怎样把会议开短?

前几天协调开了一个全区性的大会，有主要领导讲话，有工作方案解读，有表扬通报宣读，有颁奖，几个环节下来，只用了1个小时零3分钟。

当然这种会议稍微拖沓一下，搞2个钟甚至更长也不是不行。因此，作为负责联系的办公室副主任，我还是蛮有成就感的。我坐在主席台上也看到底下几个相熟的领导暗树大拇指。

作为负责联系几个部门的办公室副主任，协调办会是我的一项重要工作。因此，有必要总结一下经验。

有人说，你们好多会根本就不该开。

我当然知道现在文山会海害死人，因此能不开的会一定不要开，能少开的会一定要少开，能套开的会一定要套开，当然有些会还是要开的。

相信大家都知道这一点，大家烦的是小会大开，短会长开。

那怎么才能把会开短呢?

一是主要领导不能迟到。

现在好多会，主要领导往往姗姗来迟，于是整场人等一个人，领导来了会议才开，这真影响正常开会。我们这次会，主要领导竟然提前10分钟到场，在接待室听取了职能部门对这项工作的专门汇报。自然会议也就准时开始了。

二是会议主持人不啰嗦。

现在有些会议主持人往往喜欢长篇大论，将配角变成主角，前面讲一痛官样话，后面再来一段就会议落实强调三点，3点里面还有3小点。这自然就会议时间拉长。我们这次会议主持人是法律专业出身(不是我，是区领导)，自然极注意程序和把控，于是时间就很紧凑。

三是会议发言要熟练，要精简。

一位局长的工作方案解读用了18分钟，而我的表彰通报约600字，也只用了不过3分钟。当然为了这3分钟，我事先做足了工作，等于把稿子吃透了，自然一气呵成。不知道听众反响如何，我感觉还是蛮爽的。没有读错字，没有读错句，不容易啊!

四是颁奖环节紧凑。

会前，我就告诉了领奖人的上台顺序以及站位，于是8个领奖人一起上台，领导一一颁奖并握手合影留念。在颁奖乐曲声中，气氛热烈，掌声响亮，但不过5分钟完成主题。

五是主要领导不跑题。

现在的会议天不怕地不怕就怕领导没准备说几句。尽管会前我们往往为领导准备了讲话稿，但有些领导水平高往往喜欢脱稿，天马行空，这就很难把握节奏。当然，我们这位主要领导也喜欢脱稿，不照稿子念，但他一般会用自己的语言和思维，条理清晰，这样就不会跑题。领导大约讲了20分钟。

就这样，我们用了63分钟完成了既定议程，会议就此圆满成功。

【来源：不是官话（微信bushiguanhua）】