评改一则简易公函

函是我们日常工作用得非常之多的公文了，相对来说也是最易于“搞定”的文种类型。然鹅，往往越是看似不那么难的活儿，却越不见得就那么容易办利索！今晚咱就碰到了一则简易的公函案例，不妨一起跟随小编来看个究竟吧——

关于变更增值税普票开票信息和转账用户名信息的函

***物业投资管理有限公司：

按照**要求，***号院***集中居住区已于**年**月**日移交给**统筹管理，具体由**负责服务保障。该项目物业服务费的付费增值税普票开票信息、原**服务中心与贵公司签订的3名劳务派遣员工的工资付费增值税普票开票信息以及院内住户每月委托贵公司**服务部代收的水费转账户名信息均变更如下：

单位名称：***；

税号：***；

开户银行：***；

账号：***。

（单位）

2019年10月26日

乍一看，这则函貌似没啥问题，该有的公文要素大概都有了，要交代的信息似乎也都讲到了。倘若细究，那还是有些值得掰开来说的问题啰，比如下面这些~

01关于标题

公文标题的拟写一般遵从准确简洁凝练的原则，首先是表意准确，其次是表述简洁。从正文所要表达的内容意图来看，主要是函告对方有关信息变更的情况，目前的标题表述尚不够准确，正文内容中提及了“物业服务费付费增值税普票开票信息”、“劳务派遣员工工资付费增值税普票开票信息”和“委托**服务部代收水费转账户名信息”三个不同方面的信息，标题中对前面两个方面的信息进行了概括，但难以看出是具体针对什么方面。倘若后续还有别的方面的增值税普票开票信息需要变更，那下一次的函件标题可能又是跟这个标题如出一辙。因此，这里的事由宜表述具体明确，如“***号院***集中居住区物业服务费增值税普票开票信息变更”，这样也便于今后的文件和档案查阅利用。从语言更为简练的角度来看，对需要告知变更三个信息归纳为一个即可，其他用“等”字带过。

此外，从表意更为准确的角度来看，目前标题事由采取的动宾结构“变更XXXXXX信息”，可以理解为请对方办理XXXXX信息变更事宜（审批或登记等业务）的发文意图，而本函的实际发文意图只是“告知”对方本单位的有关信息发生了变化，提醒其在以后的发票业务开具过程中注意使用最新信息。可改为宾补结构，如“XXXXXX信息变更”。且按照标题三要素齐全的要求，应加上发文机关名称“**公司”。

综合来看，标题可改为如下：《**公司关于***号院***集中居住区物业服务费增值税普票开票等信息变更的函》。

02关于正文

一是函的导语段应该在介绍完有关背景情况后，应加上具体事由，并用特定的承启句过渡至正文段，不宜太过于直接地直奔主题，给人太突兀之感。“该项目物业服务费的付费增值税普票开票信息、原**服务中心与贵公司签订的3名劳务派遣员工的工资付费增值税普票开票信息以及院内住户每月委托贵公司**服务部代收的水费转账户名信息均变更如下：”宜改为“该项目物业服务费的付费增值税普票开票信息、原**服务中心与贵公司签订的3名劳务派遣员工的工资付费增值税普票开票信息以及院内住户每月委托贵公司**服务部代收的水费转账户名信息已作变更。为便于日常业务往来，现将有关变更信息函告如下：”

二是正文所列的几项具体变更信息内容，因为是分条列项式地排版，看起来一目了然，每一项内容前可加上顺序号“一、二、三、四”，每一项内容后可以不加标点符号。

03关于结语、附注及其他

一是函的结尾宜加上“特此致函”或“专此函告”等专用结语。

二是为了方便日后联系，应在附注位置加上“联系人：XXX，联系方式：XXXXXXXXXXXX”。

三是按照《党政机关公文格式》，落款处的发文机关署名应加上，不能只盖章。

以上是对这则函件的简要评析，供大家交流参考。

公文修改是一个不断精进、臻于至善的过程，是一条越改越好的上扬的抛物线~欢迎大家到文末留言，一起参与评改和探讨!