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经验做法

写好汇报材料的五个关键点

以稿换稿】  作者: 佚名   来源: 作者原创   阅读 次 【    】【收藏

一、开头要自然,防止“硬”

一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,起着引入正题的作用,因而也被称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式。全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。在具体写作中,应注意把握三点:

一是寒暄要适度。就是要尽量避免说过于肉麻的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。比如一个汇报材料是这样开头的,不仅分寸把握得很好,而且很有个性特点:“××书记对我们单位一直很关心,去年×月刚一上任就专程到我局开展调研,手把手给我们以指导,面对面帮我们解难题,让全局干部职工都感到很温暖、很感奋。今天,××书记又带队来我局考核,不仅是对我们工作的一次大检阅,而且是对我局改革发展的一次再加压、再鼓劲。在此,我代表全局干部职工,对××书记以及考核组各位领导表示热烈欢迎和衷心感谢!”这个寒暄就比较自然,如同拉家常一样,一下子拉近了双方的距离,让人感到很亲切。

二是目的要明确。引题是为正文服务的,作用统摄全文,概况凝练地陈述主题和观点,因而具有很强的目的性。因此,整个论述都要注意围绕主题来展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,有一份干部教育管理情况汇报材料,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:××党委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,又从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包含了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。可以说,这个引题是非常精彩的。

三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题,都不能太长,都要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如,有一份“加强干部队伍建设”的汇报材料,围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:一、认识决定摆位,看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干部队伍建设的前提;二、知识不等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训”的问题,是抓好干部队伍建设的关键;三、使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好干部队伍建设的根本;四、严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的问题,是抓好干部队伍建设的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。

二、主题要鲜明,防止“跑”

防止“跑”,就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。主题怎么定,主要有三条途径:

一是依据上级意图“悟”。上级意图是起草汇报材料的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了,才能不偏主题、不失方向。否则,上级想听的没有写,不想听的搞了一大堆,只能适得其反。这也是“劈柴看纹理,射箭看靶子”的道理之所在。

二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是起草汇报材料的“主心骨”。依据上级的意图,究竟要讲些什么,一般领导个人都有自己的思考。动笔之前,要用心去掏一掏领导的想法。这样,既有利于把准主题,又有利于使自己起草的材料在领导那里好通过。通常可以采用两种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路,向领导汇报,看领导有什么想法;一种是“相互切磋”式。时间比较紧,来不及事先准备,这时可以讲明情况,让领导带着自己一道梳理思路。

三是着眼实际情况“抠”。实际情况是起草汇报材料的根本点,必须关注全局、研究实际,围绕上级关注的重要问题、单位工作的真实情况、做法措施的特色之处,进行深入思考,力求挖出一些有份量的东西。比如,某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料,就是根据这次教育的特点,围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的,形成了四个方面的具体打算:一、发挥优良传统的特殊育人功能,夯实党员认知根基;二、激活教育主体的自我教育功能,促进党员消化内化;三、利用正反典型的激励警示功能,校正党员价值追求;四、用好生动实践的感知深化功能,增强党员践行动力。应该说,这个材料对每一种教育资源的作用,挖掘是比较深的,提炼也比较准确,具有很强的针对性和操作性。

三、条理要清晰,防止“乱”

材料主题选定后,接下来就要区分层次、理清脉络,搭起结构严谨的文稿框架。条理不清、脉络不明,往往影响汇报效果,使听者感到缺乏逻辑、没有章法。层次的区分,通常有两种方式:

一种是纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。比如,有份党员队伍建设研讨会汇报材料,先是摆出了“三个弱化”的五种表现,接着分析了影响“三个弱化”的六个原因,最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。再比如,某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料,共分三个问题:一、“几个数字”,汇报的是工作成效;二、“几条做法”,汇报的是工作经验;三、“几点思考”,汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。

另一种是横向式,就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。

1、破内容。就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。比如,有份干部教育管理情况汇报材料,就把所做的工作分了五个层次:一、抓教育启迪;二、抓培养提高;三、抓管理监督;四、抓关怀凝聚;五、抓奖惩激励。这“五抓”,实际上就是干部教育管理的五大要素。

2、破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展,都有其内在的要求,把核心的要求逐条梳理出来,每一条就是一个观点。比如,某领导在教育整顿活动动员大会上的讲话,具体提出五条要求:一、要把深化思想认识贯穿始终;二、要把改革创新精神贯穿始终;三、要把着力解决问题贯穿始终;四、要把提高能力素质贯穿始终;五、要把加强组织领导贯穿始终。这“五个贯穿始终”就是破要求。这虽然是一个领导讲话稿,但也可转换为汇报材料的观点,只需要把语气转换一下即可,能够反映出是怎么抓教育整顿活动的。

