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规章制度

网络视频会议注意事项

以稿换稿】【收藏】  作者: 佚名  来源: 作者原创  阅读 次 【    】【加入会员

一、会前要准备充分

1.提前通知。组织者要科学组织,统筹部署,合理安排,提前准备好网络会议资料,下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员,供其会前阅读。

2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作,提前沟通会议时间,避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈,如不能参加要严格履行请假手续并说明理由,提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备,熟悉网络会议操作流程,保证网络相对(名称替换),选择室内安静环境,避免在嘈杂吵闹场合。

4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议,参会人员提前进入会议,做好相关准备工作,将设备调至勿扰模式,避免发生意外情况,中断会议。

5.提前应对。组织者要做好备选方案,当会议遇到不可抗拒力量终止时,应及时通过其他方式进行。

【文章共771字,范文学习借鉴,请勿直接抄袭】




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