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规章制度

某人民政府办公室固定资产、物资、日常办公用品的管理办法

以稿换稿】【收藏】  作者:   来源: 秘书工作  阅读 次 【    】【加入会员

为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,根据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理办法。
         一、固定资产的管理   凡购单价在800元以上,使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。
       无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。
       具体程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买计划(或口头汇报),征得有关领导同意后,由总务代购,金额在3000元以下的,由分管副主任签字,3000元以上的由办公室主任签字,使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。
         二、物资的管理   购买金额在300元以上的大宗物资,如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。
       在发票签收报销时,按财务制度审批报销。
       发出时分处室、单位按类别、数量登记。
       保管员要经常检查库存情况,做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。
       本着先购进的先发,后购的后发。
       按季清理,半年盘存,做到帐物相符,家底清、不浪费。
       对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。
       因工作特殊需要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。
       具体程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。
         三、日常办公用品的领用   1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要根据工 ……

【文章共960字,范文学习借鉴,请勿直接抄袭】




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