公文炼字——古代公文写作趣闻杂谈

隋朝建立后，曾派遣魏澹为“聘陈主使”出访陈朝。完成使命后，魏澹致书陈后主，表示感谢。然而陈朝负责接待工作的客馆令潘徽却以魏澹的感谢信用词有问题，拒绝接受和转奏。所谓用词有问题，其实也就是一词之争。

按照潘徽的意思，魏澹在感谢信里用“敬奉”一词，对陈朝皇帝表示敬意的意思便显得轻了些，应该改为“伏奉”。“敬”和“伏”都是敬辞，孰轻孰重，两人于是引经据典，展开了一场论战。最后虽然按照潘徽的意思，把“敬奉”改成了“伏奉”，但也难说谁赢谁输（《隋书o潘徽传》）。这种为了妄自尊大的用词之争，确实显得可笑。

以下几例，却是为了在文字的使用上做到准确无误、精益求精，因此值得赞许。

一次，唐太宗想送些樱桃给酅公，但想不出用什么得体的话来致词。因为皇帝送东西给一般的官员，诏书上都用“赐”字。但唐太宗觉得对这位酅公称赐则有些看轻他了，反而会使他不高兴；如果称“奉”，又把自己给贬了，自己的面子没处放。唐太宗感到很为难，于是把秘书监虞世南找来，问他该用什么词为好。这位虞秘书监确有学问，略一思忖，即回答说：“以前梁武帝萧衍送东西给齐巴陵王时，诏书上称‘饷’。”唐太宗拍手称好，立即采用了。唐太宗为公文中一个字的准确使用而绞尽脑汁并且不耻下问，这种精神自然值得赞扬。

澶渊之盟后，辽宋双方互派使节，礼尚往来，保持了近40年的和平局面。西夏元昊称帝后，宋夏之间发生战事，由于宋军三战皆败，辽兴宗便乘宋与西夏作战无力北顾之机，趁火打劫，以武力相要挟，于庆历二年（1042）正月，派南院宣徽使萧特默（特末）、翰林学士刘六符作为使者前往宋朝“索地”。他们递上国书，一面责备宋朝不该讨伐西夏，更不该违背澶渊之盟；另一面又说后周世宗所攻取的关南10县，本是后晋割给契丹之地，若要维持和约，就必须将关南10县归还给辽。四月，富弼带着宋仁宗拒绝割地，允许“增币”或“和亲”的两套方案出使辽国。富弼到辽国后，双方展开了一场唇枪舌战，辽最后接受了宋朝提出的方案。辽兴宗要富弼回朝复命，并将“增币”和“和亲”的誓书拿来，准备作一选择。八月，富弼再次出使辽国，带去了两封国书、三封誓书，内容分别是：若采纳和亲方案，则不增币；若能令西夏向宋朝投诚，则每年增币20万，否则10万。辽兴宗选择了增币，但说：“南朝送给我国的金帛，在誓书中必须加上一个‘献’字才行。”富弼说：“‘献’字乃是下奉上的意思，不能施用在两个平等的国家之间，何况南朝皇帝是兄长，岂有兄长献于弟弟之理？”辽兴宗又说：“南朝将大批金帛送给我，是惧怕我，何必吝惜一个‘献’字？”富弼说：“南朝皇帝是不想让生灵涂炭，才送上金帛以取代干戈，并不是惧怕北朝。”辽兴宗说：“改名‘纳’字如何？”富弼还是严词拒绝。辽兴宗仍不死心，说：“在国书中用‘纳’字古亦有之。”富弼反驳说：“自古只有唐高祖向突厥借兵时，才向它称臣，当时所写的书信中，或许称作‘献’和‘纳’也不可知。其后颉利被唐太宗擒获，还会有此事吗？”辽兴宗看到富弼词色俱厉，估计无法使他屈服，就说：“我自派使者去南朝商议。”富弼退出帐外，指着帐前的高山对刘六符说：“此山尚可逾越，若想在国书中用‘献’和‘纳’字，就像不能登天一样。使臣头可断，此议决不敢答应！”（《续资治通鉴长编》卷一三七）九月，辽兴宗派遣北院枢密副使耶律仁先和刘六符再次出使宋朝，在交换“增币20万”誓书时，为国书中用什么字的问题仍与宋朝争论不已。宋朝最后不敢过分违逆辽国的要求，于是采纳宰相晏殊的建议，同意用“纳”字（《续资治通鉴》卷四四）。作为一个大国的使者，富弼为维护国家尊严，坚持在国书中不使用含有自贬性质的字词，这种做法是正确的，也是起草外交文书必须注意的。后来宋朝廷权衡利弊，被迫同意在国书中用一个“纳”字，只能说明弱国无外交。

同是庆历二年（1042），在公文用字上，宋朝廷还发生了一件非常有趣的事例。这年的七月十七日，宋仁宗任命右仆射、平章事（宰相）吕夷简判枢密院事。唐宋官制，以大兼小，即以高官兼较低职位的官称“判”。在此之前的本月初一日，知谏院张方平曾上疏请求废除枢密院，将其职事归并到中书省。宋仁宗虽未采纳张方平的建议，但对吕夷简的这一任命，却分明是把枢密院置于中书省的领导之下。制书宣布以后，天空中布满黄雾，夹杂着尘土的大风刮了一整天，朝廷内外议论纷纷，各种各样的说法都有。刮大风、起尘雾本是一种天气现象，但古人却认为它能照应人事，于是以此为根据，对政事进行评议。参知政事王举正说：中书省和枢密院在体制上是平等的，用“判”的名义太重，不可不加以回避。别的大臣也认为应该改换成别的说法。吕夷简于是不敢接受任命。八月初六日，正式下发任命书时，改为吕夷简兼枢密使（《续资治通鉴》卷四四）。一个“兼”字，确实比“判”字用得准确。

由此可见，在古代，注重公文炼字者，可以说大有人在。

在公务活动中，公文不但要使用规范化的书面语言，而且要特别做到准确无误。所谓准确，就是指公文用语要恰如其分地表达公文内容，使人一看就知道公文的中心思想和基本精神。语言准确是公文的生命。公文用语，字字千钧。不管是“为求一字稳，耐得半宵寒”、“吟妥一个字，捻断数茎须”的古训也好，还是“一字入公文，九牛拔不出”的警句也好，讲的都是写作公文必须字斟句酌，反复推敲、锤炼、琢磨，以达到确切、得体、生动、准确之目的。

（作者单位：江西省粮食局）