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会议精神传达提纲如何写?这里有“233”写作技巧

以稿换稿】  作者: 张金烨   来源: 应用写作   阅读 次 【    】【收藏

提纲,顾名思义,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。提纲主要使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言,分为汇报提纲、传达提纲、讲话提纲、写作提纲四种。所谓“会议精神传达提纲”,就是用于传达会议精神的一种传达提纲。提纲主要有两个特点:

一是纲要性。即把汇报、传达和发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。

二是条理性。即这种材料必须条理特别清楚,共有几个大问题,每个问题之下分几小点,一目了然,眉目清楚,否则,就失去了写提纲的作用。写作“会议精神传达提纲”时,同样要遵循这两个特点。

1、会议精神传达提纲的定义。会议精神传达提纲,主要是上级开完大中型重要会议后,相关职能部门梳理会议精神,向同级或下级进行传达的一种文稿。我们可以从三个方面来理解“会议精神传达提纲”的定义:

一是凡是用来传达的,都是大中型重要会议。一般性的会议,座谈等随意性的会议,不需要专门传达。就我所在的县级组织部门来说,一般只传达一年一次的全省组织工作会议、全市组织工作会议,或者群众路线教育、三严三实专题教育等重大全局性活动的动员会、推进会、总结会等。

二是传达的对象是同级或下级党委、政府。比如,我们县级组织部,传达全省、全市组织工作会议精神,一般就是向县级党委常委会传达,或者传达到下面乡镇党委、县直单位党委(党组)。

三是负责传达的主体,是参加会议、与会议内容密切关联的某一职能部门。比如,省、市组织工作会议精神,那就是组织部门负责撰写“传达提纲”并传达;省、市政法工作会议精神,那就是政法部门来负责撰写并传达。

2、会议精神传达提纲的内容。会议精神传达提纲,不仅包括对上级会议要求的罗列、概括,还包括本地如何贯彻落实的意见,等等。具体来说,包含以下三个方面的内容:

一是会议概况。包括会议的名称、起止时间、地点、参会人员、出席领导、主持人、议题、议程等。可以单独成一部分,也可以放在导语里。如果是多个层级、多场会议精神一起传达,则只需列出各会议的主要概况即可。

二是会议主要精神。一般来说,就是指会议上的领导讲话精神,包括主持人的主持讲话精神,将领导讲话中的核心要求进行罗列、概括即可。假如,会议上除领导讲话外,还组织了经验交流,印发了通报等有关文件,也要摘录其核心要求和关键要点,一并进行传达。总之,应根据会议精神的不同而各有侧重。比如,关于上级机关或领导指示的会议传达提纲,以及上级机关部署安排工作的会议传达提纲,应重点列出有关指示精神和工作要求;关于总结工作或交流经验的会议传达提纲,应重点列出会议总结交流了哪些经验,讨论研究了哪些问题,领导作了哪些指示,形成了哪些决议,布置安排了哪些工作,提出了哪些要求等。有些传达提纲还应加上对会议的评价、感受和体会。对会议的评价主要是会议召开的意义,对会议的成败的看法;感受和体会则是参加会议的收获等。在总结会议精神时,可以用“会议提出”、“会议明确”、“会议强调”、“会议要求”等表达方式,也可以分层次,用“一二三四五”这种一目了然的形式进行罗列、概括。

三是贯彻会议精神的具体意见。一般是条目式列出本地如何贯彻上级会议精神的工作打算。它是在传达会议精神的基础上,提出的本单位本部门贯彻会议精神的具体意见,内容包括贯彻落实的意见、具体分工、工作安排和要求等。比如,上级已经召开了×××会,本地准备什么时间召开同类的会。比如,上级会议精神里提出的一些重要事项,本地打算如何分工落实。

3、写作会议精神传达提纲的三点总体要求。会议精神传达提纲,一般要注意把握三点:

一是准确全面,即真实准确地反映会议情况,完整全面地传达主要精神。要忠实会议情况,不能片面走样。因此在撰写传达提纲之前,要充分昕取领导讲话和会议发言,仔细阅读和认真研究会议文件,吃透会议精神,坚持实事求是。

二是提纲挈要,即突出会议主题和要点。传达提纲不是对会议实况的原始记录,不需要面面俱到。要善于归纳分析会议精神,理出重点和要点,抓住主要和核心的内容进行传达。

三是明晰有序,即表达明确而有条理。传达会议精神,关键是为了抓落实。如果传达会议精神表达不够集中、不够明白和不够确切,主次不分、含糊其辞或杂乱无章,就容易导致理解上的歧义,令听取者找不到要领,弄不清主题,甚至曲解会议精神,影响实际工作。因此,撰写传达提纲时要尽量使用层次序数,篇幅较长的还应使用小标题提示每部分内容,这样才有利于听取者领会精神和付诸行动。一般来说,到二级标题即止,切忌层次繁多。

4、提炼会议主要精神的“233”写作技巧。大中型重要会议的领导讲话,一般都是洋洋洒洒,少则七八千字,多则上万字,而且其中层次杂多。如何对领导讲话精神进行恰当地提炼,确保符合上述的准确全面、提纲挈要、明晰有序这三点总体要求,那就需要一定的技巧。结合个人的写作体会,关键是要把握“233”技巧:

“2”,即两个注意:

一是在提炼讲话要点时,注意把握最核心的要求。最核心的要求,并不是最具体的要求、最细小的要求,而是介于宏观、微观之间的要求。所以,在提炼讲话要点时,要重粗不重细。如果罗列太细小、太具体的要求,必然使传达提纲臃肿起来。

二是在标题的撰写中,注意运用自己的语言来概括、撰写,不要被领导讲话中的标题所束缚。尽量按自己理解的、看起来条理更清晰逻辑更分明的思路,来撰写标题。

第一个“3”,即三个保留:

一是保留阐述意义类语言中最核心的、定性的部分。比如,“政治关是首关”、“干部监督是从严治党、党风廉政建设的首要环节、前置环节”,这些语言,虽然不是具体的要求性的语言,但是属于关键的定性的语言、有力度且确定工作导向的语言,也要保留。至于其他一般性地阐述意义类语言,则删除。

二是保留带具体事务安排的语言。比如,“2月中旬,各地各单位要向省委整改督查办报告一次自查情况。今年中央将组织整改落实工作专项检查。”“上半年,将启动市厅级后备干部调整补充工作。”领导讲话中,如果有这类带具体事务安排的语言,一定要原汁原味地保留。

三是保留涉及主体对象的语言。比如,“×××部门要××××,××××部门要××××。”“党委(党组)向上级推荐拟提拔重用人选,必须对其廉洁自律情况作出负责任的评价”。一般来说,会议讲话提要求,有专门的指向,比如组织工作会,一般就是对各级组织部门提的。如果涉及到其它部门、或者单位党委(党组),那就是个别性的要求,要进行保留,并且主体对象不能省。

第二个“3”,即三个提炼:

一是总体框架的宏观提炼。不要完全按领导讲话中的标题来提炼、精炼,要从宏观、整体上来把握,根据叙述纲要、便于传达的需要,提炼出传达提纲的几层主要内容。

二是语言文字的微观提炼。领导讲话中,对某一要求,可能阐述得很琐细、详尽。我们在提炼时,就要进行必要的梳理、压缩、整合、概括,通过语言的重新排列、组合、串并,以简洁、明了、准确的语言表达出核心要求。

三是大小标题的分层提炼。在撰写会议精神传达提纲时,尽量减少层次,不要大标题套小标题。如果内容太多,层次难以削减的,可用“一要、二要、三要”的形式表达。

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