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练好公文写作的“看家本领”

以稿换稿】  作者: 筑客   来源: 悦读悦写悦人生   阅读 次 【    】【收藏

会写能写是组工干部的“看家本领”,但对于初写者而言,公文写作往往是“短板”,在初写公文时会觉得无从下笔,遇到提笔不知如何写、从哪里写起的尴尬。

掌要领。

写好公文要掌握不同文种的适用范围和基本格式,做到文种选择对、不错用,达到公文写作的基本要求。通知文种使用频率较高、应用广泛,适用于发布、传达要求下级机关执行或有关部门、单位周知或者办理的事项,并适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。

抓积累。

荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”公文写作要注重日常积累,掌握基本理论政策和上情下情,才能写出有活力、有深度的公文。如各级党和政府出台的方针政策、主要领导的重要讲话内容以及重要会议精神、先进事迹和典型事迹等方面的资料。

勤动笔。

勤动笔。俗话说:“眼过十遍,不如手过一遍”,只看不练难成大气。初写者一定要克服懒惰、抛开“怕写不好”的畏惧心理,敢于动笔、勤于练笔。模仿他们的公文,可以快速领会公文的写作要领和技巧。初写者要悉心学习、借鉴“高手”的写作精髓,通过仿写消化吸收成为自己的东西。

“有志者,事竟成。”只要不懈努力,踏实学习,必能练好公文写作本领。

下面以政府工作报告为例,分享技巧:

《政府工作报告》是一种特殊的工作报告,并不报送上一级政府。它是各级人民政府依据法律规定,向同级人民代表大会报告本届政府期间或一个年度的工作情况,请代表们审查评议,并提请通过,以肯定和评价本届政府的工作。这种报告具有以下一些特点:

一是内容的全面性。因为政府管的工作面很宽,包括工业、农业、商业、财政、金融、税收、物价、工商、人事、劳动、文化、教育、科技、卫生、体育、交通、建设、外交、国防、公安、内务等各个方面,所以,政府工作报告应把政府所管理的工作内容,都写进去。当然,写全面不等于不要突出重点,重点是经济建设要突出写,其他各项工作都要写到。所谓重点突出,全面兼顾。这是政府工作报告的一个重要特色,也是与其他工作报告的区别之处。

二是叙述的概括性。政府工作报告的内容全面,如果每项工作都展开来写,写得很详细,那势必文字量大,篇幅冗长。因此,写作时,除了必要的数字和有影响的事情外,一般不要详细的例证和繁琐的议论,而是用概括的方法,有系统地有条理地叙述,以节省笔墨。但也要防止不着边际,应该是具体概括、详细得当、条理分明、叙述清楚。

三是程序的民主性。政府工作报告不是一个人的作品,也不是几个人的作品,而是一级政府的集体作业。它的写作(或制作)程序同一般的工作报告不一样。先由写作班子或写作人员执笔,撰写草稿,然后把草稿分送政府领导成员和各个部门征求意见或建议,再根据这些意见和建议进行修改,写成修改过的草稿,召开有关会议讨论研究,再补充、修改;修改后再召开会议通过,取得一致性意见,形成正式草稿,在人民代表大会上向代表们报告,提请代表们审议

四是结构的规范性。政府工作报告虽没有千篇一律的模式,但总还有一定的规范可循。不论哪级政府的工作报告,正文不外乎三、四个部分,即工作成绩,存在问题,今后工作意见,也可总结一些经验教训。根据这三、四个部分,考虑报告的结构,有分标题的,有用一二三四隔开的。开头和结尾比较固定。

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