解矛盾,理顺情绪,调动群众的积极性。总之,要在落实中下功夫,在落实中出经验,在落实中求政绩。

三、增强事业心,需要加强学习和党性锻炼,需要营造于事业的良好环境

一个领导干部有没有事业心,内因取决于有没有正确的世界观、人生观、价值观,有没有坚强的党性;外因取决于有没有一个干事业的良好环境。

要十分注意加强学习和党性锻炼。各县市领导要下苦功学好马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论。要通过学习,增强党性,增强群众观念和宗旨意识,在思想上切实解决好为谁当官、为谁人党、为谁掌权、为谁服务的问题。建议大家经常重温一下毛泽东同志的《为人民服务》《纪念白求恩》,重温一下孔繁森、邱娥国等英模人物的事迹,从中受到启迪和教育,找到正确的答案。要坚持和完善各种学习制度,营造一个讲学习的良好风气;市委有关部门要加强对县市领导学习情况的检查、督促;各级干部要不断提高学习的自觉性,正确处理好工作与学习的关系。特别是党政一把手,更要带头加强学习和党性锻炼,带头增强事业心。

要坚持党的干部路线,以正确的用人导向激励干部积极向上。用什么人,不用什么人,对整个干部队伍具有导向作用。用错一个人,打击一大片;用好一个人,激励一大片。无功便是过,平庸就是错;没有政绩,无所作为就是领导干部最大的错。各级党委在用人问题上,要坚持“四化”方针和看党性、看政绩、重公认的原则,杜绝弄虚作假、投机钻营、跑官要官等不正之风,把干部的思想和精力引导到抓改革、谋发展、忙事业上来,坚持惟才是举的导向,形成能者上庸者让、劣者下的用人机制,让有为者有位、干事者吃香,让优秀人才脱颖而出,激励广大干部各尽所能各展其才,为党和人民的事业尽心、尽力、尽能。既要重视那些能说会道、善于交际、懂经营、善管理的能人,又要重视那些勤勉务实任劳任怨、默默无闻、埋头苦干的“老黄牛”,不让这些老实人吃亏。作为领导干部个人来说,还要淡泊名利,多讲奉献,正确对待个人的进退留转。

要坚持以“三个有利于”作为检验成败得失的标准,让干部放心大胆地带领群众创业。任何搞改革的人,都不能担保不出现一点失误。如果在改革中出现一点失误,大家都去指责他、讥讽他,甚至打击他,将心比心,谁都会心灰意冷,谁都不愿干冒风险的事,谁都会甘于当“太平官”,这样我们的事业就无法推进。

市委曾在多个场合反复强调:保护改革者,支持创业者,帮助失误者,惩治腐败者;允许在改革中犯错误,但不允许不改革。目的就是要让所有想干事业的同志能放心、大胆,没有任何后顾之忧地去干事业。各县市委和各级纪检、监察政法部门也要本着这个原则,积极为经济发展保驾护航。各级领导要公道、开明,敢于负责,对上多争取、对下多支持;对放开搞活的新举措要允许试,少表态,不争论;对定了的事,要放手让下级去干。要坚持热情关心和严格管理相结合,让干部在干事业中锻炼提高。多一些关心,干部就多一点动力;严一些管理,干部就多一分进步。各级党委既要在政治上、工作上、生活上关心干部,又要切实加强对他们的管理和监督。要健全民主生活会制度、诫勉制度、谈话制度、离任审计制度,使干部管理走上规范化、制度化、经常化的轨道。要认真抓好各级各类干部的经常性教育和培训,不断提高干部素质。要教育干部严于律己,自觉过好名位、权力、金钱、人情、美色这五关,树立清正廉洁的形象,并且管好配偶、子女和身边的工作人员,管好班子成员和分管的单位、部门。要经常给各级干部搭台子、压担子,让他们在实践中增长才干。要防止对干部护着、哄着,对领导抬着、捧着的不良现象发生。下面的干部有了缺点、错误,作为上级领导要有原则性,敢于批评,敲警钟,打招呼,帮助他们及早改正。这次班子换届,一大批年轻干部走上领导岗位,我们要更加关心、爱护他们。

这种关心、爱护,也包括了严格要求、严格管理和严格监督,使他们自觉做到:勤奋学习,踏实工作,锐意进取,淡泊名利,自觉奉献。这里我还要特别强调:看一个干部称不称职,关键看你能不能干事,能不能为人民谋利益,能不能迅速打开局面。做得到这一点,组织上信任你,群众会拥护你;做不到这一点,群众不会拥护你,组织上只好请你下台。

同志们,为官一任,造福一方,事业伟大,责任重大。大家回去后,要雷厉风行地动起来、干起来,以新的面貌、新的作风,以强烈的事业心和高度的责任感,为加快改革发展步伐再鼓干劲,再施良策,再创佳绩,再立新功!

评析:这篇讲话以“增强事业心,当好带头人”为主题,对换届后的县市班子和领导干部进行教育、提出要求,首先这个题目抓得及时,抓到了点子上。决定一个地方发展快慢,首先在于班子;决定一个班子素质优劣,首先在于事业心。由此,文章以事业心为:切入点展开全篇,主线明朗,重点突出,避免了那种面面俱到、泛泛而谈的写法,加上通俗的语言、明快的风格和循循善诱的说理,读来使人深受教益。

围绕着如何增强事业心这个中心问题,作者通过三个层次,即指出缺乏事业心的危害、分析增强事业心的重要性,又指出增强事业心的出发点和落脚点,最后又提出了增强事业心的若干具体措施,全文前后连贯,逻辑严密,一气呵成。而且,文章内容虽然涉及到学习问题、用人问题、经济建设问题等多个方面,但始终扣紧了“增强事业心”这一主题,而“增强事业心”最终又落脚在加快发展上。可见,作者在审题立意、布局谋篇、材料组织方面是下了一番功夫的。

以通常的看法和写法,谈“事业心”问题属于“务虚”的范畴。但作者采取了虚实结合的手法,在充分说理的同时,,通过典型事例印证观点,而且通篇贯串着“有没有事业心就看发展,只有增强事业心才能加快发展”这条主线,使文章显得有血有肉,令人信服,而不至流于空洞说教。

观点鲜明,文字生动,语气亲切,循循善诱,语言口语化,富有鼓动性和号召力。讲话稿所应有的特点,都在本文得到了具体体现。

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