当前位置:首页>> 文秘工作>> 实务性工作>> 观点见地

观点见地

领导离不开的笔杆子是这样的...

以稿换稿 】  作者:佚名   发布:2015年04月14日   阅读:

写得一手好公文有多么重要?

大概就是领导讲话稿要找你,领导新闻稿要找你,领导总结稿要找你...但凡有文字的工作领导都要找你,领导离不开你,你也有了不可替代的价值。


这个材料怎么这么麻烦啊?

怎么又要写?

为什么还是过不了?我觉得没问题啊!


以上这些问题,你是否曾有过呢?如果现在还保有这样的态度,一定要尽快修正!要知道时间和机会从来不会等人,有可能在你犹豫、放纵的时候,有的人已经默默地变成了领导离不开的那个笔杆子。

所谓“千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金”,若不经历重重考验,又怎能胜人一筹呢?以下5点,做到了,你就是下一个公文大神。


01

写材料的基本功

写材料好几年,转眼就到三十多,却发现自己好像还是不怎么会写材料,写材料的时候还得去东拼西凑,不知道自己的未来在哪里,感到迷茫。

很多笔杆子因此晚睡早起,为此焦虑,就算躺下时也辗转难眠,这背后的真正原因便是没有掌握写材料的基本功。

俗话说:物以稀为贵,人以稀为才。很多笔杆子之所以一直处在写材料的较低层次,就是因为自己的工作都是基础的整理工作和拼凑材料阶段,这个阶段的最大特点便是自身的可替代性非常强,你不想干没关系,有很多新人抢着想进来干。

如果一个人的价值体现在能够被很多人可替代,那么这个人的价值就会显得很廉价,这也就是不能够成为单位核心笔杆子的原因。

02

越自律越自由

很多笔杆子在职场上和生活上失败的的原因便是——不自律!

没有自我管理的能力,管不住自己,惰性泛滥、执行力和专注力不足,写材料的时候总是三分钟的热度,能不能写出来材料,全看激情。

如果用一句话来概括这种情况的话,那就是“间歇性写作,持续性休眠等老”。管理不好自己的情绪,写材料的时候易燃易爆炸,这也是直接导致自己写材料时候状态起伏的原因,和其他人的关系一直处理不好。

而反观其他优秀的笔杆子,他们无论在生活上还是在写材料方面,都是有着强大到害怕的自律能力,自我管理能力超然卓群,这是笔杆子和笔杆子之间拉开差距的一个重要原因。

03

高效地写材料和生活方式

现在的任何一个岗位,都越来越讲究效率,在信息传播速度飞快,信息含量却超载的当下,反应慢一拍往往就会错失很多。

这就对每一个单位和领导提出了更高的要求,而单位和领导则会将这种压力的很大一部分转转移到了笔杆子的身上。

你的工作效率越高,你所写材料的质量越高,就越容易受到青睐,就越容易受到领导的认可与依赖,自己能得到的机遇就越多。

04

较强沟通能力

笔杆子擅长挥文舞墨,但是要想有更大的成就,更多的机遇,情商是绕不过去的坎。情商中的沟通能力是一个绝对影响着事业和人生的能力。

何谓情商?何谓沟通能力?

情商的定义中,最重要的一点便是感知他人情绪的能力,那么沟通能力高低的核心点便是你是否能站在对方的位置展开沟通。

不少笔杆子其实材料的写作能力不错,但是往往因为自己沟通这方面的能力差,无论在工作中还是生活中,不太会说话让自己错失了很多向上的机会。不会说话和会说话,不会为人处世和会为人处世,其结果往往是天壤之别。

虽说不是所有优秀的领导和笔杆子情商都比较高,沟通能力都比较强,但我敢肯定的说,优秀的人,成功的领导和笔杆子的情商和沟通能力都不低,无论用文字表达还是用口头表达,能力都是不错的。

05

注重细节、擅长总结规划

很多领导都是笔杆子出生,曾经都是从写材料开始,或多或少都有过写材料的经历。他们到了领导岗位,能够做出实际的成绩来,绝对不是仅仅依靠自己写材料的能力。

那么,能够做好规划、过程管理和成果体现,得靠什么能力?

无论是写好材料还是成为领导,都不能脱离实际。因此,对实际工作细节的深入了解程度,自身对事务的独立判断能力,抽象化处理问题的能力,提炼和总结问题,给出问题解决方案的能力,时间管理和事务规划的能力,都将是你和他人之间拉开差距的原因。

所以,不管你有什么样的发展,随时了解实际工作、会总结、会提炼、善规划,无论你是写材料还是统领全局,这都将非常受用。

实际上,绝大多数的焦虑和迷茫,其本质上来说都是因为我们还不够优秀。

笔杆子想要优秀,想要有所发展,请自身先优秀起来。大家的经历不同,但是焦虑和迷茫却是相似的。总结起来,无外乎也就是材料写作的基本功、是否自律、效率如何、沟通能力和对实际工作的了解程度、总结归纳以及规划能力。

这也是笔杆子和笔杆子之间拉开差距的核心要素。

简而言之,就是要勤用眼、勤动手、勤动脑。用眼,学习写作理论知识;动手,练习写作方法;动脑,思考总结提高。

坚持下去,你一定可以去到很想去的远方。

【来源:网络整理】

 

相关文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0