打赢疫情防控阻击战，办公室工作有讲究

当前，疫情防控是各地党政机关的头等大事，办公室作为单位的指挥中枢和决策智囊，加快适应形势节奏，全力提高质量效率，对于发挥好职能作用，打赢这场攻坚战有着重要意义。今天，我们就唠唠办公室面对疫情，高效工作都有哪些讲究。

第一个讲究，角色转换适当加快一点。

今天是国办明确上班第一天，对于办公室人员来讲，可能有的一直奋战在抗疫前沿，身心疲劳度都累积到了一个节点，这时候，应该根据自身情况合理调整，实在不行可以采取轮班轮岗形式，保证工作不断线。对于前期没有加入战斗的朋友来讲，应该尽快适应节奏，主动向领导汇报情况，尽快熟悉分管工作动态，与其他同事搞好工作交接，在自己能力范围内尽可能多得分担一些工作，体现个人的觉悟担当。这里需要提醒的是，大家不管在前线还是后方，不管是作战还是保障，务必搞好自身防护，对办公室相关场所进行消毒，坚持戴口罩、勤洗手，少扎堆聚餐，脑子里早始终有根弦，不能大意失荆州，努力解决问题，自己不要制造问题更不要成为问题。

第二个讲究，办文办会精简管用一点。

办文办会是办公室的基本职能，然而面对当前特殊的防疫形势，不能还带着四风陋习，比如，这时候如果发文云里来雾里去，大话加套话，没有操作性缺乏针对性，就很难有影响力号召力；如果层层大会小会没个停，以会议落实会议，既容易让人疲于应付，也违背了防疫管控要求。办文办会应该奔着目的去，以效果为导向，怎么有效怎么来，像发通知发意见就是体现上级指示，体现本级动作，体现具体要求，需要几页就写几页，不要抠字眼，也没必要凑字数讲文采。再如，开会搞动员搞部署综合实际因素来，如果面对面不方便，也可以搞键对键，同时尽量控制次数时间，跟领导提建议少开会、开短会，全面提高节奏效率，把时间用在执行落实上。另外，办文办会不能粗疏错漏，像基本的数据错了，常用的地点错了，这都是不允许的低级错误。面对领导询问和上级巡查，相关数据应该做到脑里一张图、心中一本账、实时一口清，不能一问三不知，缺乏办公室人员最基本的职业素养。

第三个讲究，筹划参谋前瞻务实一点。

为领导决策提供参谋建议也是办公室的重要职能，这方面，务必紧跟形势，以快打快，想的超前一点，谋的充分一点，不然就失了先机，丢了良机。比如，既要围绕当前工作实际，通过掌握的信息数据，为领导决策提供第一手资料建议；也要着眼下步工作实际，针对返工流，学生流对疫情防控带来的影响，提前琢磨对策、思考办法，这样才能让领导问不倒，胸有成竹应对。又如，落实决策既要抓好执行，也要考虑执行后的问题，据报道来看，有的地方为了防控疫情，采取了一些出行管控措施，针对这个，还要考虑带来的居民日常生活方面的后续问题应对方案，不能顾头不顾尾，顾前不顾后，以致好心办了错事，工作陷入被动。另外，筹划参谋应该务求实效，不要一味跟风，要想想所提的要求落实的必要性针对性，比如，有的地方为体现重视，要求人员一律提前返岗，引来部分吐槽，也值得一定反思。岗位与岗位不一样，有的涉及多有的涉及少有的不涉及，是否需要一刀切，需要通盘衡量考虑，这也很考验办公室人员筹划工作的质量水平。

第四个讲究，统筹协调周密细致一点。

协调各方、统筹工作也是办公室工作的重要一条，面对疫情带来的诸多问题，这方面工作应该做的更周密更细致一点。比如，做好领导之间的协调，看望督导一线时间地点不要重了、力量分配不要偏了、相关保障不要漏了；又如，做好与外面单位的协调，像搞好新闻报道、请求协作支援等，都需要具体去对接协商，最近网上报道的一些物资分配不及时的情况，我们觉得，没有统筹好可能也是个重要原因，在多条线多个部门同时运转的情况下，缺少有力的统筹，提高效率就是一句空话；再如，单位内部之间的协调，虽说有具体业务分工，但是一些边缘地带、模糊环节还是有待进一步明确，谁主抓、谁配合，谁牵头、谁助攻，如果不提前说好，要么一哄而上各吹各的号，要么无人过问没人管。另外，统筹协调还要紧跟防疫形势，一个阶段一个阶段来，比如，前期可能是缺物资的问题，需要协调支援，而后期就可能是物资多了怎么分配的问题，需要加强供需对接，再后面可能就涉及精准发放了。

第五个讲究，指导基层姿态主动一点。

办公室由于在单位的特殊地位，给基层干部容易有种高高在上的错觉，给自己也造成一种高人一等的优越感。作为办公室人员，面对当前疫情防控的严峻形势，应努力克服这种不良习气，不要老等着别人汇报、等着下面反馈，而应该靠前指导、一线参战，主动到末端了解相关情况，实时掌握所做工作有多少效果，经常到群众中去学习取经，为参谋建议提供源泉活力。上面千条线，下面一根针，基层需要落实的工作繁多，如果变被动要为主动察，既给基层减负也利于快速了解情况。华为创始人任正非提倡“让听得见炮声的人决策”，所体现的也是这个道理，足以说明一线工作的重要性。因此，办公室人员不能光待在办公室，应该主动走出去，实在没时间没精力，也要通过各种渠道主动掌握信息，比如，电话询问，又如，浏览相关动态信息，只有这样，才能确保跟上节奏不落后。