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队伍建设

千万别当只会粘贴复制的“材料狗”

以稿换稿 】  作者:文科班的理科生   发布:2016年09月16日   阅读:

上月初,一位日久不曾联系的高中同学,恰巧在我加班赶稿的时候发来三条微信:

——老同学,在?最近还好吗?想请你帮我写一篇党员代表发言的稿子,明天我要在党代会做发言啦!急用!

——恭喜恭喜。但不好意思老同学,我现在还在加班赶稿,今天没有时间呢。

——字数不需要很多,三五百字就行,我不太会写这个,帮帮忙哈,拜托!

——实在不好意思,今天确实在加班,手上材料一大堆,真的没有时间,十分抱歉老同学。

——一个发言稿,又不需要长篇大论,几百年找你帮次忙,甩什么大牌?不就是百度一下,复制、粘贴就行了嘛,磨磨唧唧、推三阻四的!

我再次回复的时候微信已经显示:

——消息已发出,但是被对方拒收了。

原来,一言不合,就被“老同学”给拉黑了。

无独有偶,昨天午夜十分,正准备睡觉,突然收到师弟的消息:

——师兄,睡了吗?我有一事想不通。

——还没,你说说看。

——我们天天埋头苦逼写出来的公文材料,真的是没有技术含量?真的是谁都可以轻轻松松写的吗?

我秒回:

——当然不是,写材料那么费神、费力、还费劲,可不是一个好差事啊!

——那为什么我们领导今天给我做思想工作的时候说:公文材料没什么写头,现在已不是一个茶缸子、一支笔杆子、一盒烟篓子的年代了。如今网络发达,信息云集,随便一个人只要拿出手机百度一下,复制、粘贴就可以了,没什么了不起。你认为你能写,他认为自己比你还能写,你瞧,平日话语不多的小李,上次的辞职报告洋洋洒洒写了几千字,半个月后又反悔,请求复职,又洋洋洒洒写了几千字……

我安慰到:

——白天不懂夜的黑,这位领导不懂我们这些材料狗的伤悲,实属寻常。放平心态,做好自己,注意休息。

……

其实,这样的被拉黑、被抱怨、被轻蔑、被误会,每一个材料狗似乎都曾经历过:

不就是粘贴复制吗?

不就是百度搜索吗?

不就是拼拼凑凑吗?

不就是涂涂改改吗?

你说,能有什么难的?

我曾经做过调查,在大多数人的心里还有这样的潜意识:

装修设计师也就是用CAD画画图得了,没什么了不起;

心理医生也就是和病人聊聊天,还收着高昂的聊天费,用不到什么医学技术;

辩护律师也就是分析一下案情,查查看看对应法条,找找对方漏洞,要是我的话也能舌战群儒;

会计就是月底做做表格,列出账目清单,最后用个EXCEL自动求和功能,做个统计,任意一个小学生都会;

……

可是,你知道吗?

没有一定的审美能力、绘画功底、空间整合能力,是很难成为一名出色的室内设计师的;

没有苦读过800个小时以上,没有做过历年真题三遍以上,想过司法考试去当上律师,是根本不可能的;

不懂心理学,不会察言观色,摸不出病人心中症结所在,凭着主观臆想,靠聊聊天就能治病的心理医生更是不复存在;

只靠复制、粘贴,只会写辞职报告的“勇士”,就算看完世界,也很难成为一个满载干货的材料大神。

……

每一行都有每一行的苦衷,每一行的背后都比你看上去要复杂、艰难、专业的多。

你可以秀恩爱,但请别虐狗!

材料真的是谁都能写?

写材料确实不需要多高的学历,不需要多少工龄,更不需要持证上岗,但凡识字、会百度,基本也可以整形出一篇看似文“通语顺”的材料。何况,我想大多数半路出家的笔杆子也都经历过这样的过渡期。

但,中国语言博大精深,人情练达城巷莫测,公文材料斟词酌句、起段立意也是颇有讲究。光常用的公文体裁就有“决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要”等14余种;对于标点、字体、行间距这些细枝末节,国家也要出台一本类似于新华字典般的《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)来加以规范、规定;对于领导讲话、报告、总结也是文风多样、各有千秋;正副职思想汇报、述职述廉报告、调研报告也是需要依实依据,不断切换角色,身居兵位、胸为帅谋的;很多时候写材料更得依据其职位高低、职责分工等具体情况因人而异的,切不可夺了风头,更不可输了气场!

可见,小小的公文材料在信息化、自媒体的今天,粘贴、复制写出来,着实不难;但是要写成一个自己满意、领导喜欢、别人爱看、笔锋刚毅的公文材料,还真的不是一件容易事儿。

材料真的是谁都想写?

每一个材料狗,都有那么一段不为人知的成长辛酸史:加班是经常,熬夜是平常,得个痔疮、落个颈椎病、腰间盘突出更是习以为常,没点小毛病都不好意思说自己是个写材料的!

