为什么领导会不厌其烦地推敲文稿中的词语？

按：朋友们在写材料时肯定遇到过这样的情况，领导对你的稿子总体比较满意，没有提出大的修改意见，但会特别耗时的推敲个别词语，比如使用“很好”还是“较好”，用“任务收官”还是“任务圆满收官”。推敲词语看似任务量不大，但经历过的朋友会有深切体会，这项工作所耗费的时间和精力丝毫不亚于写一个稿子。

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看似常用的词语却很难把握

难点就在于以实际工作去倒推和验证稿子中的词语。

写材料时，有些词语会被反复使用，比如有力、有效、效果、成果、促进、推进、推动等高频词。有时，两个词语意思其实差不多，感觉用哪一个都以了，但是，深入推敲下去，不同词语所呈现出的效果还是会存在差异。

例如，对标经济高质量发展要求，某个地区的发展水平一般，用“质量不高”和“质量较低”都能表示出类似的意思。不过，进一步斟酌，“质量较低”让人感觉更偏向表示不足大于成绩，而“质量不高”则让人觉得首先是成绩得到了认可，其次才是因为标准比较高，所以目前还存在一些不足。

把词语和实际工作联系起来看：“质量较低”的提法会让人觉得工作没有做好，与基础期相比，没什么进步和改善，依然存在很多问题，无形弱化甚至否定了工作付出；“质量不高”则体现出补足短板和取得成绩后，与更高水平之间存在一些差距。

所以，朋友们在遣词造句时要谨慎，可以自己先行过一遍，当领导问你为什么选用某个词语或者某种表述时，你就能够快速拿出数据、摆出事实，既是支撑自己的文稿，又能为领导提供有效的信息。

另外，在选词以及和领导推敲词语的过程中，务必多用数据、事实等通俗易懂的内容去说明，尽可能减少理论性以及逻辑思辨的内容。

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定性表述要有定量支撑

稿子中的一些定性表示，例如“核心竞争力不高”，需要有定量数据支撑，不然就没有说服力，甚至很可能写错意思。

文字背后其实就是一组组客观的数据，做了哪些工作，取得了哪些成绩，得到了怎么的肯定，产生了什么影响。

比如要说亏损问题，初稿写的是“企业亏损面较大。今年前三季度，全市××家规上工业企业亏损面达×%，××家规上服务业企业亏损面达×%，均居于全省后列。”因为知道本区域在这方面的数据不是太好，所以就选用“企业亏损面较大”作为定性表述。但领导在审稿是提出疑问，用“较大”是否合理？

为此，我们重新去核实数据，进一步收集其他市的情况和全省平均水平等，横向一对比，确实发现本区域的数据处于末位。最终，领导选定用“企业亏损面大”作为定性表述。

领导对这类词语的选择非常重视，不仅仅代表着所做的工作，更是一份责任。

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定量数据获取：区分工作进度

从前面的分析可以看出，稿子怎么写、词语怎么选和实际工作有着密切联系。

实际工作情况即是定量数据的来源。

这里，根据时间维度，粗略的把工作进度划分为三类：过去时、进行时、未来时。

过去时的工作即表示已经完成，有了一个相应的定量结果，便于得出定性结论。例如我们经常讲的某某三年行动计划，周期结束时，如果100%达到预期目标甚至超预期目标，可以用“顺利完成某某三年行动计划”、“超额完成三年目标任务”等，如果没有完成目标，那可能就需要采用相对客观平白的表述，例如“某某三年行动计划结束”。

进行时的工作最难写。因为有些工作并没有明确分阶段分任务，难以对某个时间节点的工作作出定量判断。那么，除了领导有要求外，可以按照“一半一半”的原则进行处理，就是我们经常听到的，“时间过半，任务过半”，这样把周期和任务量都按比例分开，得出一个基础量。

未来时的工作相对比较容易些，很多稿子也不要求提出太过明确的任务量，所以在选词上，“谋划”、“计划”、“争取”、“力争”、“推动”、“推进”、“开展”、“促进”、“提升”、“增加”、“增长”等动词较多，另外，还有“全面”、“大力”、“进一步”、“持续”、“深入”、“深化”等词语。