3、破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来,每一个特点作为一个层次。比如,××部队写了个“急难险重任务中政治工作”的汇报材料,主要讲了四个问题,即:一、急难险重任务政治性敏感性强,政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想;二、急难险重任务突发性紧迫性强,政治工作必须着力提高快速反应能力;三、急难险重任务艰巨性危险性强,政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神;四、急难险重任务多样性复杂性强,政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手的。

4、破问题。就是针对问题梳理层次,每个问题就是一个观点。这方面,一般有三种出题方式:

一种是问题对策式。比如,有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时,具体讲了五个方面,即:一、解决学用脱节问题,把学风搞端正;二、解决观念滞后问题,把思维搞科学;三、解决思路不清问题,把路数搞对头;四、解决统筹不力问题,把秩序搞正规;五、解决上行不够问题,把导向搞端正。

一种是正反结合式。比如某位领导在汇报党建文化工作现状时,讲的“五有五缺”,即:“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”,就是这种类型。

一种是单点问题式。就是把问题梳理出来,每个问题作为一个观点来汇报。比如,一篇“如何保持干部充实稳定”的汇报材料,分了三个层次:一、把住影响“充实稳定”的重要关口,解决“岗位有人”的问题;二、突破制约“充实稳定”的能力瓶颈,解决“岗位称职”的问题;三、打牢保证“充实稳定”的动力基础,解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强××干部培养”的汇报材料,也是这样破问题的:一、解决“怎么看”的问题,在更新观念中校正认识偏差;二、解决“怎么训”的问题,在固强补弱中抓好知识转化;三、解决“怎么用”的问题,在科学配备中搭建干事舞台;四、解决“怎么管”的问题,在从严治官中促进健康成长。

四、文法要对路,防止“偏”

一份成功的汇报材料,也少不了投其所需、投其所好。因此,在起草时,必须先看听取汇报的对象、用意和类型。通常要做到三看:

一看召集。领导召集的座谈会与机关召集的座谈会,特点和要求是不同的。一般来说,机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言,写材料时好用。而领导则有所不同,注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上,对思想性、针对性要求很高,不喜欢花里胡哨的东西,喜欢实实在在的干货。

二看类型。综合型汇报稿,一般要按照“好坏两面分,今后怎么办”的思路,把主要的做法和成效反映好,把存在的矛盾和问题说清楚,把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报稿,如果是到本单位来具体了解情况,要注重列出几点做法、几点变化、几点启示等等,所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写,然后再说些不足、谈些打算;如果是大会交流的经验汇报材料,就要把主要经验作为标题挑出来。研究型汇报稿,需要把矛盾问题挑得很尖,讲矛盾、摆困惑、说扣子,可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区,等等,然后有针对性地提出自己的对策。

三看主讲。汇报材料是为谁准备的,事先必须搞清楚。因为每个领导的讲话风格都不尽相同,有的喜欢文一点,有的喜欢新一点,有的喜欢有思想的,有的喜欢有事例的。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了,才能对路用文、投其所好。否则,自己感觉再好,领导也不一定满意。

五、素材要翔实,防止“空”

文章的结构是人体的“骨骼”,事例则是人体的“肌肉”,肌肉干瘪,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报材料,必须事理丰满、以事说理,这样才能有血有肉,才会让听的人感到有滋有味。这方面,应注意把握三点:

1、尽量用典型的事例说明道理。毛主席著名的演讲《愚公移山》,就是借用“愚公移山”这个历史典故,说明了“只要团结一心,坚持到底,就一定能取得胜利”这个道理,至今还让我们记忆犹新。

2、尽量用深刻的感悟说明道理。比如:常讲的“想得清楚,才能干得明白”、“既要累身子,更要苦脑子”、“只要设身处地,就有千方百计”、“管住自己,天下无敌”;“提拔年轻干部要有热情,抢救踏实肯干、年龄偏大的干部要动真情,处理违规违纪的干部要不留情”,“带机关要带风气,带家庭要带和气,带孩子要带志气”,等等。简短有力,富有哲理,听后让人难忘。

3、尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单,但很直观,很有说服力,能够把文字难以表达的意思说明白。比如,有一年“两会”期间,总理在答记者问时就讲:“一个很小的问题,乘以13亿,都会变成一个大问题;一个很大的总量,除以13亿,都会变成一个小数目”,就有力地批驳了西方鼓吹的“中国威胁论”。还比如,有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌,就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个,其中高度发达的有20多个,相对发达的有20多个,富裕但不发达的也有20多个,其它170多个仍然很贫穷。简单的5个数字,就很好地说明了资本主义既有少数富国之富、更有多数穷国之穷的道理。

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