当领导，必须抓好办公室

团队建得好，领导加班少；团队能力强，领导不用忙！

拜读了“办公室的秘密”公号上推送的当一把手需要的状态和能力一文，很受教育，很有共鸣。结合实践，个人觉得以下几点也是必不可少的，与各位共同探讨。

01 要能一目十行地快速阅读

我的一个朋友在某县级市管收发文，他们办公室有一个柜子专门放常委们的文件。

他告诉我，县委书记的那一格永远都是满的，报纸、杂志、上级来文、待审批的文件等等等等，如果没有一目十行，快速抓重点的能力，哪里还有时间去开会、调研和思考？

据他的初步统计，光是中央、省、市这些上级的来文，平均下来，每天至少是两份，如果不练出一双火眼金睛，迅速阅读，那么只怕一天48个小时也不够用了。

02 要有抽丝剥茧的分析研判能力

举个“栗子”：我曾经接待过一位上访群众，反映的是老屋拆迁的问题。老宅是属于来访者的前夫的爷爷，爷爷有4个子女，每个子女又有各自的子女，这老宅子经过几轮分家，到这位来访者手中的可能就百来平米，又在征拆补偿的过程中发生了登记错误，又涉及到离婚的财产分割，我看她的材料，听她的讲述已经眼冒金星了。还有些更复杂的，逼得你非得画个人物关系图才看得懂材料。

案子到了书记那，他却总能一下抓住问题重点，把矛盾关系理得清清楚楚，让我由衷佩服。

然而接访只是一把手的日常工作中一个很小的部分，还有更多更棘手的问题、突发情况需要你保持头脑清醒，冷静思考，从复杂的数据、文字、讲述中抽丝剥茧，作出分析和判断。

03 要有一支真正能帮得上忙的团队

当书记，知人善用非常关键。

首先，你手下要有一些愿意干事，能够干事的人；其次，把人才摆在合适的位置上，让他们做擅长的事；最后，为他们创造条件，让他们把事情做到极致。这样，作为一把手一定会省事省心很多。

比如，办公室，有些单位叫综合科，处理的看似是琐碎的事情，但是用心和不用心的差别却很大。

一个优秀的办公室团队能为书记做什么？

有领导来调研，能出一个科学可行的行程方案；

有接待，能陪同讲解，将餐宿安排得无可挑剔；

有文件，能给你列出重点，拿出拟办意见；

有会议，写稿办会一气呵成；

有突发情况，冷静应对，及时压住不稳定因素；

还懂得时不时地主动与上级部门对接，联络感情，以便第一时间得到消息，一些小差错可以及时化解。

这就是所谓：团队建得好，领导加班少；团队能力强，领导不用忙！

有个精兵强将的好团队，一把手的人生有了无限可能啊，不再为掉发脱发烦恼，和黑眼圈、眼袋说byebye！

路漫漫其修远兮，如果你还在成为“一把手”的路上，还是加紧修炼这些内功为好，毕竟“上面千条线，基层一根针”，一把手身负千斤担，有了神功护体，方可保百毒不侵啊！

文章来源：办公室的秘密

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