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会议会务

常委会会议组织服务五要点

以稿换稿 】  作者:王雪 韩亚利   发布:2018年07月18日   阅读:

进入新时代,开启新征程,地市一级党委工作任务重、标准高、要求严,常委会会议组织服务面临许多新情况、新考验,必须坚持以总书记“5·8”重要讲话为指导,着力把握好政治性、规范性、严谨性、高效性、保密性五个要点,不断提升常委会会议组织服务水平。

讲政治

做好常委会会议组织服务,旗帜鲜明讲政治是第一要求,对党绝对忠诚是第一前提。

一是坚定政治立场。树牢“四个意识”,把坚决维护习近平总书记党中央的核心、全党的核心地位,坚决维护党中央权威和集中统一领导作为最大的政治,不断提高政治敏锐性和鉴别力。

二是把握政治原则。深刻理解习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质,谨记新形势下党委的组织原则、领导制度和议事规则,依法依规做好会议组织服务工作。

三是强化政治担当。坚持忠于职守、忠诚履职,既要随时听候组织调遣,随时处于“备战状态”,保证会议组织得快、服务得好,又要忠实记录常委会决策内容,全面、客观、准确体现党委决策意图。

守规范

坚持会议组织服务工作程序化、规范化、制度化,是保证常委会高质量决策的重要因素。

一是安排议题规范。密切关注中央、省委重要会议文件精神,第一时间提出上会建议。梳理汇总上级考核要求,统筹安排常委会需要定期研究的重点事项。做好日常议题收集汇总,提前谋划、主动沟通,在被动中求主动。

二是上会材料规范。明确材料拟稿、印制和行文规范。加强前置审核,严把政治关、政策关、法律关。实行三遍检查制,印制前查内容格式、报送后查印刷装订、分装后查份数页码,确保准确无误。

三是会议通知规范。建立工作人员微信群,通过发布预告、通知提醒等方式,随时互动沟通、掌握动态。会议通知采取三重通知法:文字通知、微信提醒、电话反馈,做到又快又准。

四是会场服务规范。实行场内场外专人负责制,场内负责记录,协调处理突发情况,承办领导交办事项;场外负责值守,服务候会人员,发放材料,组织入场,做好议题衔接工作。

五是会后工作规范。会后及时清理会场,回收遗留材料,清退涉密材料。按要求起草会议纪要、整理会议记录。对责任不明的议定事项,及时提醒领导并协调督促有关单位落实。严格做好文件资料归档,注重会后总结,分析问题,改进工作。

须严谨

常委会会议组织服务涉及面广,头绪繁杂,小失误就可能酿成大后果,处事严谨是做好组织服务工作的制胜法宝。

一是议程设计严谨。根据会议议题情况,按照先急后缓、先重后轻、先同后异的原则,科学拟定会议议程、精心安排议题顺序、合理分配汇报时间、统筹确定列席单位,保证会议井然有序。

二是请假把关严谨。严格执行书面、口头“双请假”制度,对因特殊情况不能参加会议的领导,在工作人员逐级书面报告的同时,由拟请假领导向会议主持人口头请假。

三是会场控制严谨。除参会领导和固定服务人员外,其他无关人员一律禁止进场旁听。如有紧急情况、紧急公文需要向与会领导请示、报批的,由服务人员传递文件或请有关领导离场办理。

四是新闻报道严谨。会前与议题呈报单位协商确定是否宣传报道,并在议程安排表中注明。会中,根据议题报道要求,由服务人员引领新闻记者进入或离开会场。

求高效

常委会会议时效性强,快捷高效完成任务是做好组织服务工作的重要要求。

一是议题沟通提前。加强与公文办理处室的沟通协调,随时了解情况,督促有关单位确定议题名称、汇报人及列席单位,提前准备好会议材料。

二是议题衔接有序。场内、场外服务人员加强沟通配合,密切关注会议进程,及时转换衔接议题。每个议题即将结束时,引导下一位汇报人提前入场,保证会议进程紧凑自然。

三是纪要起草迅速。会议纪要具有极强的权威性、指导性和时效性,起草工作要力求“早”,体现“快”,突出“好”,一般情况下24小时内送审,特殊紧急情况立即起草送审。

重保密

常委会会议涉及党委重大决策和敏感事项,保密是贯穿会议组织服务全过程的底线要求。

一是严格保密教育。定期学习保密规定,增强保密意识。加强相互提醒和监督,严守底线,守口如瓶,坚决杜绝因好面子、讲义气或疏忽大意而泄露会议内容。

二是严格保密措施。会议存档资料由专用保密柜存放,严格执行借阅审批制度。统一收集销毁作废资料,不外传、不外带。对涉密会议纪要,坚持专人定密,使用专用电脑起草、刻盘存储读取,专人校对发放,确保全程保密。

三是严格保密检查。加强对电脑、移动存储设备、录音笔等办公设备的保密管理,明确保管责任,定期检测检查。严格按规定使用录音笔,留存会议录音需审批。

来源:秘书工作(mishugongzuo)

【来源:秘书工作(mishugongzuo)】

 

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