公文写不好，只能怪自己不知道这几点

公文是公务文书的简称，是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具，是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。

规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位、行政机关需要一套完备而科学的文书系统作支点。

只要你是一个职业人，就一定会接触到公文。

只要你在任何单位上工作，你都与文字脱不了关系，你必须得和文字打交道，领导不是叫你写工作简报，就叫你与策划活动、通知等。

因此可以说，作为一个工作者，是否会写诗歌、散文、小说和戏剧也许关系并不很大，但是如果不写公文，就必然会直接影响到你职业的发展道路。

而在今天这个快节奏的时代，写作已经成为一门学科，甚至可以说已经成为一门科学，而且是一门越来越系统、越来越成熟和越来越重要的科学。由此，在学习写作这个大的概念包容下的公文写作，也不单指公文的一般方法与技巧，它同样是一门学科和科学，具有比较完整的知识体系，并且越来越完善和重要。因此，对待公文的写作一定要具有一种理性科学的态度。

我们机关常用的公文有：命令、决定、指示、请示、批复、通知、通报、简报、电报稿等。常用公文的写作具有很强的政策性、权威性、准确性和时效性。它要求格式规范统一，文体简明直接，内容真实准确，反馈迅速灵敏。

一、主旨确立中的逻辑思维

在公文写作中，一篇公文的主旨确立，其实是对收集的材料进行分析、分类，深入研究--进行分析综合，归纳概括才能提炼出来。

公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点，不能靠主观杜撰，而是要建立在材料的基础上。这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程，就是一种严密的逻辑思维过程。只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维，作者能够面对杂乱的材料理出头绪，梳成辫子，找到鲜明的主旨，写出规范的公文来。

二、写作思路的逻辑性

在公文(议论文亦然)的写作思路中，有一个“类”、“因”、“果”、“法”的写作思路，“类”即是“性质、类别”，它回答“是什么”的问题，具体而言，在内容上体现为情况、现状、问题；“因”即是“原因”，回答“为什么”的问题，在内容上体现为原因、做法；“果”即是“结果”、“效能”，回答“怎么样”的问题，在内容上体现为成绩、收获；“法”即是“方法”、“途径”，回答“怎么办”的问题，在内容上体现为措施、办法、要求等。

三、段落顺序的逻辑性

段落顺序的逻辑体现，即是在段落的排列上，按照“顺序”--行文的先后次序来安排文章的逻辑单元，使之体现出一种严密的、合乎逻辑的行文过程。