有时候,一坐就是五六个小时;有时候一加班就是一个通宵;有时候年终材料铺天盖地,也得两手都要抓、两手都要硬,要写出风格、写出特色、写出气势,并不是新闻报道中所说只是“改改数字、颠倒主谓、掐头去尾,便成了一个新的工作总结”(链接《这样的总结,领导爱看……》)。

写材料不光受灵魂和肉体的双重折磨,工资薪水,社会地位也并不是很高。虽然个别老笔杆子挂着“第一秘、第一笔”的闪耀光环,时常参谋、参与机关单位的办文办会,但最后也只有极少数者可以平步青云,一路高升。很大一部分材料狗仍是在披星戴月,熬过一天又一夜、度过一年又一年,在孤独的路上奋勇拼搏着。很多时候,身为材料狗的我们“给的最多的是奉献,做的最多的是嫁衣,喝的最多的是墨水,受的最多的是委屈”……但最终都会以“领导虐我千百遍,我拿领导当初恋”的心态调整自我,继续前进。

人生最大的幸福就是有人承认你的付出。每一个材料狗的默默付出,最开心的不是深藏功与名,而是得到认可、赞同和肯定;而是领导的“三字经”:很不错、辛苦了、有进步。

没有一定的耐心、恒心,没有一定的抗压能力,没有一定的知识水平和思维见解,是很难胜任笔杆子这个举足轻重的岗位的。(链接:某某某写材料的,我想大声对你说)。

不需要集万千宠爱于一身,只想努力继续前进。

大多数朋友都习惯在朋友圈晒包、晒车、晒娃、晒美食,但是身为材料狗的我们,似乎很少出来“晒晒努力、晒晒成果”。

因为我们都在别人逛街、选包的时候,写着材料;

因为我们都在别人自驾旅行的时候,写着材料;

因为我们都在人家与老婆孩子热炕头的时候,写着材料;

……

因为,我们的材料很多时候都是这边刚新鲜出炉,这边便开始用于审核或者发言;

我们的材料很多时候都是涉及机关、企业的机密、要事,轻易晒不得;

我们的材料很多时候都会含沙射影,句句珠玑,我们晒不得。

其实,有很多文友跟笔者一样,也是半路出家,赶鸭子上架。刚着手公文的时候,常常是分不清文体,搞不清文种,摸不清方向;常常爱到批评、闹出笑话、误时误事;身边的人几乎也是处处小心提防,生怕教会徒弟饿死了师傅,更有甚者在等着结局幸灾乐祸看看笑话。

人生总有一段路需要自己去走,总有一种苦需要自己去吃。我仍深深记得,自己从第一篇只有标题、导语、主体、背景、结语的生硬稿件,到三年后自己总结出来(小新闻 大门道)的肺腑之言;从搞不清决议、决定,通知、通报,到最后开始接手发文、批复的那段艰苦历程:

每周末就去泡大大小小的书店,买来一本本关于公文写作的工具书、攻略书、指导用书,例如:《公文写作宝典》、《办公室文秘范文导读》、《机关有机关》等书籍,每天研究、识记;参照《党政机关公文格式》搜集自己常常出现的易错点、易混点摘录下来,贴在墙上,增加印象,死学活用;对每篇初稿,先一次次看格式、找错字、挑白字、顺语句,从自审再他审;对于文中同义字、同音字的区别用法,更要严格对照标准例句,反复推敲、斟酌,并归纳、整理出属于自己的“错题集”。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。书读百遍其义很多时候也不能自见。怎么办?这就需要自己动手去写,哪怕一段话或者一个豆腐块,不在于篇幅,而在于是否每天坚持“积跬步、积小流”,写作是一个不断训练,而养成大脑思维定式的过程,可以从仿写、临写开始,找出最适合单位领导、最适合自己的写作套路。可谁又是公文材料圈最好的教科书?这非《半月谈》、《人民日报》、《新华日报》、《光明日报》、《共产党员报》、《秘书工作》等辐射性广、实用性强的杂志报刊莫属了,每天坚持阅读、思考,把别人的思路、见解、语言,吸收消化成自己的养分,久而久之便会灌溉出属于自己的一套完整的写作体系。

“共性寓于个性之中;不入虎穴焉得虎子”。要想摸清、吃透本单位领导讲话套路与之常用的公文风格,就得多渠道、多途径,从内网、内刊、资料室找来领导讲话、年终总结报告等资料,经常研读、反复揣摩、积极请教,学习老前辈、老笔杆的文章结构、语言语句。

而在对于实时进展、更新的会议、通知、纪要、新闻等,更得要“稳准狠”的抢先一步,吃透学精、圈圈画画、罗列分析,体会每一个正副职领导、分管领导的脾气、性格,文风、笔意,因为有的领导善于接地气察民情,有的气势恢宏、大气磅礴,有的古诗辞赋、引用经典,有的言语犀利、开宗明义。

同时,在撰文之前,要分清其使用的目的和场合,这就像高考时审题一样,落实到位就会令文章主题鲜明、一针见血,达到事半功倍的成效;有时候还要留心,根据上级单位的红头文件、会议精神等,明察秋毫、梳理逻辑,体悟其下一步的工作思路及工作重点,甚至那些一语双关的潜台词。做到及早谋划,充分准备,以便自己在下一步材料撰写中,更好地先发制人、拿捏有度、张弛有力。

写材料的不都是最优秀的佼佼者,更没有集万千宠爱于一身,甚至还有的天资愚笨,例如我。但我们这些材料人,一直在不忘初心,修潜沉淀,奉献自己。因为我们坚信:每个菜鸟的成长,都有那么一片属于自己逆风飞翔的蓝天,在充满烈阳、狂风、暴雨的路途中,我们要扛得住风雨,耐得住寂寞,看得见希望,禁得住诱惑。

任何行当都没有“快速成功法”;每个闪亮明星的背后,又有谁清楚他曾有多少次默默无闻、徒劳无功或者黯然神伤?可是,时间是最公平的裁判,它没法保证给你想要的一切,但他绝对可以见证你的付出,让你收获该有的结果。

有些事,总得慢慢熬,这样才有味道。愿,每一个材料人都能握起手中的笔,坚定不移的写下去、铿锵有力的写下去、如愿以偿的写下去,写出尊严、写出态度、写出精彩!

【来源:老笔头(ID:oldbitou)】

 

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